تعریف سرفصل حسابهای تعهدی

دراین قسمت امکان تعریف کدینگ به غیر از  کدهای استاندارد از پیش تعیین شده وجود دارد. مدیر مالی و یا مدیر سیستم باید در صورت ارائه پروتکل جدید سرفصل تعهدی از سوی وزارت اموراقتصادی و دارائی ، نسبت به ویرایش کدینگ، اقدام لازم را بعمل آورد.
سطوح مختلف حسابها (شامل گروه حسابها، حسابهای کل، حسابهای معین) را در این سیستم می توان تعریف کرد.

سطح اول(گروه):

در این قسمت تمامی گروه ها را تعریف می نمایید.

​

                                                         شکل -5- تعریف سرفصل(ایجاد گروه)     

با انتخاب سطح حسابها و زدن دکمه ​   می توانید گروه را تعریف کنید(این نکته قابل ذکر میباشد که بیشتر از 9گروه نمیتوان ایجاد کرد).

​  : این کلید جهت ویرایش اطلاعات گروه میباشد.

​  : اگر قصد حذف گروه ایجاد شده را داشتید باید از این کلید استفاده کنید.

سطح دوم(کل):

با انتخاب هر گروه و زدن دکمه ​  میتوانید حساب های کل را تعریف نمایید همانطور که مشاهده می کنید رقم اول کل همان کد گروه آن است.

​

                                                               شکل -6- اطلاعات حساب کل                                                   

7- نام لاتین و توضیحات دو گزینه برای شما هست تا در صورت نیاز آن ها را نیز پر نمایید اما به شکل پیش فرض شما باید نام حساب کل را پر کنید. (شکل 6-7)

8- با تیک دار کردن غیر فعال می توانید از سال مالی جاری این حساب کل را غیر فعال کنید.(شکل 6-8)

9- با استفاده از این گزینه می توانید ماهیت حساب و بدهکاری بستانکاری آن را در طی دوره یا پایان دوره مشخص کنید.(شکل 6-9)

10- در مرحله آخر برای اینکه حساب ایجاد شده را ذخیره کنید باید گزینه  ​  زده شود. (شکل 6-10)

این فرم نیز دارای تمام قابلیت های گفته شده در فرم گروه ، از جمله حذف و ویرایش حساب میباشد .

سطح سوم(معین):

معین ها اساسی ترین سطح های تعریف سر فصل هستند و تمام اسناد برای معین ها ثبت می شوند.

با انتخاب سطح کل و زدن دکمه  ​   می توانید برای آن حساب کل ، معین مورد نظر را تعریف نمایید.

​

                                                                 شکل -10- اطلاعات حساب معین

11- نام لاتین و توضیحات دو گزینه برای شما هست تا در صورت نیاز آن ها را نیز پر نمایید اما به شکل پیش فرض شما باید نام حساب معین را پر کنید. (شکل 10-11)

12- با تیک زدن این گزینه در صورتی که معین جاری در آن سال مالی گردشی نداشته باشد از سال مالی جاری به بعد غیر فعال شده و در ثبت اسناد نمایش داده نمی شود . (شکل 10-12)

نکته: سه رقم ابتدایی کد معین قابل تغییر نیست و بنا به حساب کل ، آن حساب معین در سیستم به شکل پیش فرض ذخیره می شود.

13- در این قسمت باید ماهیت حساب خود را مشخص کنید ، با توجه به اینکه هر حسابی میتواند در کل دوره یا پایان دوره مشخص شود به طور مثال اگر حسابی داشته باشیم که هم ثبت های بدهکار داشته باشد و هم بستانکار باید رو گزینه ((مهم نیست )) گذاشته شود اگر هم قرار باشد در طول دوره بدهکار یا بستانکار باشد بر روی گزینه مورد نظر گذاشته میشود. (شکل 10-13)

14- الزام ثبت تاریخ پیگیری: با استفاده از این گزینه می توانید هر معین را الزام کنید برای ثبت تاریخ پیگیری که اگر این تیک زده شود در اسناد حسابداری تا زمانیکه ستون مربوطه پر نشود اجازه ثبت اطلاعات را نمیدهد. (شکل 10-14)

15- الزام ثبت کد پیگیری:  کد پیگیری در اسناد حسابداری می تواند استفاده های متفاوتی داشته باشد یکی از این استفاده ها شماره فاکتور است مثلا شما می توانید برای معین فروش -درآمد الزام کد پیگیری گذاشته تا حتما شماره فاکتور در آن ثبت شود. (شکل 10-14)

16- قابلیت فشرده سازی: زمانیکه این تیک برای معین مورد نظر زده شده باشد ، در یک سند حسابداری تعداد معین های مشابه که با همان حساب های تفصیل هم ثبت شده باشد آنها را در یک آرتیکل نمایش میدهد.(شکل 10-14)

17- در مرحله آخر برای اینکه حساب ایجاد شده را ذخیره کنید باید گزینه  ​  زده شود. (شکل 10-15)