ثبت و ضبط اطلاعات در نرم افزارها با توجه به گستردگی اطلاعات نیاز به ایجاد خروجی و گزارشات متعدد دارد. گزارشات خروجی ماژول‌های نرم افزاری به سه دسته تقسیم می‌شوند: گزارشات مربوط به استانداردها و جریان کار ماژول (مانند پرینت سند انبار و لیست فروش و...) گزارشات تحلیلی (مانند بیشترین فروش و مقایسه ها و...) گزارشات داشبوردی (مانند گزارش درصد پیشرفت فروش به نسبت پیش بینی). سری اول یا گزارشات عادی ماژول‌ها در دل سیستم‌ها وجود دارد و با ابزار گزارش ساز سیاق نیز قابلیت بومی شدن دارد. سیستم داشبورد سیاق برای طراحی و استفاده از گزارشات سری دوم و سوم کاربرد خواهد داشت. نکته مهم اینکه در گزارشات سری سوم مفهوم شاخص‌ها و هدف‌گذاری شاخص با داده‌های واقعیت ماژول‌های مقایسه و نمایی شبیه به نمای داشبورد خودرو نمایش می‌دهد.

عملکرد نرم افزارهای کاربردی را می‌توان به سه بخش کلی تقسیم کرد: ورود اطلاعات و پردازش آن‌ها و گزارشات یا خروجی از اطلاعات. بخش خروجی گرفتن از نرم افزارها همیشه در قالب گزارشات آماده در دل نرم افزار وجود دارد ولی چنانچه شما عطف به دغدغه، سلیقه یا نیاز خاص بخواهید گزارشات خاصی را داشته باشید، به گزارش ساز نیاز پیدا می‌کنید. این گزارش ساز می‌تواند ابزارهای گزارش‌ساز خارج از برنامه اصلی مانند Crystal Reports یا حتی اکسل باشد که با دیتابیس هر نرم افزاری سازگارند.