/ ابزارهای تحول دیجیتال سازمان

سامانه BPMS سیاق نمای کلی مزایا اجزای BPMS سیاق ‌تصاویر قابلیت‌ها منابع و پشتیبانی سوالات متداول درخواست دمو

سامانه BPMS سیاق

ارکستر سمفونی رشد و بهره وری در کسب و کار شما با bpms سیاق

نرم افزار BPMS سیاق ابزار تحت وب و استاندارد برای طراحی و اجرای پروسه های سازمانها و شرکتها است که با اینترفیس ساده و کاربردی خود به مدیران سازمان کمک می‌کند تا تمام فرایندهای مورد نیاز سازمان خود را طراحی کنند. این ابزار یکی از اجزای S3suite سیاق است که با استاندارد BPMN2، طراحی و اجرا شده و جدا از بقیه محصولات سیاق به شکل مستقل هم قابل ارایه است.

درخواست دمو

BMPS سیاق در یک نگاه

نرم افزار BPMS را میتوان در نقش رهبر ارکستری که نوازنده های آن واحد های سازمانی شما هستند تصور کرد. وجود این ابزار ضمن ایجاد نظم و همنوایی میتواند مزایای دیگری مانند استفاده از ظرفیتهای RPA( عملکرد اتوماتیک) و همچنین کارایی های هوش مصنوعی یا AI را ایجاد کند. این محصول به شکل یکپارچه با تمام ماژولهای ERP سیاق همچنین قابلیت تعامل با بیرون از محصول سیاق و با آخرین استانداردهای جهانی تولید شده است.

میز کار الکترونیکی مشترک

بدون نیاز به آموزش تمام سازمان شما میتواند با میز کار مشترک وظایف خود را انجام دهد.

داشبورد پروسه ها

قابلیت مانیتورینگ جریان کارها ⸲ اندازه گیری زمانها ⸲ پیدا کردن گلوگاه ها داده هایی است که در یک سازمان بزرگ از مسیر دیگری نمیتوان به آن رسید.

عملکرد اتوماتیک RPA

در نرم افزار bpms سیاق شما پرسنلی دارید به اسم ربات نرم افزاری سیاق. هر کاری که برای انجام نیاز به تصمصم گیری انسانی ندارد ایشان به رایگان برای شما انجام میدهد.

رهبر ارکست نوازندگان سازمان شما

روابط بین واحد های سازمانی شما از تایید و مبنا قرار گرفتن اسناد تا کنترل و اطلاع رسانی و... در دل پروسه های استاندارد عملیاتی میشود. که باعث کاهش وابستگی به نیروی انسانی ⸲ یاد آوری و آلارم تاخیر ⸲ باید ها و نباید ها می شود.

مزایا

همواره در دسترس

تحت وب و بدون محدودیت جغرافیایی

رابط کاربری ساده

کاربری روان و Responsive با قابلیت Drag & Drop

به‌روز و استاندارد

منطبق با استاندارد BPMN 2.0

مجهز به فرم‌ساز قدرتمند

قابلیت ساخت فرم‌های متنوع

یکپارچه با سرویس‌های سیاق

به پشتوانه‌ی بیش از 50 ماژول تخصصی سیاق

طراحی فرایندهای خودکار

مجهز به ربات نرم‌افزاری (RPA) سیاق

فراتر از مرزهای سیاق

قابلیت یکپارچگی با سرویس‌های متنوع بیرونی

کاربری آسان و کم‌هزینه

Low code و بی‌نیاز از دانش بالای برنامه‌نویسی

اجزای BPMS سیاق

مدیریت پروسه ها

ابزارهایی برای مدیریت پروسه های در حال اجرا ⸲ ورژنینگ آنها ⸲ دسترسی و داشبوردهای بررسی عملکرد ها و مانیتورینگ جریان های کاری سازمان شما

کارتابل یا میز کار الکترونیک

محیط استاندارد مشاهده task های پروسه ها برای کاربران سازمان⸲ امکان اتصال به چارت سازمانی ⸲ مشاهده سوابق تعاملات ⸲ وضعیت و روند انجام پروسه ها

Modeler – محیط طراحی فرآیند

محیط ساده برای طراحی فرآیند ها مطابق با استانداردها و المانهای bpmn2 که برای استفاده از آن نیازی به داشتن تخصص فنی نیست. این محیط میتواند زبان مشترک و شروع کار در بین مدیران و تیم فنی باشد.

