لیست انواع سند فروش

در این فرم می توان اسناد فروش را ایجاد و ارتباط هریک با اسناد دیگر (اسناد مبنا) را تعیین نمود.

مسیر دسترسی به فرم:

فروش بازرگانی ← اطلاعات پایه ← لیست انواع سند فروش

در این فرم ابتدا لیست انواع سند فروش را مشاهده می کنید.

جهت ایجاد یک نوع سند فروش جدید برروی گزینه ی"اضافه" کلیک نمائید.

سپس در فرم باز شده موارد زیر را تکمیل نمائید :

نام نوع سند: نام نوع سند مورد نظر را وارد نمائید.
معادل با: در این فیلد ماهیت سند فروش با توجه به معادل های تعریف شده در نرم افزار تعیین نمائید.
قابلیت صدور سند با مبنا: در این فیلد امکان ثبت سند با مبنا، بدون مبنا و یا هردو حالت باهم را مشخص می کند. در نرم افزار سه حالت قابلیت صدور بدون مبنا و با مبنا- فقط صدور با مبنا-قابلیت صدور ترکیبی با مبنا و بدون مبنا در سطح ریز تعبیه شده است.
نحوه ی رابطه ی فروش و انبار: در این فیلد چهار حالت بدون ارتباط( صدور اسناد فروش بدون ارتباط با انبار)، صدور جمعی به انتخاب کاربر(صدور اسناد انبار معادل با فروش به انتخاب کاربر انجام شود)، یک به یک(با صدور سند فروش سند انبار آن نیز همزمان صادر شود)و صدور در قالب سند توزیع( ابتدا حئاله و درخواست از انبار صادر شود سپس سند فروش ثبت گردد.) تعبیه شده است.
طرف رابطه فروش و انبار: در این فیلد نوع طرف حساب رابطه بین فروش و انبار را انتخاب نمائید.
طرف رابطه فروش و حسابداری: در این فیلد طرف حساب رابطه بین فروش و حسابداری را تعیین نمائید.
اولویت نمایش دکمه: در این فیلد ترتیب نمایش نوع سند تعریف شده در هنگام انتخاب (در قسمت عملیات در فرم های صدور سند فروش و لیست اسناد فروش) و ثبت آن را تعیین نمائید.
صدور اتوماتیک دستور خزانه: با فعال نمودن این گزینه پس از ثبت سند فروش، همزمان اسناد خزانه ی مربوط به آن نیز صادر می شوند.
دارای سند حسابداری: با فعال نمودن این گزینه برای سند فروش مورد نظر سند حسابداری صادر می شود.
در پایان برروی گزینه ی"ثبت" کلیک نمائید.

پس از ثبت نوع سند فروش، در لیست اسناد می توان برای سند تعریف شده اسناد مبنای آن را تعیین نمود. بدین منظور ابتدا نوع سند را انتخاب سپس برروی گزینه ی " نوع سند مبنا" کلیک نمائید.

در فرم باز شده ابتدا اسناد مورد نظر را از سمت راست انتخاب نموده سپس از طریق فلش های میانه فرم به سمت چپ انتقال دهید.

نکته: در این فرم گزینه ی " عملیات" وجود دارد که می توان نوع تلورانس اسناد مبنا را تعیین نمود. انواع تلورانس اسناد مبنا شامل:

یک به یک: هنگام ثبت سند فروش تعداد کالاهای انتخاب شده باید دقیقا مطابق با تعداد ثبت شده در سند مبنا باشد.
کمتر از مبنا: هنگام ثبت سند فروش تعداد کالاهای انتخاب شده می تواند کمتر از تعداد آن در سند مبنا باشد.
کمتر یا بیشتر از مبنا: هنگام ثبت سند فروش تعداد کالاهای انتخاب شده می تواند کمتر و یا بیشتر از تعداد آن در سند مبنا باشد.

در صورتی که "گزینه ی عدم تغییر فی" فعال شود، هنگام ثبت سند فروش اجازه ی تغییر فی یا قیمت کالا از آنچه در سند مبنای انتخابی ثبت شده، وجود نخواهد داشت.

همچنین برای حذف یا ویرایش نوع سند فروش می توان با کلیک برروی گزینه ی "حذف" و "ویرایش" اقدام نمود. توجه داشته باشید برای حذف نوع سند فروش نباید مورد انتخاب شده دارای سند مبنا باشد. همچنین از نوع سند نباید در لیست اسناد سندی ثبت شده باشد. در غیر این صورت اجازه حذف آن را نخواهید داشت.