نحوه استفاده از فرم مدیریت اسناد در حسابداری تعهدی چگونه است؟

مدیریت اسناد تعهدی

بعد از ثبت اسناد تمامی تایید های مدیریتی در قسمت مدیریت اسناد انجام می شود

تمامی اسناد بعد از ثبت در این قسمت قرار می گیرند دقت داشته باشید اسناد نمایش داده شده در این فرم برا ی سال مالی جاری هستند

حذف اسناد: با استفاده از این گزینه می توانید اسناد حسابداری که برای سیستم حساب و وضعیت سند بررسی نشده هستند را حذف نمایید

کپی سند: گاهی با چند تغییر درذ یک سندی که قبلا ثبت کردید می توایند سند جدید را ثبت نمایید برای سرعت بالاتر در ثبت اسناد می توایند از آن ها کپی بگیید و تغییرات را انجام دهید و ثبت نمایید

ترکیب اسناد: گاهی نیاز است اسناد یک روز را به یک سند تبدیل نمایید بای اینم منظور از ترکبی اسناد استفاده می شود با استفاده از این گزینه می توایند اسنادی که برای یک روز و برای یک کاربر و همچنین برای سیستم حسابداری است را به یک سند تبدیل نمایید

دقت داشته باشید اسناد ترکیب شده قابل برگشت نیستند

تبدیل اسناد به حالت بررسی نشده: در صورتی که نیاز به وبرایش اسناد بررسی شده داشته باشید می توایند با استفاده از این گزینه آن ها را به حالت بررسی نشده تبدیل نمایید

تبدیل به اسناد قطعی(بررسی شده) :برای تایید و غیر قابل ویرایش کردن اسناد می توایند ان ها را به حالت قطعی شده تبدیل نمایید

در صورتی که اسناد یک ماه را تبدیل به بررسی شده نمایید در آن بازه دیگر سند نمی توانید وارد نمایید .و شماره اتومناتیک اسناد ثابت خواهند ماند

تبدیل به اسناد یادداشت: در صورتی که بخواهید اسناد در گزارشات و مانده حساب تاثیری نداشته باشد می توایند اسناد را به حالت یادداشت تبدیل نمایید

چاپ اسناد: با استفاده از این روش می توانید از اسناد حسابداری ثبت شده روکش سند تهیه کنید

 الحاقات سند: با استفاده از این گزینه می توایند یک فایل ا ضمیمه سند کنید و آن را مشاهده نمایید

ویرایش مشخصات سند: با استفاده از این گزینه می توایند سند را ویرایش کنید

تایید نهایی:  با استفاده از این گزینه می توایند سند را تایدی نهایی نمایید دقت نمایید سند بعد از تایید نهایی قابا برگشت نیست مگر در شرایط خاص و توسط همکاران سیاق  این تایید آخرین قسمت تایید یک سند است

 انتقال گردش حساب :با استفاده از این دکمه شما می توانید گردش معین یک سند را به معین دیگر انتقال دهید

2)فیلتر های مدیریت  اسناد حسابداری: با استفاده از فیلتر های موجود در مدیریت می توانید بر اساس تاریخ سند و تاریخ ثبت حتی کد فرعی همچنین کد عطف فیلتر هایی را انجام دهید

دقت داشته باشید در این فرم در قسمت زرد رنگ نیز می توایند برای هر ستون فیلتر خود را انجام دهید

ریز اسناد: با انتخاب هر سند و دوبار کلیک رو آن می توایند آرتیک ها یا همان ریز سند جاری را مشاهده کنید

همچنین در این قسمت می توایند در قسمت زرد رنگ روی هر ستون فیلتر انجام دهید مانند شرح که شرح ریز اسناد هست و شما می توایند یک جستجو در آن انجام دهید

در صورتی که بخواهید در کل ریز اسناد تمامی اسناد به دنبال یک شرح بگیردید می توانید تیک نمایش تمام ریز ثبت ها را بزنید و در بین آن ها جستجو نمایید