تعریف سرفصل حسابها

دراین قسمت امکان تعریف کدینگ حسابداری وجود دارد. سطوح مختلف حسابها (شامل گروه حسابها، حسابهای کل، حسابهای معین) را در این سیستم می توان تعریف کرد.

با رفتن به مسیر سیستم حسابداری > اطلاعات پایه > فرم تعریف سرفصل ها فرم مربوط به تعریف سرفصل حساب ها را بازکنید.

سطح اول(گروه):

در این قسمت تمامی گروه ها را تعریف می نمایید.

با انتخاب سطح تعریف سرفصل ها و زدن دکمه می توانید گروه را تعریف کنید .

: این کلید جهت ویرایش اطلاعات گروه میباشد.

: اگر قصد حذف گروه ایجاد شده را داشتید باید از این کلید استفاده کنید.

: با این کلید می توانید نسبت به گرفتن گزارش گروه تفصیلها به شرطی که بر روی شاخه ی خاصی از درخت قرارگرفته اید اقدام کنید.

سطح دوم(کل):

با انتخاب هر گروه و زدن دکمه میتوانید حساب های کل را تعریف نمایید همانطور که مشاهده می کنید رقم اول کل همان کد گروه آن است.

شکل -6- اطلاعات حساب کل

نام لاتین و توضیحات دو گزینه برای شما هست تا در صورت نیاز آن ها را نیز پر نمایید اما به شکل پیش فرض شما باید نام حساب کل را پر کنید.
با تیک دار کردن فعال می توانید از سال مالی جاری این حساب کل را غیر فعال کنید.
با استفاده از ماهیت حساب می توانید ماهیت حساب بدهکاری یا بستانکاری آن را مشخص کنید.

این فرم نیز دارای تمام قابلیت های گفته شده در فرم گروه ، از جمله حذف و ویرایش حساب میباشد .

سطح سوم(معین):

معین ها اساسی ترین سطح های تعریف سر فصل هستند و تمام اسناد برای معین ها ثبت می شوند.

با انتخاب سطح کل و زدن دکمه می توانید برای آن حساب کل ، معین مورد نظر را تعریف نمایید.

نام لاتین و توضیحات دو گزینه برای شما هست تا در صورت نیاز آن ها را نیز پر نمایید اما به شکل پیش فرض شما باید نام حساب معین را پر کنید.
با تیک زدن این گزینه در صورتی که معین جاری در آن سال مالی گردشی نداشته باشد از سال مالی جاری به بعد غیر فعال شده و در ثبت اسناد نمایش داده نمی شود.
در این قسمت باید ماهیت حساب خود را مشخص کنید، با توجه به اینکه هر حسابی میتواند در کل دوره یا پایان دوره مشخص شود به طور مثال اگر حسابی داشته باشیم که هم ثبت های بدهکار داشته باشد و هم بستانکار باید رو گزینه ((مهم نیست )) گذاشته شود اگر هم قرار باشد در طول دوره بدهکار یا بستانکار باشد بر روی گزینه مورد نظر گذاشته میشود.
الزام ثبت تاریخ پیگیری: با استفاده از این گزینه می توانید هر معین را الزام کنید برای ثبت تاریخ پیگیری که اگر این تیک زده شود در اسناد حسابداری تا زمانیکه ستون مربوطه پر نشود اجازه ثبت اطلاعات را نمیدهد.
الزام ثبت کد پیگیری: کد پیگیری در اسناد حسابداری می تواند استفاده های متفاوتی داشته باشد یکی از این استفاده ها شماره فاکتور است مثلا شما می توانید برای معین فروش - درآمد الزام کد پیگیری گذاشته تا حتما شماره فاکتور در آن ثبت شود.
قابلیت فشرده سازی: زمانیکه این تیک برای معین مورد نظر زده شده باشد ، در یک سند حسابداری تعداد معین های مشابه که با همان حساب های تفصیل هم ثبت شده باشد آنها را در یک آرتیکل نمایش میدهد.
در این فرم شما می توانید هر معین دلخواه را با گروه تفصیل مورد نظر که در قسمت های قبلی تعریف کرده اید، مرتبط سازید.

ابزارک تصویر