سند انبار تعدادی

انواع اسناد در سیستم سیاق به غیر از موارد پیش فرض بنا به نیاز مشتری تعریف می شود پس ممکن است اسناد زیر در سیستم شما نباشند و یا بیشتر از فرم بالا باشند اما نوع ثبت تمامی اسناد سیاق به یک شکل است که در ادامه یک نمونه آموزش داده خواهد شد.

​

سیستم به صورت اتوماتیک اعتبار کاربر وارد شده روی انبار را با اعتبار صدور انواع اسناد روی انبار ترکیب کرده و اسناد مجاز آن کاربر را نمایش می دهد.

1. صدور سند انبار

با انتخاب هر کدام از انواع سندها فرم ورود سند به شکل ذیل باز می شود.

​

• نام انبار و نوع سند در اول فرم ثبت شده هست و برای تغییر نام انبار باید در قسمت سند انبار اول انبار انتخاب شود.
• طرف مقابل : نام شخصی یا مرکز هزینه یا ... است که ورود یا خروج به واسطه آن انجام می شود.
• طرف حساب : از طرف حساب بنا به شرایط استفاده های زیادی می شود

مثلا می تواند مرکز هزینه اسناد انبار باشد و یا فرد دومی که ورود یا خروج به واسطه آن انجام شده است

• توضیحات:  توضیحات احتمالی است که میتواند روی سند نوشته شود.
• تاریخ و سال مالی: اشاره به زمان ورود و خروج دارند و از نظر سیستم انبار بسیار مهم و الزاماتی را به لحاظ کنترل های موجودی و ... دارد. لازم است تاریخ سند در محدوده سال مالی اشاره شده باشد.
• تیک چاپ پس از تایید باعث می شود فرم چاپ سند پس از ثبت آن اتوماتیک ظاهر شود و شما امکان چاپ سند ثبت شده را داشته باشید.
• عطف: مشخصه عطف روی تمام اسناد تدارکات و فروش و انبار و تولید وجود دارد و به عنوان یک شماره یا کلمه و ... در اختیار کاربر است. در مبنا کشیدن اسناد از همدیگر عطف ها کپی می شوند.
• نوع مبنا: اسناد از نظر مبنا می توانند دو حالت داشته باشند:
  • بدون مبنا: این نوع سند تمام اطلاعات را به شکل دستی خود کاربر وارد می کند، گاهی بعضی اسناد برای ثبت نیاز به کنترل یک کاربر دیگر یا مدیریت دارند در این موارد اسناد را با مبنا ثبت کرده و دسترسی ثبت بدون مبنا را از آن نوع اسناد گرفته می شود.
  • با مبنا: مبنا به این مفهوم است که یک سند از اطلاعات موجود یک سند دیگر ثبت شود و بیشتر حالت کنترلی دارد مثلا قرار است خریدی انجام شود در انبار ابتدا درخواست خرید ثبت می شود و مدیریت این درخواست را تایید می کند و از روی درخواست رسید خرید ثبت می شود و وارد سیستم می شود، در زیر فرم واکشی نمایش داده می شود.

​

• لیست اقلام: هر سطر از این جدول بیانگر یک ردیف ورود یا خروج از انبار است و با کمک دکمه + قابلیت اضافه کردن سطر جدید وجود کد
  • ریز مبنا :ستون کد ریز مبنا موقعی ظاهر می شود که شما بخواهید این سند را بر مبنای سند دیگری صادر کنید در صورت واکشی کد مینا قرار می گیرد.
  • کد کالا: در ستون کد کالا کد کالای مورد نظر را نوشته در صورتی که روی این ستون فلش رو به پایین را بزنید لیستی از کالاهای قابل انتخاب ظاهر می شود که زدن نام یا کد و شماره فنی و ... قابلیت جستجو و انتخاب بین آنها را دارید.
  • نام کالا: ستون نام کالا بر اساس کد کالا بصورت اتوماتیک پر می شود و کاربر نمی تواند آنها را دستکاری کند. لیست کالاهای ظاهر شده در این ستون به انبار انتخاب شده و در صورت مبنا بودن سند به وجود این کالا در مبنا بستگی دارد.
  • موجودی: مقدار موجودی کالا در انبار نمایش داده می شود.
  • مقدار: ستون مقدار برای وارد کردن مقدار ورود و خروج است و اگر بر مبنا داریم سند میزنیم باید از مانده مبنایی مساوی یا کمتر باشد.
  • نام واحد: ستون نام واحد اگر کالا چند واحده باشد لیست واحدهای این کالا را نمایش داده و قابلیت انتخاب خواهیم داشت.

توضیحات: جهت نوشتن شرح برای کالا کاربرد دارد