خانه / محصولات / حوزه نرم افزارهای اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری و سیستم ثبت و گردش نامه، راهکاری جهت کاهش گردش فیزیکی کاغذ و گردش اتوماتیک مستندات در سازمان است که با استقرار درست آن‌ می‌توان علاوه بر نظم، در مسیر بهره‌وری بیشتر سازمان گام‌های موثری برداشت و امکان چک کردن مراحل گردش کار نیز وجود خواهد داشت.

خانه / محصولات / حوزه نرم افزارهای اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری

امکانات

امکان معرفی دبیرخانه‌های مختلف در سازمان
امکان تعیین محدوده زمانی، شماره اندیکاتور، فرمت شماره‌گذاری مستقل و ... برای هر دبیرخانه
امکان معرفی انواع محرمانگی نامه مانند عادی، محرمانه، سری و...
قابلیت تعریف سطوح دسترسی برای کاربران
امکان معرفی انواع فوریت فرم‌ها مانند عادی، فوری، آنی و ...
امکان تعریف انواع الگوهای نامه، ارائه کارتابل کاری برای هر کاربر با هر پست سازمانی با قابلیت تعریف سطوح دسترسی بر روی پست سازمانی و قابلیت ذخیره تاریخچه کاری هر نفر
امکان اسکن و اتصال تصویر نامه و یا هرگونه فایل دیگری به نامه

امکان گروه‌بندی دلخواه در کارتابل
امکان ارجاع نامه به گروهی از افراد یک واحد سازمانی
تعیین روابط مجاز جهت ارسال و ارجاع نامه بین سمت‌های مختلف
قابلیت تهیه پیش نویس نامه و گردش الکترونیکی بین کارکنان
قابلیت ارسال یک نامه؛ بصورت ایمیل و فکس به واسطه ارتباط یکپارچه با OutlookوWin Fax
قابلیت ارتباط یکپارچه و ارائه خروجی به سایر نرم افزارهای Microsoft Office
نمایش گردش الکترونیکی نامه یا روند ارجاعات
امکان اتصال نامه‌های مرتبط (عطف و پیرو) به یکدیگر