ثبت سند خزانه داری دریافت از طرف حساب به چه صورت است؟ شیما ملکی

برای ثبت سند دریافت به منوی زیر می روید.

فرمی مطابق شکل ذیل باز می شود.

دریافت از طرف حساب

این نوع دریافت برای مواردی استفاده می شود که دریافت از شخص حقیقی یا حقوقی که در طرف حساب ها تعریف کرده اید انجام شود.

برای ورود اطلاعات با انتخاب گزینه دریافت از طرف حساب فرمی به شکل زیر مشاهده می کنید.

دریافت از طرف حساب به 6 قسمت متفاوت تقسیم می شود که کارایی هر کدام در ادامه توضیح داده می شود.

1) دریافت به نقد صندوق: 

زمانی که وجه نقد از شخص حقیقی یا حقوقی دریافت شود از این دکمه استفاده می شود.

برای این منظور ابتدا باید قسمت بالایی سند را تکمیل کنید فردی که از آن وجه را دریافت کردید و عامل  معین و تفصیلی که هنگام ارسال سند حسابداری گردش این وجه در آن ثبت میشود.

نکته: معینی که برای عامل در سند دریافت ثبت می کنید قسمت بستانکاری سند دریافت است  و بدهکاری بنا به نوع دریافت از تنظیمات سیستمی ثبت می شود.

صندوقی که وجه در آن قرار می گیرد را از صندوق دریافت کننده انتخاب نمایید و سپس مبلغ را وارد کنید و با ثبت سند این دریافت ثبت شده است.

2) واریز به بانک:

زمانی که طرف حساب وجه را به طور نقدی به بانک واریز کند از این فرم استفاده می شود.

در این فرم نیز با انتخاب نام واریز کننده و نام بانک واریزی و همچنین مبلغ واریزی می توانید سند را ثبت کنید.

3)انتقال بدهی به طرف حساب: 

با استفاده از این فرم می توانید بدهی یک طرف حساب را به طرف حساب دیگر منتقل کنید.

در این فرم دریافت کننده طرف حسابی است که قرار است بدهی آن کم شود و دریافت کننده ،طرف حسابی است که این بدهی به آن اضافه می شود.

  نکته : در هنگام ثبت انتقال بدهی قسمت بدهکار نیز عامل دارد و می توانید آن را انتخاب نمایید یا از موارد از قبل تنظیم شده استفاده کنید.

 4)اعلامیه بدهکاری بابت حساب: 

بابت حسابهای معتبر خزانه می توان یک فرد را بدهکار کرد.

برای مثال یک مقداری از بدهکاری یک طرف حساب در افتتاحیه وارد نشده است از این فرم می توانید استفاده کنید.

در این فرم فردی که بدهکار شده و حسابی که بابت آن بدهکار شده و مبلغ بدهی قابل ثبت است.

 5) دریافت چک نزد صندوق: 

چک های دریافتنی از طرف حساب در این فرم وارد می شوند.

با وارد کردن صندوق گیرنده و ما بقی اطلاعات چک می توانید آن را ثبت کنید.

توجه داشته باشید در فیلد نام بانک می توانید به طور دستی نبز نام بانک جدید را بنویسید.

فیلد کد طرف حساب ، افرادی هستند که در طرف حساب آن ها را تعریف کده اید.

شماره حساب چک و شعبه نیز قابلیت ورود اطلاعات به طور دستی دارند.

6) واگذار چک به بانک توسط طرف حساب: 

دریافت چک نزد بانک در این فرم وارد می شود.

در این فرم طرف حسابی که از آن دریافت کرده اید را وارد می کنید بانکی که چک به آن واگذار شده است، اطلاعات چک واگذارشده و پس ازآن ثبت می کنید.