درخواست دمو

نرم افزارهای اداری

ماژول‌هایی از سیستم‌های یکپارچه سیاق که مربوط به واحد اداری یا ستادی سازمان شما باشد در این حوزه قرار دارند. چنانچه حجم کار اداری یک شرکت از حدی بالاتر رود، نیاز به مدیریت اطلاعات و بایگانی آن‌ها و ایجاد ساختار جستجو و دسترسی ایجاد خواهد شد. کارکردهایی از ماژول‌های عملیاتی سیاق که با نیروی انسانی درگیر هستند را در قالب سیستم پرسنلی طبقه‌بندی می‌کنیم و کارکردهای حوزه اداری صرفا مربوط به واحد اداری سازمان است. تعریف تشکیلات سازمانی و ساختارهای سازمان نیز در این حوزه طبقه‌بندی شده است.

اهداف و کارکردها:

سازماندهی به گردش نامه در شرکت یا سازمان: با توجه به بار مسئولیتی و نیاز به رهگیری حرکت نامه‌ها و اقدامات و دستورات درج شده بر روی نامه در جریان گردش نامه داخلی یا صادره و وارده سیستم گردش نامه تعریف می‌شود که این امر مهم را مدیریت کند. این سیستم یکی از مهم‌ترین سامانه‌های حوزه اداری است.
تعریف ساختار سازمانی و شرایط احراز پست‌های سازمانی و ارتباط مدیریت مختلف با همدیگر؛ همچنین نگهداری سوابق این اطلاعات هم در طی سال‌های مختلف مهم خواهد بود.
نظام بایگانی و دسترسی به اسناد: اگرچه در تفسیر بازار کشور معمولا بایگانی اسناد به سیستم بایگانی نامه‌ها تعبیر می‌شود؛ ولی سیاق فراتر از آن با سیستم مدیریت اسناد تمام اسناد سازمان را اعم از نامه یا هر ماهیت دیگری بایگانی کرده و نظام دسترسی و گردش آن‌ها را مدیریت می‌کند.

مزایا

ماژول‌های حوزه نرم افزارهای اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری و سیستم ثبت و گردش نامه، راهکاری جهت کاهش گردش فیزیکی کاغذ و گردش اتوماتیک مستندات در سازمان است که با استقرار درست آن‌ می‌توان علاوه بر نظم، در مسیر بهره‌وری بیشتر سازمان گام‌های موثری برداشت و امکان چک کردن مراحل گردش کار نیز وجود خواهد داشت.

moreIcon

نرم افزار بایگانی

یکی از چالش‌ها در سازمان، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد جهت حفظ و دسترسی به اسناد است. نرم افزار بایگانی و مرکز اسناد وظیفه ثبت و نگهداری از اسناد سازمان و مدیریت دسترسی‌ به آن‌ها را در کنار سایر قابلیت‌های لازم بر عهده دارد.

moreIcon

نرم افزار پیشخوان کارکنان

سیستم پیشخوان کارکنان به پرسنل سازمان این امکان را می‌دهد تا به‌ سادگی بتوانند فعالیت‌های معمول و مورد نیاز خود مانند بررسی وضعیت ماموریت و مرخصی، کنترل ورود و خروج و... را بدون نیاز به تماس یا مراجعه با واحدهای سازمان انجام داده و تعامل خود در خصوص تصحیح یا تایید آن‌ها را با واحد اداری به شکل مکانیزه انجام دهند. این سیستم جهت سرعت‌دهی و کاهش مراجعات به واحد اداری و تسهیل روندها بین پرسنل و واحد اداری استفاده می‌شود.