Form Assigner

معرفی و انتصاب فرمهای عملیاتی موجود در ERP سیاق یا فرمهای سفارشی سازی شده خاص در کسب و کار مشتری به user task ها
– امکان استفاده از فرمهای دیگر نرم افزارها به شکل url
- امکان انتصاب task به ربات نرم افزاری سیاق و عملکرد اتوماتیک در این بخش

Service Assigner

تعریف و اتصال سرویس ها یا API های مختلف به Service task های ERP سیاق ⸲سرویس هاس سفارشی سازی شده برای مشتری ⸲ سرویس های خارج از ساختار سیاق با رعایت دسترسی های معتبر

استفاده از ظرفیتهای ژینو (هوش مصنوعی سیاق - Seyagh AI)

در انجام کارها یا تصمیم گیری های وسط پروسه ها ظرفیتهای هوش مصنوعی سیاق در دسترس طراحی پروسه است. علاوه بر agent های استاندارد سیاق امکان معرفی agent اختصاصی و استفاده از ظرفیتهای آن در جریان پروسه ها وجود دارد.

Task Assigner

محیط انتصاب user task ها به نقش ها ⸲ کاربران یا گروه های کاربر و حتی پستهای سازمانی با امکان انتصاب یک تسک به چند کاربر یا نقش

تصاویری از نرم افزار bpms سیاق

مدل سازی فرآیندها

تخصیص نقش ها و کاربران به task

اتصال به فرمهای آماده یا فرمهای خارجی

اتصال به سرویس ها و apiها

فرم ساز و سیستم ساز

مدیریت کاربران و دسترسی‌ها

یکپارچه سازی - intgerator و ارتباط با سایر سیستمهای سازمان

کارتابل و میز کار الکترونیک

امنیت

پایش فرآيندها و گزارشات تحلیلی و داشبوردها

هوش مصنوعی و BPMS سیاق

مستندات آموزشی و راهنماها

Rpa عملکرد اتوماتیک

زیر ساخت

نمایش بیشتر

پشتیبانی ومنابع

دریافت کاتالوگ محصول

دریافت کاتالوگ

نسخه آموزشی

به زودی

دریافت راهنمای استفاده از محصول

به زودی

نمونه‌های عملیاتی فرآیندهای پرتکرار

به زودی

سوالات متداول

جایگاه و کارکرد Bpms چیست و چه چه کمکی به سازمان ما میکند؟

بهترین مثال برای این سوال تشبیه bpms به رهبر ارکست است. در سازمان شما هر واحد سازمانی و هر پست سازمانی دغدغه و کار خود را دارد. هماهنگی بین این کارها و حرکت و جریان کار را bpms میتواند بر عهده بگیرد. نگاه فرآیند محور رابطه بین واحد های سازمانی و آیین نامه های داخلی و باید ها و نباید های گردش اطلاعات را کنترل میکند. bpms ارکستر سمفونی کسب و کار شماست. تنظیم گر نوازنده های کسب و کار شما تا خروجی کسب و کار در عین همنوایی کارایی داشته باشد.

نرم افزارهای bpms چه تفاونی با هم دارند؟ در انتخاب آنها به چه چیزی باید دقت کنیم؟

bpms یک ابزار است. ابزار ها هم استاندارد دارند و هم کارایی های آنها برای نیازهای مختلف متفاوت است. در انتخاب ابزار باید هم ابزار را درست شناسایی کرد و هم نیاز خود سازمان را. یکی از مزیت های محصول BPMS سیاق داشتن پروسه ها و فرمهای آماده است که در دل ERP سیاق و به عنوان جزیی از ابزار bpms سیاق موجود بوده و به سادگی قابلیت استفاده دارند. بر همین اساس مناسب سازمانهای ایرانی است که قصد اجرا و استقرار نظامهای فرآیند محور را در سازمان خود دارند.

