چگونه می‌توان روی چک‌های دریافتی یا پرداختی عملیات انجام داد؟

پس از ثبت اطلاعات دریافت و پرداخت ممکن است عملیاتی روی چک انجام شود مانند وصول،واگذاری،برگشت و...

برای انجام این عملیات به منوی زیر می روید.

با انتخاب این گزینه فرم زیر را مشاهده خواهید کرد.

در این فرم تمام چک های ثبت شده در سیستم را می توانید مشاهده کنید و با کلیک راست روی هرکدام و توسط گزینه اطلاعات عملیات چک قادر خواهید بود

عملیات انجام شده روی آن چک را مشاهده کنید.

چک دریافتنی صندوق

قسمت ابتدایی فرم چک های دریافتنی نزد صندوق است.

عملیات مختلفی می توان روی چک نزد صندوق انجام داد مانند وصول مستقیم چک،خرج چک ، برگشت چک به طرف حساب،واگذاری چک،انتقال چک بین صندوق ها،وصول نقدی  چک نزد صندوق و خرج چک که ثبت تمام عملیات نام برده فرم مشابهی دارند.مثلا برای وصول چک به بانک فرم زیر را خواهید داشت که با پر کردن نام بانک وصولی سند قابل ثبت است.

چک دریافتنی جریان وصول

چک هایی که در جریان وصول قرار می گیرند در فرم زیر نمایش داده می شوند.

این چک ها میتوانند وصول شوند یا برگشت بخورند.

برای هرکدام از این عملیات گزینه جداگانه ای در نظر گرفته شده است که ورود اطلاعات در این فرم ها هم حالت مشابهی دارد

مثلا برای وصول چک کافی است وصول را انتخاب کنبد وتایید کنید.

نکته : چک ها بعد از عملیات از نزد صندوق و در جریان وصول خارج می شوند و شما می توانید آن ها را در همه چک های دریافتنی پیگیری کنید.

چک پرداختنی تعهد بانک

چکهای پرداختنی تعهد بانک تمام چک های صادره هستند (چک های صادره چک هایی هستند که از دسته چک صادر می شوند)دراین فرم نیز می توانید عملیات برگشت چک و وصول چک را انجام دهید.

انجام این کار نیز فرم های مشابهی دارد.

مثلا برای ثبت وصول چک آن را انتخاب کرده گزینه وصول را می زنید و تایید می کنید.

نکته: بعد از انجام عملیات روی چک پرداختی می توانید تمام چک ها را در قسمت همه چک های پرداختنی مشاهده کنید.

سفته:

سفته های ثبت شده در سیستم را نیز می توانید در قسمت عملیات خزانه مشاهده کنید.

سفته های نزد صندوق سفته های دریافتی نزد صندوق هستند.

سفته های نزد دیگران سفته های پرداختی هستند.

و همه سفته ها سفته هایی هستند که در سیستم ثبت کردید(در این قسمت تمام سفته ها رو بعد از عملیات و قبل از عملیات می توانید مشاهده کنید)

فیلتر های عملیات خزانه

در فرم عملیات خزانه موارد کلی وجود دارد که در ادامه توضیح داده خواد شد.

تاریخ: به وسیله این گزینه می توان تاریخ را فیلتر کرد و به آن یک محدوده تاریخی داد.

فیلتر بانک: چک های آن بانک را نمایش می دهد.فیلتر صندوق: چک های نزد آن صندوق را نمایش می دهد.

فیلنر زرد رنگ ستون: در قسمت زرد رنگ که با نوار قرمز مشخص شده است می توان برای هر فیلد یک فیلتر قرارداد.

گزارش و چاپ چک صادره: از قسمت پایین فرم هم می توان چک را چاپ کرد یا از موارد موجود در فرم گزارش چاپی گرفت.

وضعیت چک ها: با استفاده از این گزینه می توانید وضعیت چک های ثبت شده را در تاریخ های قبلی مشاهده کنید.