/ راهکارها و صنایع

راهکار نرم افزار PMIS سیاق نمای کلی چالش‌ها به درد کی میخوره؟ بخش‌ها‌ فرآیندها‌ جریان اجرا و استقرار‌ چالش‌ها‌ ارتباط با کارشناس

راهکار نرم افزار PMIS سیاق

راهکار شفافیت، کنترل بر زمان، بودجه، منابع شما و کاهش ریسک‌های پروژه

در راهکار PMIS(Project Management Information System) تمام اطلاعات پروژه های سازمان را در یک پلتفرم واحد مدیریت کنید. از برنامه ریزی منابع (منابع انسانی، تجهیزات و مصالح) و مدیریت زمان گرفته تا کنترل بودجه و گزارش های پیشرفت فیزیکی.

راهکار نرم افزار PMIS(Project Management Information System) سیاق

پروژه به معنی مجموعه ای از کارها که با انجام به ترتیب آنها به خروجی خاصی میرسیم. خروجی یک پروژه میتواند یک محصول فیزیکی یا یک خدمت یا یک وضعیت جدید باشد.
کارهای تعریف شده در پروژه ها برای انجام نیاز به تخصص خاص داشته و برای انجام کارها از منابع سازمان تخصیص در یک محدوده زمانی تخصیص داده میشود. ممکن است برای انجام یک کار چند منبع از سازمان درگیر باشند.
اصولا تعریف نرم افزار ERP با مرکزیت این سیستم شکل میگیرد و مفهوم مدیریت منابع سازمانی در مدیریت منابعی که برای انجام کارها نیاز هستند خلاصه میشود. بدیهی است منابع را میتوان از فضا و انرژی و وجه نقد تا کالا و نیروی انسانی و ماشین آلات در نظر گرفت.
در سیستم مدیریت پروژه سیاق با اصول ERP صفر تا صد نیاز شما برای این مدیریت موثر به شکل یکپارچه دیده شده است. ذاتا این سیستم با سیستم های تولید کارخانه جات اشتراکات و مفاهیم مشترکی را دارد.

چالش های مدیران پروژه با
سیستم مدیریت پروژه سیاق حل میشود.

تمام مشکلات مرتبط با تاریخ شمسی و محاسبات زمانها و ...

گزارش دهی انجام کارها و دریافت گزارشات عملکرد منایع برنامه ریزی شده

امکان برنامه ریزی و کنترل کامل ظرفیت منابع پروژه ها

ارتباط یک پارچه در انجام پروژه با همه بازیگران – واحد مالی و بودجه تا پیمانکاران و ناظران و مدیران پروژه و افراد در گیر برای انجام کارها

برآورد نیاز به منابع و تخصص ها و همچنین هزینه ها قبل از انجام پروژه

برنامه ریزی تامین مواد و رزرو کالا ها همزمان با پیشرفت پروژه

کنترل رابطه و وابستگی عمیات ها و کارها--- کارهای مشخصی از منابع مختلف به شرط جمع بندی و تایید شدن در کنار هم معتبر هستند.

مدیریت پیش نیاز ها و هم نیازها و کارهای موازی

تسطیح منابع – به معنی تخصیص منابع به کارهای به بهره ور ترین حالت

برآورد درست از زمان امکان انجام کار

جریان روند های یکپارچه مانند کنترل کیفیت کالا و درخواست خرید تدارکات و صورت و ضعیت و قراردادهای پیمانکاران با سیستم مدیریت پروژه

تعریف OKR ها و همچنین تعریف انواع ارزیابی برای خروجی پروژه ها

این محصول به درد چه
سازمانها و شرکتهایی میخورد؟

شرکتهای EPC ، شرکتهای بزرگ که جریان کارهای خود را به شکل تعریف و کنترل پروژه استفاده میکنند و نیاز به برنامه ریزی و کنترل چریان پروژه را احساس میکنند میتواند از این سیستم استفاده کنند.
نظام نرم افزاری PMIS سیاق زیر ساخت و جریان داده های پروژه های بزرگ و سنگیین را مدیریت میکند و تقاوت عمده آن با سیستم های مدیریت پروژه مثل msp این است که ارتباطات و ماژلهای مکمل erp زیادی (مانند سیستم تشکیلات سازمانی و چارت و پرسنلی و انبار داری و حسابداری و بودجه و...) برای مدیریت پروژه در آن دخیل میشوند. به تبع آن هزینه استقرار و استفاده از آن کم نخواهد بود.
این سیستم مناسب شرکتهای کوچک یا که پروژه های کوچک داشته یا نیازی به کنترل منایع احساس نمیکنند نمیباشد.

