خانه / محصولات / حوزه نرم افزارهای اداری

نرم افزار بایگانی

یکی از چالش‌ها در سازمان، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد جهت حفظ و دسترسی به اسناد است. نرم افزار بایگانی و مرکز اسناد وظیفه ثبت و نگهداری از اسناد سازمان و مدیریت دسترسی‌ به آن‌ها را در کنار سایر قابلیت‌های لازم بر عهده دارد.

خانه / محصولات / حوزه نرم افزارهای اداری

نرم افزار بایگانی

مزایا

نسخه net core. محصول با قابلیت پردازش داده سنگین
دسترسی سریع به اسناد سازمانی از هر کجا و هر زمان
ایجاد زیر ساخت تحقق اهدف "سازمان بدون کاغذ"
ایجاد زیر ساخت مورد نیاز استانداردها و فرآیندهای ISO
قابلیت گردش اسناد به شکل متصل به سایر ماهیت‌ها در فرآیندها (مثلا اتصال task تایید چک به سند صورت وضعیت تایید شده)

امکانات

تعریف درختواره مرکز اسناد جهت طبقه‌بندی اسناد
امکان تغییر ساختار درخت و انتقال شاخه‌ها به جای دیگر با تمام اسناد داخل آن
وجود دسترسی مدیر با دسترسی کامل و جدا از تمام محدودیت‌های دسترسی
قابلیت نگهداری نسخه‌های قبلی فایل‌ها و سوابق تغییرات بصورت اتوماتیک(ورژنینگ اسناد)
قابلیت ارجاع سند و درج و اخذ هامش روی یک سند
فرم رهگیری سند که تمام گردش‌ها و رهگیری‌های سند را یک جا نمایش می‌دهد
سیستم LOG برای ثبت و گزارش‌دهی جریان تغییرات و دسترسی‌های کاربران
دارای ویرایش HTML داخلی جهت تایپ یا کپی پست محتوای متنی و ذخیره متن در حجم کم و امکان سرچ در متن
وجود فونت داخلی و یکپارچه با نرم افزار ( EMBEDED) بدون نیاز به نصب و درگیری کاربر
تعریف مرکز اسناد سازمانی برای اسناد سازمان و مرکز اسناد شخصی برای کاربران
قابلیت جستجو ساده، جستجو پیشرفته، انواع فیلتر کردن‌ها، مرتب سازی، گروه کردن و گزارشات آماری
امکان ایجاد فرآیندهای مختلف و بومی سازمان برای گردش سند(در صورت داشتن ورک فلو سیاق)
امکان ایجاد هر سیستم و یا فرمی متصل به مرکز اسناد (در صورت داشتن سیستم ساز سیاق)

امکان تعریف محدودیت اتصال در انواع سند و محدودیت در حجم اسناد
قابلیت برچسب‌گذاری و جستجو و فیلتر با برچسب‌ها؛ برچسب سازمانی و برچسب شخصی
امکان اعطا دسترسی ترکیبی به سه روش مختلف؛ کاربر، رول، چارت سازمانی
قابلیت اعطا دسترسی به یک شاخه با تمام زیر شاخه‌های آن
انواع دسترسی؛ ایجاد، تغییر، حذف
قابلیت تعریف دسترسی شرایط‌دار ، زمان، محل دسترسی
امکان درج شناسه یا کد خاص سازمان روی اسناد و دسترسی به واسطه این کد
امکان نمایش سند به واسطه اتصال به API های سیاق از محیط خارج از نرم افزار سیاق
تولید PDF کم حجم برای نمایش و ارسال از روی متن
قابلیت اتصال ماژول مرکز اسناد یکپارچه با سایر ماژول‌های نرم افزارهای سیاق است (بیش از 50 ماژول یکپارچه)
قابلیت check in , check out اسناد برای جلوگیری از تغییر همزمان سند توسط دو کاربر
کنترل و ثبت و نگهداری اصل اسناد بر روی پایگاه داده مجزا جهت جلوگیری از حجیم شدن پایگاه داده اصلی
قابلیت الحاق اسناد متفاوت به شاخه‌ها و زیرشاخه‌ها بدون محدودیت تعداد