نحوه بستن حساب در سیستم حسابداری به چه صورت است ؟ شیما ملکی

همانطور که می دانید در انتهای هر سال مالی حساب های موقت بسته می شوند مفهوم از بسته شدن حساب ها صفر شده مانده در سال مالی فعلی و انتقال آن به سال مالی بعد می باشد.

برای انجام این عملیات در سیاق از منوی زیر اقدام نمایید.

با انتخاب این گزینه شما صفحه زیر را مشاهده می کنید.

1بستن حسابها:

در این قسمت شما حساب ها را می بندید یعنی مانده حساب های موقت را صفر می کنید.

برای این منظور از منوی حساب های معین , معین سود و زیان سال جاری را انتخاب می کنید محاسبه سند را می زنید و سپس آن را ثبت می کنید.

به تاریخ عملیات توجه داشته باشید که بستن حساب ها باید به روز آخر سال مالی فعلی ثبت شود.

انتقال به فرم سند برای مواردی کاربرد دارد که بخواهید موردی را اصلاح نمایید.

در شکل زیر مراحل ثبت را با اولویت نشان داده ایم.

2) سند اختتامیه:

مرحله بعد از بستن حسابها ثبت سند اختتامیه می باشد.

برای این منظور کافی است محاسبه سند اختتامیه را بزنید و سپس آن را ثبت کنید همانطور که می دانید این مرحله نیز در سال مالی فعلی انجام می شود.

دقت نمایید در ثبت این مورد هم باید تاریخ عملیات رو روز آخر سال مالی فعلی ثبت نمایید.

در این فرم نیز انتقال به فرم سند را برای تغییرات احتمالی تعبیه شده است.

مراحل ثبت در شکل زیر قابل مشاهده است.

3) سند افتتاحیه:

بعد از ثبت اختتامیه به سال مالی جدید رفته و سند افتتاحیه را ثبت کنید.

برای این منظور ابتدا سال مالی مبدا ( همان سال مالی است که در آن اختتامیه را ثبت کردید) را انتخاب کنید محاسبه سند را بزنید و سند را ثبت نمایید.

مراحل ثبت سند افتتاحیه با اولویت در شکل زیر نمایش داده شده است.