خانه / محصولات / حوزه نرم افزارهای اداری

نرم افزار مکاتبات و گردش نامه

سیستم ثبت و گردش نامه" راهکاری جهت کاهش گردش فیزیکی کاغذ و گردش اتوماتیک مستندات در سازمان است که با استقرار درست آنها می‌توان علاوه بر نظم، در مسیر بهره‌وری بیشتر سازمان گام‌های موثری برداشت و امکان چک کردن مراحل گردش کار می باشد

خانه / محصولات / حوزه نرم افزارهای اداری

نرم افزار مکاتبات و گردش نامه

سیستم ثبت و گردش نامه" راهکاری جهت کاهش گردش فیزیکی کاغذ و گردش اتوماتیک مستندات در سازمان است که با استقرار درست آنها می‌توان علاوه بر نظم، در مسیر بهره‌وری بیشتر سازمان گام‌های موثری برداشت و امکان چک کردن مراحل گردش کار می باشد

امکانات

امکان معرفی دبیرخانه‌های مختلف در سازمان
امکان تعیین محدوده زمانی- شماره اندیکاتور- فرمت شماره گذاری مستقل و ... برای هر دبیرخانه
امکان معرفی انواع محرمانگی نامه مانند عادی – محرمانه و سری و...
قابلیت تعریف سطوح دسترسی برای کاربران
امکان معرفی انواع فوریت فرم‌ها مانند عادی، فوری، آنی و ...
امکان تعریف انواع الگوهای نامه ارائه کارتابل کاری برای هر کاربر با هر پست سازمانی با قابلیت تعریف سطوح دسترسی بر روی پست سازمانی و قابلیت ذخیره تاریخچه کاری هر نفر امکان اسکن و اتصال تصویر نامه و یا هرگونه فایل دیگری به نامه

امکان گروه‌بندی دلخواه در کارتابل
امکان ارجاع نامه به گروهی از افراد یک واحد سازمانی
تعیین روابط مجاز جهت ارسال و ارجاع نامه بین سمت های مختلف
قابلیت تهیه پیش نویس نامه و گردش الکترونیکی بین کارکنان
قابلیت ارسال یک نامه بصورت ایمیل و فکس(به واسطه ارتباط یکپارچه با OutlookوWin Fax) قابلیت ارتباط یکپارچه و ارائه خروجی به سایر نرم افزارهای Microsoft Office
نمایش گردش الکترونیکی نامه یا روند ارجاعات
امکان اتصال نامه‌های مرتبط (عطف و پیرو) به یکدیگر

مشاوره با کارشناسان ما

موضوع

نام و نام خانوادگی

نام شرکت

تلفن همراه

ایمیل

متن پیام

کد امنیتی

refresh

capcha

سایر ماژول‌های حوزه نرم افزارهای اداری

نرم افزار مرکز اسناد

یکی از چالش ها در سازمان، طبقه بندی و بایگانی اسناد جهت حفظ و دسترسی به اسناد است. سیستم مرکز اسناد وظیفه ثبت و نگهداری از اسناد سازمان و مدیریت دسترسی ها به آنها را در کنار سایر قابلیتهای لازم بر عهده دارد.

نرم افزار تشکیلات و چارت سازمانی

سیستم تشکیلات به عنوان یکی از اصلی ترین سیستمهای حوزه منابع انسانی است که تعیین کننده روابط بین پستها و واحد ها می باشد و امکان نگهداری سوابق را مهیا می سازد. همچنین سبب تسهیل مدیریت روابط پستها و مشخص کننده وظایف هر گروه می باشد.

نرم افزار پیشخوان کارکنان

سیستم پیشخوان کارکنان به پرسنل سازمان این امکان را میدهد تا به‌ سادگی بتوانند فعالیت‌های معمول و مورد نیاز خود مانند بررسی وضعیت ماموریت و مرخصی، کنترل ورود و خروج و... را بدون نیاز به تماس یا مراجعه با واحدهای سازمان انجام داده و تعامل خود در خصوص تصحیح یا تایید آنها را با واحد اداری را به شکل مکانیزه انجام دهند. این سیستم جهت سرعت دهی و کاهش مراجعات به واحد اداری و تسهیل روندها بین پرسنل و واحد اداری استفاده می گردد.

نرم افزار مدیریت قراردادها

نرم افزار کنترل قراردادها با ثبت، نگهداری، اندازه گیری و کنترل قراردادها و ارایه گزارش های مدیریتی مناسب، ابزار قدرتمندی برای مدیریت و کنترل قراردادها در اختیار مدیران قرار می دهد.ثبت قراردادها و نگهداری سوابق آن، از مراحل ابتدایی تا خاتمه، کنترل مالی قراردادهای منعقد شده و امکان نظارت بر پیشرفت قراردادها از مهمترین امکانات این سیستم است.این سیستم امکان یکسان سازی تمام قراردادها و کنترل آنها و کاهش ریسک خطاهای احتمالی در پیشرفت قراردادها را دارا می باشد.

نرم افزار مدیریت تردد

سیستم حضور غیاب تفسیر کننده رابطه بین رفت آمد کارمند به سازمان تا محاسبات کارکرد است. ورودی این سامانه لیست ورود و خروج پرسنل و خروجی آن کارکرد تحلیل شده نیروی انسانی خواهد بود که این خروجی مورد استفاده سیستم حقوق دستمزد برای محاسبات حقوق است.