در چند سال گذشته تجربه Office Automation به معنی گردش نامه‌ها بدون استفاده از کاغذ (Letter Less) و به صورت الکترونیکی در سازمانها وجود دارد. در مقابل سیاق مفهوم جدیدی به نام “میز کار الکترونیک” ارائه کرده است که به معنای گردش هر نوع ماهیت اعم از نامه ، جریان های کاری و فرم های موجود در ماژول های مختلف نرم افزار ، در سازمان می باشد ؛ به نحوی که برای انجام امور مختلف در سطح سازمان ضمن امکان کنترل سطوح دسترسی و امنیتی وظایف و کارهای هر پست سازمانی در کارتابل و میز کار الکترونیک مرتبط با آن انجام و نیاز به استفاده از کاغذ وجود نداشته و به سمت سازمان بدون کاغذ یا (Paper Less) سوق پیدا کنیم.

اجرای BPMS به معنی نگاه فرآیند محور به جریان کار و گردش اطلاعات در سازمان است. نکته مهم این است که در این نگاه الزام وجود سیستم های یکپارچه و گردش اطلاعات سازمان به شکل MIS یک پیش نیاز است و اجرای پروسه ها بر بستر workflow engine سیاق در حقیقت از سرویس های نرم افزارهای پایه ای و موجود در MIS سازمان استفاده کرده و بر روی آنها جریان کار را شکل می دهد.