خانه / محصولات / حوزه ارتباط با مشتریان

نرم افزار فروش و بازرگانی

نرم افزار فروش سیاق در پلت فرمهای مختلف نسخه های مختلف ارایه میکند. اصل جریان کار فروش و ثبت اسناد فروش اعمم از فاکتور و پیش فاکتور و برگشتی و.. و کنترل ارتباطات با انبار و خزانه و حسابداری است ولی روند هایی مانند فروش بازرگانی و فروشگاهی و اینترنتی و حتی مویرگی در عمل تفاوتهای مختلف با هم دارند که در ماژولهای سیاق مختلف ساپورت میشود

خانه / محصولات / حوزه ارتباط با مشتریان

نرم افزار فروش و بازرگانی

امکانات

امکانات عمومی:
• امکان تعریف مشتری با قابلیت تعیین گروه و نوع مشتری براساس تنظیمات دلخواه.
• امکان گروه بندی مشتریان به صورت درختی.
• امکان فعال/غیرفعال نمودن مشتری.
• امکان تعریف مانده حساب مشتریان.
• امکان تعریف واسطه های فروش با قابلیت ایجاد سطح دسترسی کاربران سیستم به هر واسطه.
• امکان تعریف انواع اسناد فروش با قابلیت تعیین سند مبنا و تعریف نحوه ارتباط با سیستم انبار.
• امکان تعریف عوامل و اجزاء موثر در فاکتور فروش با قابلیت:
o امکان تعربف عملکرد عوامل به صورت مبلغی، درصدی، مقداری، درصدی از کل.
o امکان انتخاب نحوه کارکرد عوامل به صورت: افزاینده، کاهنده، خنثی.
o امکان تعیین اولویت محاسبه و چاپ در فاکتور.
o امکان تعیین فعال/غیرفعال، و اجباری/غیراجباری بودن عوامل تعریف شده.
• امکان تعریف انواع روش های تسویه فاکتور.
• امکان تعریف انواع کپن های تخفیف جهت استفاده در سیاست ها و فاکتور های فروش.
• امکان تعریف بازه برای شماره فاکتورها به ازای هر شعبه‌ (مرکز فروش).
تعریف کالا:
• امکان تعریف کالاها در سیستم با قابلیت های ذیل وجود دارد:
• امکان ورود (Import) کالاها از فایل اکسل.
• امکان درج و اختصاص عکس به کالاها.
• امکان اختصاص کد کالا، بارکد، شماره فنی، کد ملی به هر کالا.
• امکان الزام به ثبت عامل ردیابی، ثبت رهگیری، ثبت طرف حساب، برای کالاها.
• امکان الزام به ثبت محل فیزیکی، قفسه نگهداری، کنترل موجودی محل فیزیکی، برای کالاها.
• امکان فعال / غیرفعال کردن کالا.
• امکان ثبت برآورد زمانی سفارش، پیش فرض سفارش، نقطه سفارش.
• امکان تعیین طبقه کالا برای دسته بندی کالاها (مجزا از گروه بندی کالاها).
• امکان الزام به ثبت عطف ورود، در هنگام صدور سند خروج کالا.
• امکان ثبت وزن / حجم کالا.
• امکان تعریف و تعیین واحد شمارش اصلی واحد شمارش دوم به کالا.
o امکان معرفی اطلاعات خرید کالا شامل تعیین گروه کالای خرید.
• امکان معرفی اطلاعات فروش کالا شامل:
o امکان تعریف قیمت روی کالا.
o امکان تعیین گروه و طبقه کالای فروش.
o تعیین واحد شمارش پیش فرض برای صدور سند فروش.
o امکان تعیین / عدم تعیین موجودی در فروشگاه اینترنتی.
o امکان تعیین / عدم تعیین به عنوان مشمول عوارض و ارزش افزوده.
• امکان گروه بندی کالاهای فروش به صورت درختی.
• امکان طبقه بندی کالاهای فروش.
سیاست های فروش:
• امکان تعریف سیاست های فروش بر اساس شرایط مختلف مشتری و نحوه فروش با قابلیت نوشتن شرط SQL.
• امکان تعریف انواع سیاست های فروش با قابلیت تعریف انواع تنظیمات و شروط از جمله:
o امکان تعریف انواع سیاست های فروش بر مبنای مراکز فروش، نوع فروش، نوع مشتری، عوامل موثر در فروش، لیست قیمت ها، نوع پرداخت، طبقه کالا.
o امکان تعیین نحوه رزرو کالا، تعیین واحد شمارش پیش فرض، تعیین عامل تخفیف در ریز و یا کل سند فروش.
o امکان/عدم امکان تغییر قیمت فروش در هنگام صدور فاکتور فروش.
o امکان/عدم امکان درج سطر با قیمت صفر.
o امکان ثبت واسطه برای هر فاکتور فروش.
• امکان انجام محاسبات در انواع: پلکانی مبلغی / مقداری، لیستی، فرموله، فرمول SQL.
• امکان تعریف بازه زمانی جهت اعمال سیاست های فروش.
• امکان انجام محاسبه بر مبنای: مبلغ خالص فاکتور، مبلغ جزء فاکتور.
• امکان تعیین اولویت محاسبه برای هر سیاست فروش.
قیمت گذاری:
• امکان تعریف انواع لیست های قیمت گذاری.
• امکان ایجاد ارتباط لیست های قیمت با مشتری، گروه مشتریان، انواع مشتریان.
• امکان فعال/غیرفعال کردن لیست قیمت گذاری.

