از کدام قسمت سند حسابداری برای اسناد خزانه ثبت کرد؟ شیما ملکی

در زیر سیستم خزانه داری فرمی با نام حسابداری اسناد خزانه مطابق شکل ذیل  وجود دارد .

برای یکپارچه سازی سیستم اسناد بعد از ثبت در سیستم خزانه داری باید به سیستم حسابداری ارسال شود.

نکته: مواردی را در حسابداری اسناد خزانه مشاهده می کنید که در مدیریت اسناد خزانه آن ها راکنترل کرده باشید.

برای این منظور به قسمت حسابداری اسناد خزانه می رویم.

نحوه انجام عملیات در ادامه توضیح داده می شود.

عامل گذاری: تعین سمت بدهکار و بستانکار یک سند عامل گذاری نام دارد ( لازم به ذکر است در هر نوع سند یک طرف آن همیشه توسط خود سیستم تعیین

می شود مانند صندوق، معین و تفصیل یک صندوق ثابت است و در هر سند سمت بدهکار باشد یا بستانکار باشد خود سیسستم به طور اتوماتیک نمایش میدهد)

عامل گذاری به دو روش دستی و اتوماتیک انجام می شود.

عامل گذاری دستی:در عامل گذاری دستی حسابدار هرسند را به طور دستی بدهکار یا بستانکار را تعیین می کند.

عامل گذاری دستی برای مواردی کاربرد دارد که یک نوع سند به یک معین مشخص تخصیص داده نشده باشد.

  برای عامل گذاری دستی سند ابتدا روی سندی که می خواهید عامل گذاری دستی کنید دبل کلیک  کنید به

سطح ریز سند وارد می شوید به فرم زیر توجه نمایید .

در این سطح عامل گذاری دستی را انتخاب کنید.

روی هر سطر که باشید عامل گذاری دستی را که انتخاب کنبد فرم زیر را مشاهده می کنید.

در این فرم معین و تفصیل مربوط را انتخاب می کنید و دکمه ثبت را میزنید.

بعد از انجام این کار برای تمام سطرهای این سند ،به وسیله دکمه  به سطح قبلی رفته و برای تعیین سمت ثابت سند عامل گذاری اتوماتیک را انتخاب می کنید و عامل گذاری

انجام  می شود

عامل گذاری اتوماتیک:معمولا هر نوع سند خزانه هنگام ارسال به حسابداری الگوی خاصی دارند.

در عامل گذاری اتوماتیک طبق الگوی مورد استفاده مشتری سیاق تنظیماتی انجام می دهد که با هر بار عامل گذاری اتوماتیک سمت بدهکار و بستانکار سند

حسابداری به شکل خودکار تعیین می شود.

بعد از انتخاب گزینه عامل گذاری اتوماتیک سند عامل گذاری می شود.

    برای اصلاح یا تغییر در عامل گذاری از این گزینه استفاده می شود.

  بعد از عامل گذاری باید سند به حسابداری ارسال شود بعد از انتخاب صدور سند حسابداری فرمی به شکل زیر مشاهده میکنید در صورتی که در این

فرم قبول را بزنید سند به همین شکل در حسابداری ثبت می شود.

  با استفاده از این گزینه می توانید سطرهایی که معین و تفصیل یکسانی دارند جمع کنید و یک سطر ایجاد کنید.

  در صورتی که بخواهیم سند حسابداری را حذف کنیم از این گزینه استفاده می کنیم.

  برای نمایش سند حسابداری از این گزینه استفاده می شود.

لازم به ذکر است در صورتی که بخواهید سند خزانه ای را اصلاح یا حذف کنید باید ابتدا سند حسابداری را حذف کنید و سپس از حالت کنترل خارج کنید وسند را ویرایش یا حذف کنید.