ارتقا ظرفیتهای معماری سازمانی شما به BPMS

چرا bpms و نگاه پروسه محور

• نگاه پروسه محور به جریان کار در سازمان بیشتر از اینکه یک ابزار نرم افزار باشد یک فلسفه مدیریتی است با مزایای فراوان و وقتی این نگاه را به کمک ابزار نرم افزاری پیاده سازی کنیم مزیت های بیشتری را به دست خواهیم آورد.

با نگاه پروسه محور اتفاقات ذیل در سازمان شما شکل میگیرد:

• آیین نامه های داخلی سازمان شما در دل پروسه ها اجرایی شده و کارهایی که نیاز به تصمیم گیری انسانی ندارد اتوماتیک انجام میشود.
  این یعنی آزاد شدن حداقل 40% از ظرفیتهای سازمان شما
• بعد از استقرار اگر نیاز به تغییری در روند ها و ارتقا پروسه ای بود با ورژن جدید پروسه تغییر را اعمال میکنید. این تغییر به سادگی و بدون تاثیر در بدنه سازمان و ایجاد چالش انجام میشود.
  این یعنی توسعه و تغییر راحت با کمترین چالش
• استقرار سیستمهای یکپارچه و تحت وب سیاق به عنوان زیر ساخت لازم و رسیدن به سطح ERP جامع
  این یعنی تمام مزیتهای اجرای نرم افزارهای یکپارچه
• شکل گیری پنجره واحد ارتباط پرسنل با نرم افزارها به تبع قواعد Offixe Automation
  این استفاده راحت و شفاف در کنار کمترین نیاز به آموزش در بدنه سازمان
• تشکیل زیر ساخت اتاق مانیتورینگ با امکان قابلیتهای زمانبدی و کنترل پروژه در سطح سازمان
  این یعنی قابلیت رصد و کنترل و شفافیت در کنار امکان تشخیص گلو گاهها و ارزیابی عملکرد ها
• ایجاد یکپارچگی بین نرم افزارهای مختلف در شرایطی که امکان تعویض یا تغییر نرم افزار قبلی وجود ندارد به کمک وب سرویس ها
  این یعنی گریز از شرایط بن بست مخصوصا برای نرم افزارهای خاص منظوره شما
• مشکل عدم یک پارچگی نرم افزارهای مالی و اداری و صنعتی را حل کرده
  باعث ایجاد هزینه مغایرتها و رفع مغایرتها بین سیستمهای مختلف میشود.
• وابستگی جریان کار شرکت به الزامات و استانداردهای غیر قابل تغییر نرم افزارهای جاری را حل کرده
  باعث میشود کارهای تکراری و مشخص را به دفعات انجام دهید.
  باعث میشود هزنیه تغییر در روند های کاری سازمان به شکل ایجاد چالش و صرف زمان و هزینه زیاد انجام گیرد.
  باعث میشود علاوه بر وابستگی نیاز به نیروی انسانی بیشتری برای انجام پایش روند ها و نظارت بر اجرای درست روند ها باشد.
  باعث میشود توسعه سازمان مستلزم سرمایه گذاری مجدد و توسعه فیزیکی نیز باشد.
  باعث افزایش قیمت تمام شده فعالیتها شده و حاشیه سود پایین دارید.
• مشکل ارتباطات بین شعبات کسب و کار و ارتباط با خارج از سازمان را حل کرده
  باعث ایجاد هزینه های ارتباط شده و در ضمن اینکه شما در حال استفاده از تکنولوژی قدیمی هستید و محدودیتهای آن در آینده نزدیک شما را مجبور به تغییر خواهد کرد.