• امکان قیمت گذاری براساس کالا یا گروه های کالا.
• امکان تعریف بازه زمانی جهت اعتبار و کارکرد لیست قیمت.
• امکان به روز رسانی قیمت کالاها از تاریخی خاص.
عملیات فروش:
• امکان صدور انواع سند فاکتور فروش. (فروش کالا / خدمات، فروش ضایعات، فروش مواد اولیه و...).
• امکان تعریف چرخه عملیات فروش با استفاده از اسناد مختلف: پیش فاکتور، حواله فروش، فاکتور فروش، برگشت از فروش و....
• امکان صدور اتوماتیک و دستی بر مبنای اسناد صادر شده قبلی مانند: صدور فاکتور بر مبنای پیش فاکتور یا حواله فروش.
• امکان رزرو کالا.
• امکان فروش بر مبنای موجودی رزرو شده.
• امکان ورود اطلاعات فاکتور از فایل اکسل و دریافت نمونه فایل اکسل برای ثبت اسناد.
• امکان درج اتوماتیک و یا دستی عوامل کاهنده و افزاینده در انتهای فاکتور.
• امکان درج اطلاعات خاص در فاکتورها. مواردی مانند: نام معرف، آدرس تحویل، شماره بارنامه، نام راننده.
• امکان فیلتر و جستجو از میان اسناد و فاکتورهای صادر شده.
• تغییر و تبدیل وضعیت اسناد (تایید، ابطال مانده مبنایی، ثبت نهایی، و بلعکس).
ارتباط با سایر سیستم ها:
ارتباط با سیستم حسابداری:
• امکان ایجاد ارتباط با سرفصل های تفصیلی در تعریف کالاها.
• امکان تعیین نحوه ثبت سند حسابداری با قابلیت ثبت سند حسابداری به حساب مشتری، واسطه، مرکز فروش.
• امکان صدور سند ارزی.
• امکان ایجاد ارتباط با سرفصل های معین و تفصیلی در تعریف گروه های مشتریان، برای عملیات دریافت و پرداخت.
• امکان تعیین سرفصل حساب مرتبط با کپن های تخفیف.
• صدور سند حسابداری مرتبط با اسناد فروش (فاکتورهای فروش و برگشت از فروش و...).
ارتباط با سیستم انبار:
• امکان تعیین طرف حساب جهت صدور سند انبار.
• امکان تعیین سند انبار معادل با ورود و خروج کالا از فروشگاه.
• تعریف امکان/عدم امکان صدور حواله فروش از چند انبار.
• صدور سند انبارداری مرتبط با فاکتورهای فروش و برگشت از فروش و... .
ارتباط با سیستم خزانه داری:
• امکان تعیین نحوه ارتباط اسناد فروش صادر شده با سند خزانه داری.
• امکان تعیین انواع مدل های تسویه فاکتور.
• امکان تعیین نحوه انجام عملیات معادل با: دریافت و پرداخت در سیستم خزانه داری.
• امکان تعیین نحوه انجام عملیات معادل با: دریافت و پرداخت نقدینگی در سیستم خزانه داری.
• صدور سند خزانه داری مرتبط با عملیات تسویه حساب فاکتورها.
ارتباط با سیستم ارتباط با مشتریان CRM:
• امکان دریافت اطلاعات مشتریان از سیستم CRM.
• امکان ارایه دسترسی به کاربران برای صدور اسناد پیش فاکتور و فاکتور در سیستم CRM.
سطوح دسترسی:
• امکان تعریف سطوح دسترسی برای هر یک از کاربران به تفکیک: فرم، سند، صدور، حذف، ویرایش، گزارشات.
• امکان تعریف دسترسی کاربران به انواع مدل های فروش.
• امکان تعریف سطخ دسترسی کاربران به انواع فاکتورها و حواله های فروش.
• امکان تعریف دسترسی کاربران سیستم به واسطه ها.
• امکان تعریف دسترسی بابت تغییر وضعیت انواع سند فروش توسط کاربر.
• امکان تعریف مجوز دسترسی حذف و ویرایش اسناد مختلف فروش.
گزارشات:
• مرور تحلیلی (ماتریس) فروش با امکان مرور از کل به جزء و بلعکس، تا مشاهده سند فروش و ویرایش آرتیکل همراه با فیلترهای متنوع.
• مرور تحلیلی فروش بر مبنای: نوع سند، کالا، مشتری، واسطه، مرکز فروش، طرف حساب، نوع پرداخت، گروه کالا، نوع فروش، سال / ماه ؛ همراه با فیلترهای متنوع.
• گزارشات از سال های مالی مختلف و یا در بازه انتخابی (چند سال مالی متوالی).
• امکان مشاهده سند حسابداری مرتبط با اسناد فروش.
• قابلیت جستجو در ریز اسناد.
• نمای تحلیلی با قابلیت نمایش اطلاعات به شکل جدول و نمودار.
• خروجی اکسل و PDF در گزارشات.