تعریف سرفصل حسابها

دراین قسمت امکان تعریف کدینگ حسابداری وجود دارد. سطوح مختلف حسابها (شامل گروه حسابها، حسابهای کل، حسابهای معین) را در این سیستم می توان تعریف کرد.

با رفتن به مسیر سیستم حسابداری > اطلاعات پایه > فرم تعریف سرفصل ها فرم مربوط به تعریف سرفصل حساب ها را بازکنید.

1. سطح اول(گروه):

در این قسمت تمامی گروه ها را تعریف می نمایید.

با انتخاب سطح تعریف سرفصل ها و زدن دکمه   می توانید گروه را تعریف کنید .

 : این کلید جهت ویرایش اطلاعات گروه میباشد.

 : اگر قصد حذف گروه ایجاد شده را داشتید باید از این کلید استفاده کنید.

 : با این کلید می توانید نسبت به گرفتن گزارش سرفصل حسابها با توجه به شاخه ای از درختواره که روی آن قرارگرفته اید اقدام کنید.

2. سطح دوم(کل):

با انتخاب هر گروه و زدن دکمه  میتوانید حساب های کل را تعریف نمایید همانطور که مشاهده می کنید رقم اول حساب کل ، کد گروه آن حساب است.

شکل -6- اطلاعات حساب کل

• نام لاتین و توضیحات ، دو گزینه برای شما است تا در صورت نیاز آن ها را پر نمایید اما به شکل پیش فرض پرکردن نام حساب کل کافی است.
• با حذف تیک فعال می توانید از سال مالی جاری این حساب کل را غیر فعال کنید.
• با استفاده از ماهیت حساب می توانید ماهیت بدهکار یا بستانکار آن را مشخص کنید.

این فرم نیز تمام قابلیت های گفته شده در فرم گروه حساب ( حذف ، ویرایش و . . .) را دارد.

3. سطح سوم(معین):

معین ها اساسی ترین سطح های تعریف سر فصل هستند و تمام اسناد برای معین ها ثبت می شوند.

با انتخاب سطح کل و زدن دکمه   می توانید برای آن حساب کل ، معین مورد نظر را تعریف نمایید.

• نام لاتین و توضیحات دو گزینه برای شما هست تا در صورت نیاز آن ها را پر نمایید اما به شکل پیش فرض کافی است نام حساب معین را پر کنید.
• با حذف تیک فعال در صورتی که معین جاری در آن سال مالی گردشی نداشته باشد از سال مالی جاری به بعد غیر فعال شده و در ثبت اسناد نمایش داده نمی شود.
• در این قسمت باید ماهیت حساب خود را مشخص کنید، از آنجا که ماهیت بدهکار و بستانکار هر حسابی در طی یک دوره یا در پایان دوره برای حسابداران اهمیت دارد باید برای هر حساب گزینه مناسب را انتخاب نمایید.( اگر حسابی داشته باشیم که هم ثبت های بدهکار دارد و هم بستانکار این گزینه باید روی "مهم نیست" گذاشته شود و اگر  قرار باشد در طول دوره فقط بدهکار یا بستانکار باشد گزینه ماهیت مناسب آنرا انتخاب می کنیم).
• الزام ثبت تاریخ پیگیری: در صورت تیک خوردن این گزینه ، در زمان صدور سند حسابداری ، تا زمانی که ستون تاریخ پر نشود سیستم اجازه ثبت سند را نمی دهد.
• الزام ثبت کد پیگیری:  کد پیگیری در اسناد حسابداری می تواند استفاده های متفاوتی داشته باشد یکی از این موارد شماره فاکتور است مثلا شما می توانید برای معین "فروش - درآمد" الزام کد پیگیری گذاشته تا حتما شماره فاکتور در آن ثبت شود.
• قابلیت فشرده سازی: زمانیکه این تیک برای یک معین زده شده باشد ، در یک سند حسابداری تمامی معین های مشابه که با یک حساب تفصیل ثبت شده باشند را در یک آرتیکل نمایش میدهد.
• در این فرم می توانید هر معین دلخواه را با گروه تفصیل مورد نظری که در قسمت های قبلی تعریف کرده اید، مرتبط سازید.