چالش های سازماهایی که ابزارهایی مانند Bizagi و Process maker و... را استفاده کرده اند چه میتواند باشد؟

این ابزارها به نفسه مشکلی ندارند و توانا هستند. ولی در ایران متولی و صاحب تکنولوژی آنها به شکل کامل حضور ندارد و توسط شرکتهای ایرانی و کارشناسانی آموزش دیده بدون فروش لیسانس و درقالب خدمات طراحی فرآیند و قفل شکسته یا نسخه آموزشی ارایه میشود. مشکل بزرگتر نداشتن بهروش های آماده است. معمولا شرکت ها روی این ابزارها شروع به اختراع دوباره و از اول چرخ کرده و خود ماژول مرود نیاز را با آن توسعه میدهند که حتما محکوم به شکست است.

طراحی فرآیندهای عملیاتی به دلیل وابستگی های زیاد به سایر نرم افزارها عملیاتی نمیشود.

مدل سرویس گرای و ارایه وب سرویس های و api ها توسط تمام نرم افزارهای دیگر سازمان راه حل ارتباطی است. در صورت عدم وجود وب سرویس ها اول باید روی نرم افزارهای موجود وب سرویس ایجاد کرد که این کار را نرم افزار سیاق انجام میدهد و سپس با اتصال و انتقال اطلاعات بین وب سرویس ها ارتباطات برقرار میگردد.

برای ایجاد فرآیندهای ساده مشکل زیادی نداشتیم ولی در ایجاد فرآیندهای پیچیده و مرتبط بین چند نرم افزار دچار مشکلات عدیده ای شده این. چرا؟

چالش اصلی bpms ارتباط بین ابزار آن با نرم افزارهای عملیاتی سازمان شماست. معمولا ارتباط فرآیند های ساده در اتصال به نرم افزار اصلی گردش داده های سازمان به شکل دستی قابل تحمل است ولی در فرآیند های پیچیده را این اتصال دستی را نمیتوان عملی کرد و مشکل از اینجا شروع میشود.

ابزار فرآیند ساز مورد استفاده تمام قابلیتهای BPMN 2 را ساپورت نمیکند.

قابلیتهای عملکرد حرفه ای از ابزارهای BPMS مانند قابلیت انجام کار به شکل parallel یا موازی (طوری که یک کار را مثلا ده نفر همزمان انجام دهند و وقتی 8 نفر تمام کرد کار به مرحله بعدی برود) در نسخه های رایگان ابزارهای bpms بازار وجود ندارد. این یک روش بازاریابی است. این قابلیتها در کاربردهای حرفه ای تر مورد استفاده قرار میگیرند و برای استفاده از آنها باید با تولید کننده مذاکره و نسخه های حرفه ای تر را خریداری کنید.

تداخل و مغایرت بین جریان کار و داده های داخلی نرم افزار عملیاتی سازمان وجود دارد

این مشکل در bpms هایی که خارج از نرم افزارهای عملیاتی هستند بروز میکند- فرض کنید پروسه تایید مرخصی را از سرویس های موجود در نرم افزار X با bizagi طراحی و عملیاتی کرده اید. پروسه ای تاییدی در جریان است و پس از تایید اولیه وسط پروسه، داده های مربوطه در نرم افزار X بدون اطلاع ابزار bpms تغییر میکند. در نرم افزار BPMS سیاق به دلیل یکی بودن محصولات این مهم به شکل سیستمی کنترل میشود.

تحلیل و بررسی و اندازه گیری نتایج انجام کارها و روند ها و گلوگاه ها و رویدادهای فرآیند ها را چگونه انجام دهیم؟

انتظار میرود نرم افزار BPMS مورد استفاده ابزارهایی مشابه با ابزارهای داشبورد داشته باشد و این اطلاعات مهم را در اختیار کاربر خود قرار دهد.

درخواست دمو

نام و نام خانوادگی

نام سازمان

تلفن همراه

ایمیل

متن پیام

کد امنیتی