نرم افزار PMIS سیاق از چه بخشهایی تشکیل شده است؟

قیمت تمام شده پروژه

قیمت گذاری استاندارد کالا و خدمات ومحاسبات برآورد هزینه پروژه که قابلیت بودجه بندی پروژه قبل از انجام را میدهد. در صورت وجود سیستمهای حسابداری و بودجه ریزی عملیاتی سیاق امکان ثبت هزینه ها و کنترل هزینه کرد و محاسبه انحراف پیش بینی از واقعیت را خواهیم داشت.

مدیریت پروژه ها و ساختار WBS

تعریف پروژه ها و زیر پروژه ها و وضعیت های مختلف پروژه – ایجاد ساختار شکست برای فعالیتها

مدیریت مراکز فعالیت و ظرفیتهای منابع سازمان

تعریف منابع سازمان برای انجام پروژه ها - از افراد و ماشین آلات تا کالاهای مصرفی و انرژی و...- با قابلیت تعیین میزان و زمان در دسترس بودن هر یک از منابع

کارتابل کار

کارتابل استاندارد کار ها برای هر یک از پرسنل یا مسئولین منابع – کارهای تخصیص داده شده و کارهای در جریان انجام و کارهای انجام شده- تشخیص رابطه بین انجام کار و نیاز به مواد اولیه – همچنین ثبت میزان کالای مصرف شده هنگام انجام کار، از قابلیتهای کارتابل کار است.

استانداردهای عملیات و مدیریت اسناد پروژه

عطف به قواعد استاندارد امکان تعریف استاندارد عملیات پروژه وجود داشته و برای تمام جریان های کاری اتصال اسناد به تعریف پروژه و تعریف کار و انجام کار در همه بخش های نرم افزار وجود دارد.

برنامه ریزی ظرفیتهای منابع

امکان تخصیص منابع در اختیار یک مرکز فعالیت به ظرفیتها مختلف منابع و تسطیح ظرفیتها برای انجام بهینه پروژه ها

چه فرآیند های BPMS در جریان سیستم
مدیریت پروژه سیاق قابلیت عملیاتی کردن دارند

فرآیند تعریف پروژه

در این فرآیند به مدیران اجازه داده میشود نسبت به ایجاد پروژه ها اقدام کنند و شناسنامه پروژه ایجاد شده را به همران برآورد بودجه و منابع لازم در سازمان به گردش درآورده و نظرات اصلاحی را اخذ و تایید انجام پروژه را به کمک فرآیند بگیرند. این فرآیند باعث هماهنگی مدیران و ذینفعان مختلف در جریان تعریف پروژه های جدید و مشاهده و تایید بودجه لازم در هنگام ایجاد و ابلاغ پروژه خواهد شد.

فرآیند ثبت گزارش عملکرد روزانه

سیستم به صورت اتواتیک در پرید های زمانی مشخص شده از مسئول مرکز فعالیت یا مسئول منابع درخواست ثبت عملکرد آن منبع روی کارهای جاری را به شکل کارتابل سوال و ثبت عملکرد را به عنوان جریان انجام کارها در سیستم عمل میکند. این فرآیند باعث ثبت منظم عملکرد و گزارش پیشرفت پروژه های دقیق میشود.

فرآیند تایید کارهای انجام شده توسط ناظر

ناظر هر پروژه ای کارهای انجام شده در در طی یک فریند مطلع و پس از بررسی نسبت به تایید انجام کار یا برگشت و اصلاح آن اقدام میکند.

