مکاتبات و گردش نامه
سیستم ثبت و گردش نامه" راهکاری جهت کاهش گردش فیزیکی کاغذ و گردش اتوماتیک مستندات در سازمان است که با استقرار درست آنها میتوان علاوه بر نظم، در مسیر بهرهوری بیشتر سازمان گامهای موثری برداشت.
و امکان چک کردن مراحل گردش کار می باشد.
امکانات
- امکان معرفی دبیرخانههای مختلف در سازمان
- امکان تعیین محدوده زمانی- شماره اندیکاتور- فرمت شماره گذاری مستقل و ... برای هر دبیرخانه
- امکان معرفی انواع محرمانگی نامه مانند عادی – محرمانه و سری و...
- قابلیت تعریف سطوح دسترسی برای کاربران
- امکان معرفی انواع فوریت فرمها مانند عادی، فوری، آنی و ...
- امکان تعریف انواع الگوهای نامه ارائه کارتابل کاری برای هر کاربر با هر پست سازمانی با قابلیت تعریف سطوح دسترسی بر روی پست سازمانی و قابلیت ذخیره تاریخچه کاری هر نفر امکان اسکن و اتصال تصویر نامه و یا هرگونه فایل دیگری به نامه
- امکان گروهبندی دلخواه در کارتابل
- امکان ارجاع نامه به گروهی از افراد یک واحد سازمانی
- تعیین روابط مجاز جهت ارسال و ارجاع نامه بین سمت های مختلف
- قابلیت تهیه پیش نویس نامه و گردش الکترونیکی بین کارکنان
- قابلیت ارسال یک نامه بصورت ایمیل و فکس(به واسطه ارتباط یکپارچه با OutlookوWin Fax) قابلیت ارتباط یکپارچه و ارائه خروجی به سایر نرم افزارهای Microsoft Office
- نمایش گردش الکترونیکی نامه یا روند ارجاعات
- امکان اتصال نامههای مرتبط (عطف و پیرو) به یکدیگر
نمونه تصاویر