نحوه تعریف سرفصل حسابها در حسابداری تعهدی چگونه است؟

تعریف سرفصل حسابهای تعهدی :

دراین قسمت امکان تعریف کدینگ به غیر از  کدهای استاندارد از پیش تعیین شده وجود دارد.
سطوح مختلف حسابها (شامل گروه حسابها، حسابهای کل، حسابهای معین) را در این سیستم می توان تعریف کرد.
قابلیت های تعریف طول مجاز برای کدهای حساب در سطوح مختلف، گروه بندی و تفکیک حسابهای تعریف شده در قالب تراز نامه ای، سود و زیان انتظامی و همچنین دسته بندی حسابها بر اساس ماهیت آنها وجود دارد.

سطح اول(گروه)

در این قسمت تمامی گروه ها را تعریف می نمایید

با انتخاب سطح حسابها و زدن دکمه اضافه پایین فرم می توانید گروه را تعریف کنید

در این فرم نیز می توانید نام ها را ویرایش و از آن ها گزارش بگیرید

سطح دوم(کل)

با انتخاب هر گروه و دکمه اضافه زیر گروه آن کل هایش را تعریف نمایید

این فرم  نیز تمام قابلیت های گفته شده در فرم گروه را دارد

همانطور که مشاهده می کنید رقم اول کل همان کد گروه آن است

سطح سوم(معین)

با انتخاب سطح کل و دکمه اضافه پایین فرم می توانید برای آن کل معین تعریف نمایید

معین ها اساسی ترین سطح های تعریف سر فصل هستند و تمام اسناد برای معین ها ثبت می شنود

با انتخاب هر معین در سمت چپ تمام اطلاعات آن معین در سمت راست نمایش داده می شود که شما می توانید در صورت نداشتن گردش برای آن معین اطلاعات را ویرایش نمایید

توضیحات و نام لاتین دو گزینه برای شما هست تا در صورت نیاز آن ها را نیز پر نمایید اما به شکل پیش فرض شما باید نام معین را پر کنید

سه رقم ابتدایی کد معین قابل تغییر نیست و بنا به کل آن معین خود سیستم به شکل پیش فرض ان را ذخیره می نماید

با تیک دار کردن ارتباط با تفصیل گروه یک معین گروه های تفصیلی تعریف شده را در پایین فرم, ایجاد ارتباط جدید را بزنید وگروه تفصیل مورد نظر را با فلش از قسمت چپ به سمت راست بفرستید و انتخاب کنید برای معین جاری در چه سطحی چه تفصیلی  ثبت شود

الزام ثبت کد پیگیری:  کد پیگیری در اسناد حسابداری می تواند استفاده های متفاوتی داشته باشد یکی از این استفاده ها شماره فاکتور است مثلا شما می توانید برای معین فروش در آمد الزام کد پیگیری گذاشته تا حتما شماره فامتور در آن ثبت شود

الزام ثبت سریال چک: با تیک این گزینه می توانید برای معین الزام ثبت سریال چک قرار دهید

الزام ثبت تاریخ پیگیری: می توانید هر معین را الزام کنید برای ثبت تاریخ پیگیری

قابلیت فشرده سازی:  با انتخاب این گزینه می توانید به معین اجازه فشرده سازی را بدهید

فشرده سازی در زیر سیستم های سیاق هنگام ارسال سند به حسابداری مفهوم دارد و برای یکی کیردن سطرهایی که معین و تفصیل آن ها یکسان است به کار می رود

ماهیت حساب:  با استفاده از این گزینه می توانید ماهیت حساب و بدهکاری بستانکاری آن را در طی دوره یا پایان دوره مشخص کنید

سیستم غیر مجاز: در ای قسمت می توانید تعیین کنید از این معین در چه زیر سیستم هایی نتوان استفاده کرد

غیر فعال: با تیک زدن این گزینه در صورتی که معین جاری در ان سال مالی گردشی نداشته باشد از سال مالی جاری به بعد غیر فعال شده و در ثبت اسناد نمایش داده نمی شود

نحوه ارتباط تفصیل و معین طبق شکل زیر انجام میپذیرد: