امکانات
  • امکان معرفی دبیرخانه‌های مختلف در سازمان
  • امکان تعیین محدوده زمانی، شماره اندیکاتور، فرمت شماره‌گذاری مستقل و ... برای هر دبیرخانه
  • امکان معرفی انواع محرمانگی نامه مانند عادی، محرمانه، سری و...
  • قابلیت تعریف سطوح دسترسی برای کاربران
  • امکان معرفی انواع فوریت فرم‌ها مانند عادی، فوری، آنی و ...
  • امکان تعریف انواع الگوهای نامه، ارائه کارتابل کاری برای هر کاربر با هر پست سازمانی با قابلیت تعریف سطوح دسترسی بر روی پست سازمانی و قابلیت ذخیره تاریخچه کاری هر نفر
  • امکان اسکن و اتصال تصویر نامه و یا هرگونه فایل دیگری به نامه
  • امکان گروه‌بندی دلخواه در کارتابل
  • امکان ارجاع نامه به گروهی از افراد یک واحد سازمانی
  • تعیین روابط مجاز جهت ارسال و ارجاع نامه بین سمت‌های مختلف
  • قابلیت تهیه پیش نویس نامه و گردش الکترونیکی بین کارکنان
  • قابلیت ارسال یک نامه؛ بصورت ایمیل و فکس به واسطه ارتباط یکپارچه با OutlookوWin Fax
  • قابلیت ارتباط یکپارچه و ارائه خروجی به سایر نرم افزارهای Microsoft Office
  • نمایش گردش الکترونیکی نامه یا روند ارجاعات
  • امکان اتصال نامه‌های مرتبط (عطف و پیرو) به یکدیگر
مشاوره با کارشناسان ما
موضوع
نام و نام خانوادگی
نام شرکت
تلفن همراه
ایمیل
متن پیام
کد امنیتی
refresh capcha
سایر ماژول‌های حوزه نرم افزارهای اداری
نرم افزار مرکز اسناد
یکی از چالش‌ها در سازمان، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد جهت حفظ و دسترسی به اسناد است. نرم افزار بایگانی و مرکز اسناد وظیفه ثبت و نگهداری از اسناد سازمان و مدیریت دسترسی‌ به آن‌ها را در کنار سایر قابلیت‌های لازم بر عهده دارد.
بیشتر moreIcon
نرم افزار پیشخوان کارکنان
سیستم پیشخوان کارکنان به پرسنل سازمان این امکان را می‌دهد تا به‌ سادگی بتوانند فعالیت‌های معمول و مورد نیاز خود مانند بررسی وضعیت ماموریت و مرخصی، کنترل ورود و خروج و... را بدون نیاز به تماس یا مراجعه با واحدهای سازمان انجام داده و تعامل خود در خصوص تصحیح یا تایید آن‌ها را با واحد اداری به شکل مکانیزه انجام دهند. این سیستم جهت سرعت‌دهی و کاهش مراجعات به واحد اداری و تسهیل روندها بین پرسنل و واحد اداری استفاده می‌شود.
بیشتر moreIcon
نرم افزار مدیریت قراردادها
نرم افزار کنترل قراردادها با ثبت، نگهداری، اندازه‌گیری، کنترل قراردادها و ارائه گزارش‌های مدیریتی مناسب ابزار قدرتمندی برای مدیریت و کنترل قراردادها در اختیار مدیران قرار می‌دهد. ثبت قراردادها و نگهداری سوابق آن از مراحل ابتدایی تا خاتمه، کنترل مالی قراردادهای منعقد شده و امکان نظارت بر پیشرفت قراردادها از مهم‌ترین امکانات این سیستم است. این سیستم امکان یکسان‌سازی تمام قراردادها و کنترل آن‌ها و کاهش ریسک خطاهای احتمالی در پیشرفت قراردادها را دارد.
بیشتر moreIcon
نرم افزار مدیریت تردد
نرم افزار کنترل تردد یا سیستم حضور غیاب، تفسیر کننده رابطه بین رفت و آمد کارمند به سازمان تا محاسبات کارکرد است. ورودی این سامانه لیست ورود و خروج پرسنل و خروجی آن کارکرد تحلیل شده نیروی انسانی است که این خروجی مورد استفاده سیستم حقوق دستمزد برای محاسبات حقوق است.
بیشتر moreIcon