پیکربندی فروش

این فرم شامل تنظیمات پایه ای و یک سری قابلیت ها و دسترسی ها جهت ثبت اسناد فروش می باشد.

مسیر دسترسی به فرم:

فروش بازرگانی ← پیکربندی فروش

این فرم دارای دو قسمت می باشد. موارد بالای فرم شامل:

وضعیت پیش فرض حواله فروش
وضعیت الزام ارتباط واسطه مشتری: در این فیلد می توان وضعیت انتخاب واسطه ی فروش در ثبت اسناد را بصورت اجباری یا اختیاری تعیین نمود. گزینه ی های این فیلد شامل ثبت اتوماتیک، هشدار و الزام می باشد.
وضعیت رزرو اسناد فروش: در این فیلد شامل سه حالت 1- رزرو یا عدم رزرو حواله در اختیار کاربر( در این حالت کاربر هنگام ثبت فاکتور موجودی رزرو را تعیین می کند.) 2- همه ی حواله های فروش الزام به رزرو دارند( موجودی تمام کالاها در تمامی حواله های فروش رزرو می شوند.) 3- هیچ حواله فروشی نمی تواند رزرو باشد( موجودی هیچ کالایی در اسناد و حواله های فروش رزرو نمی شوند.)
وضعیت الزام کالای غیر تکراری: در فیلد می توان ثبت کالای غیر تکراری را از جهت الزام، هشدار و غیرفعال تعیین نمود.
الزام عدم ثبت حواله فروش بیشتر از موجودی انبار: با فعال نمودن این گزینه کاربر از ثبت اسناد فروش(موثر در موجودی) بیشتر از موجودی فعلی انبار منع می گردد.( اجازه ثبت سند با موجودی منفی را نخواهید داشت)
تعویض اتوماتیک کد سند فروش در صورت تکراری بودن: با فعال نمودن این گزینه در صورتی که همزمان چند کاربر در حال ثبت اسناد فروش با کد تکراری باشند بصورت اتوماتیک کد اسناد را هنگام ثبت تغییر داده و نیازی به تغییر دستی نخواهد بود.
عدم امکان تکراری بودن کد پیگیری در اسناد فروش: با فعال نمودن این گزینه ی کاربر اجازه ثبت کد پیگیری تکراری را نخواهد داشت.
الزام ثبت خرانه دار دوم هنگام ثبت سند فروش:
عدم امکان درج سطر بدون قیمت: با فعال نمودن این گزینه کاربر اجازه ثبت حواله یا فاکتور فروش بدون درج قیمت کالا را نخواهد داشت.
الزام تکراری نبودن شماره سند نسبت به نوع سند: با فعال نمودن این گزینه شماره همه ی انواع سند پشت سر هم و بدون تکرار می باشد.
الزام ثبت نوع فروش هنگام ثبت سند فروش: با فعال نمودن این گزینه هنگام ثبت اسناد فروش باید نوع فروش انتخاب گردد.
الزام یکسان بودن مرکز فروش در واکشی اسناد: با فعال نمودن این گزینه زمانی که از اسناد مبنا برای ثبت سند اصلی واکشی می شود، مرکز هزینه باید همان مرکز هزینه ی سند مبنا انتخاب شود.
الزام تکراری نبودن کدعطف در اسناد فروش: با فعال نمودن این گزینه اجازه ثبت اسناد با کد عطف تکراری از کاربر گرفته خواهد شد.

موارد پایین فرم با عنوان سایر تنظیمات شامل:

انواع واسطه: در این فرم نوع واسطه جهت تعریف واسطه ها ایجاد می گردد.
لیست انواع طرف حساب ها: در این فرم می توان انواع طرف حساب ها مجاز( این موارد از منوی اشخاص و شرکت ها ← پیکربندی اشخاص و شرکت ها قبلا تعریف شده و دراینجا فقط نمایش می دهد.) جهت ثبت اسناد فروش را تعیین نمود.

انواع مشتریان: در این فرم انواع مشتری جهت تعریف مشتریان ایجاد می گردد.
طبقه های حساب: در این فرم می توان طبقه بندی کالاهای فروش را ایجاد نمود.
انواع سند فروش: در این فرم می توان نوع اسناد فروش را تعریف و ایجاد نمود.
فروشندگان: در این فرم می توان اسامی فروشندگان را ایجاد نمود.( فروشندگان در فرم اشخاص و شرکت ها ایجاده شده و در این فرم فقط باید کد اشخاص را انتخاب نمود.)
عوامل موثر فروش: در این فرم می توان عوامل موثر فروش شامل تخفیف، ارزش افزوده، هزینه حمل و غیره را تعریف نمود.
مراکز فروش: در این فرم مراکز فروش جهت ثبت در اسناد فروش را ایجاد نمائید.( این مراکز فروش باید از قبل در فرم اشخاص و شرکت ها تعریف شده باشند و در این فرم فقط کد آن انتخاب گردد.)
انواع فروش: این فرم جهت تعریف نوع فروش و ثبت در اسناد فروش می باشد.
مدل های فروش: در این فرم می توان مدل فروش را با توجه به عوامل و شرایط آن تعیین نمود.