moreIcon

نرم افزار مدیریت قراردادها

نرم افزار کنترل قراردادها با ثبت، نگهداری، اندازه‌گیری، کنترل قراردادها و ارائه گزارش‌های مدیریتی مناسب ابزار قدرتمندی برای مدیریت و کنترل قراردادها در اختیار مدیران قرار می‌دهد. ثبت قراردادها و نگهداری سوابق آن از مراحل ابتدایی تا خاتمه، کنترل مالی قراردادهای منعقد شده و امکان نظارت بر پیشرفت قراردادها از مهم‌ترین امکانات این سیستم است. این سیستم امکان یکسان‌سازی تمام قراردادها و کنترل آن‌ها و کاهش ریسک خطاهای احتمالی در پیشرفت قراردادها را دارد.

moreIcon

نرم افزار مدیریت تردد

نرم افزار کنترل تردد یا سیستم حضور غیاب، تفسیر کننده رابطه بین رفت و آمد کارمند به سازمان تا محاسبات کارکرد است. ورودی این سامانه لیست ورود و خروج پرسنل و خروجی آن کارکرد تحلیل شده نیروی انسانی است که این خروجی مورد استفاده سیستم حقوق دستمزد برای محاسبات حقوق است.

moreIcon

نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری و سیستم ثبت و گردش نامه، راهکاری جهت کاهش گردش فیزیکی کاغذ و گردش اتوماتیک مستندات در سازمان است که با استقرار درست آن‌ می‌توان علاوه بر نظم، در مسیر بهره‌وری بیشتر سازمان گام‌های موثری برداشت و امکان چک کردن مراحل گردش کار نیز وجود خواهد داشت.

نرم افزار بایگانی

یکی از چالش‌ها در سازمان، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد جهت حفظ و دسترسی به اسناد است. نرم افزار بایگانی و مرکز اسناد وظیفه ثبت و نگهداری از اسناد سازمان و مدیریت دسترسی‌ به آن‌ها را در کنار سایر قابلیت‌های لازم بر عهده دارد.

نرم افزار پیشخوان کارکنان

سیستم پیشخوان کارکنان به پرسنل سازمان این امکان را می‌دهد تا به‌ سادگی بتوانند فعالیت‌های معمول و مورد نیاز خود مانند بررسی وضعیت ماموریت و مرخصی، کنترل ورود و خروج و... را بدون نیاز به تماس یا مراجعه با واحدهای سازمان انجام داده و تعامل خود در خصوص تصحیح یا تایید آن‌ها را با واحد اداری به شکل مکانیزه انجام دهند. این سیستم جهت سرعت‌دهی و کاهش مراجعات به واحد اداری و تسهیل روندها بین پرسنل و واحد اداری استفاده می‌شود.

نرم افزار مدیریت قراردادها

نرم افزار کنترل قراردادها با ثبت، نگهداری، اندازه‌گیری، کنترل قراردادها و ارائه گزارش‌های مدیریتی مناسب ابزار قدرتمندی برای مدیریت و کنترل قراردادها در اختیار مدیران قرار می‌دهد. ثبت قراردادها و نگهداری سوابق آن از مراحل ابتدایی تا خاتمه، کنترل مالی قراردادهای منعقد شده و امکان نظارت بر پیشرفت قراردادها از مهم‌ترین امکانات این سیستم است. این سیستم امکان یکسان‌سازی تمام قراردادها و کنترل آن‌ها و کاهش ریسک خطاهای احتمالی در پیشرفت قراردادها را دارد.

نرم افزار مدیریت تردد

نرم افزار کنترل تردد یا سیستم حضور غیاب، تفسیر کننده رابطه بین رفت و آمد کارمند به سازمان تا محاسبات کارکرد است. ورودی این سامانه لیست ورود و خروج پرسنل و خروجی آن کارکرد تحلیل شده نیروی انسانی است که این خروجی مورد استفاده سیستم حقوق دستمزد برای محاسبات حقوق است.

مشاوره با کارشناسان ما

موضوع

نام و نام خانوادگی

نام شرکت

تلفن همراه

ایمیل

متن پیام

کد امنیتی

refresh

capcha