سیستم کنترل بودجه و تامین اعتبار

مدیریت بهینه مصرف اعتبارات هزینه‌ای، اختصاصی، تملک دارایی‌های سرمایه‌ای و سایر منابع مالی، همچنین کنترل مصرف اعتبارات در جهت اهداف تعیین شده و پیش‌گیری از افزایش هزینه و سایر پرداخت‌ها بر اساس اعتبارات مصوب تخصیص یافته در کلیه سطوح طبقه‌بندی قانونی در قالب سیستم کنترل بودجه و تامین اعتبار صورت می گیرد. این نرم افزار بر اساس ویژگی ‌های خاص وزارتخانه ‌ها، موسسات، شرکت ها، دانشگاه ‌ها و موسسات آموزش دولتی طراحی شده است که کلیه اطلاعات بودجه‌ای به تفکیک ابلاغ بودجه، موافقت‌نامه، تخصیص اعتبار و درخواست وجه، ابلاغ بودجه به استان‌ها، تامین اعتبار و پرداخت وجه قابل ثبت و گزارش‌گیری می باشد.


امکانات سیستم کنترل بودجه و تامین اعتبار

  • معرفی فصول و تخصیص بودجه مصوب و دریافتی بصورت ماهانه و سالیانه
  • ورود اطلاعات تعهدات و اعتبارات مربوط به سر فصل‌های حسابداری
  • تعریف ساختار فعالیت‌ها، مطابق با ساختار بودجه‌ای سازمان
  • ثبت هزینه‌ها بر اساس برنامه و فعالیت
  • ثبت اطلاعات بودجه مطابق با فرم‌های معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری
  • تعریف و ثبت فعالیت‌ها
  • ثبت هزینه‌ها بر اساس فصول هزینه یا آیتم‌های قابل تعریف کاربران
  • قابلیت ثبت موافقتنامه، تخصیص و دریافت وجه در طرح‌های تملک دارایی‌های سرمایه‌ای و اعتبارات هزینه‌ای
  • ثبت اسناد با توجه به فصول هزینه و کنترل آنها با برنامه‌ها
  • قابلیت اعلام مانده اعتبارات در برنامه و فصل، پروژه و ردیف‌های ابلاغی
  • تقسیم بندی‌ بودجه بر مبنای مصارف بودجه‌ای واحدهای سازمان
  • کنترل بودجه اختصاص یافته، هماهنگ با سیستم مالی
  • تخصیص اعتبار به واحد‌های سازمان بطور اتوماتیک
  • تفکیک اعتبارات به وظایف، برنامه ها، فعالیتها و طرح ها
  • تعیین بهای تمام شده یک کالا یا خدمات(فعالیت)


گزارشات سیستم

  • گزارش بودجه مصوب سالانه
  • گزارش عملکرد
  • گزارش ماهانه برنامه‌ها
  • گزارش تفریغ بودجه
  • گزارش تفریغ بودجه فصلی
  • گزارشات متنوع در قالب فرم‌های سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور و وزارت امور اقتصاد و دارایی
  • کلیه گزارشات استاندارد دولتی
  • گزارشات مقایسه‌ای از بودجه های پیشنهادی، مصوب و عملکرد


مزایای سیستم بودجه ریزی عملیاتی

  • شفاف سازی روند بودجه ریزی
  • صرفه جویی اقتصادی
  • جلوگیری از موازی کاری
  • افزایش کارآمدی
  • افزایش کارایی و اثر بخشی عملکرد سازمان ها از طریق تمرکز منابع در جهت ضروری ترین و مهم ترین نتایج
  • اصلاح و بهبود تصمیم گیری در مورد موثرترین راه برای استفاده از منابع محدود
  • بهبود عملکرد به کمک مرتبط نمودن بودجه و عملکرد برنامه
  • افزایش مسئولیت پذیری مدیران در برابر تصمیماتی که روی نتایج بودجه تاثیر گذارند
  • ارائه سیستم و فرآیندی که در آن تصمیم گیری های مربوط به بودجه اساسا" بر مبنایی قابل سنجش و اهداف دارای اولویت صورت می گیرد
  • بهبود عملکرد مدیریت