ارسال صورت وضعیت پیمانکاران

پیمانکار میتواند انجام کل یا بخشی از کار را از طریق پرتال پیمانکاران ثبت کند. کارهای ثبت شده به واسطه ناظرین پروژه ها تایید میشوند و پیمانکار میتواند کارهای انجام و تایید شده در یک دوره خاص را به واسطه پروسه ارسال صورت وضعیت اعلام و تایید بگیرد. جریان پرداخت صورت وضعیت نیز بعد از این فرآیند میتواند با یک فرآیند دیگر پیگیری شود.

جریان اجرا و استقرار راهکار PMIS

آخرین مقالات

مشکل اصلی کارخانه‌ها در هماهنگی تولید و انبار

در فضای رقابتی امروز، کارخانه‌ها دیگر صرفاً با چالش تولید مواجه نیستند؛ بلکه مسئله اصلی، هماهنگی دقیق میان تولید، زنجیره تأمین و انبارداری است. بسیاری از واحدهای صنعتی با وجود سرمایه‌گذاری س

بیشتر بدانید

دلیل مشکلات هماهنگی بین بخش فروش و پشتیبانی در شرکت‌ها و نقش BPMS

تقریباً در هر شرکتی که تعداد مشتری‌ها بیشتر می‌شود، یک اصطکاک تکراری هم کم‌کم خودش را نشان می‌دهد؛ اختلاف بین تیم فروش و پشتیبانی. فروش می‌گوید پشتیبانی کند عمل می‌کند. پ

بیشتر بدانید

Workflow چیست و چگونه در سازمان‌ها پیاده‌سازی می‌شود

در بسیاری از سازمان‌ها، آنچه مانع رشد واقعی می‌شود نه کمبود منابع است و نه حتی نبود استراتژی؛ بلکه «ناهماهنگی در اجرای فرآیندها» است. جایی که کارها به‌درستی تعریف نشده‌

بیشتر بدانید

روش های بهینه گزارش‌دهی همزمان برای مدیران و تیم‌ها

در بسیاری از سازمان‌ها، «گزارش‌دهی» هنوز هم به‌عنوان یک فعالیت زمان‌بر، پراکنده و گاهی حتی بی‌اثر شناخته می‌شود. مدیران گزارش‌هایی دریافت می‌کنند که

بیشتر بدانید

سوالات متداول

ارتباط با کارشناس فروش سیاق

می‌توانید با شماره تلفن 58921-021 تماس بگیرید یا در تلگرام و بله با شماره موبایل 09027034643 با کارشناسان سیاق در ارتباط باشید
اگر نیاز به تماس کارشناس سیاق با شما احساس میکنید لطفا فرم ذیل را پر کنید.

نام و نام خانوادگی

نام سازمان / شرکت

تلفن همراه

ایمیل

توضیحات

برای ارتباط با شما از چه طریقی عمل کنیم:
ارتباط با تلگرام ارتباط با بله تماس تلفنی زمان مناسب برای تماس با شما

کد امنیتی

سياق

قياس

ابرا

سفارو

حوزه مالی

حوزه فروش

حوزه خرید و لجستیک

حوزه سرمایه انسانی

حوزه اداری

حوزه صنعتی

حوزه دولتی

حوزه ارتباط با مشتری

حوزه ابزارها و پرتال‌ها

حوزه فرآیند محوری BPMS

حوزه شرکتهای کوچک و متوسط - قیاس

حوزه فروشگاهی و صنفی - ابرآ

حوزه مدیریت رستوران - سفارو

BPMS سیاق

S3Suite

ژینو - هوش مصنوعی سیاق (AI)

خدمات PASS

مقالات

اخبار

مستندات آموزشی

مستندات فنی

پرتال توسعه دهندگان

راهکار نرم افزار PMIS سیاق

مشکل اصلی کارخانه‌ها در هماهنگی تولید و انبار

دلیل مشکلات هماهنگی بین بخش فروش و پشتیبانی در شرکت‌ها و نقش BPMS

Workflow چیست و چگونه در سازمان‌ها پیاده‌سازی می‌شود

روش های بهینه گزارش‌دهی همزمان برای مدیران و تیم‌ها

سوالات متداول

ارتباط با کارشناس فروش سیاق