نحوه تعریف دارایی جدید در سیستم اموال چگونه میباشد؟

ثبت اسناد دارایی:

فرم سنداموال جهت ثبت و ویرایش اسناد اموال کاربرد دارد که یکی از مهمترین بخش های اموال به حساب می آید .

 با انتخاب دکمه خرید دارایی فرم ورود سند به شکل زیر باز می شود:

فرم ورود سند جزء پر کاربردترین و حجیم ترین فرمهای نرم افزار است و کنترلها و الزامات زیادی را به همراه دارد .

اطلاعات سند :

عنوان دارایی : نام اموال مورد نظر را وارد می کنیم .

گروه دارایی : برای اموال مورد نظر گروه دارایی مشخص می کنیم .

پلاک جدید و قدیم اموال :

هویت بخشیدن یکی از روش های کنترل و مراقبت از اشیاء و اموال می باشد . یکی از روش های حسابداری برای مراقبت ، کنترل ، پیشگیری از مفقود شدن ، دزدیده شدن ، از قلم افتادن ، احتساب مضاعف (دو بار) ، کلا کمتر یا بیشتر به حساب آمدن ، هویت انحصاری بخشیدن به اشیاء می باشد . 

در مورد دارایی ها این هویت بخشی با تخصیص ، اطلاق و الصاق شماره و کد خاصی به دارایی صورت می گیرد . منظور از تخصیص دادن یعنی اختصاص شماره یونیک (منحصر به فرد) روی یک برچسب ها به یک دارایی می باشد . این عمل مانند تخصیص یک کد ملی یا شماره شناسنامه به تک تک شهروندان تابع یک کشور است .

یکی از اهداف پلاک کوبی ایجاد هویت مستقل و منحصر به فرد برای آحاد و تک تک هر یک از آن دارایی می باشد . به طور کلی پلاک کوبی و برچسب گذاری اموال و دارایی های هر واحد در وهله اول دست کم دو هدف را دنبال می کند .

یک - طبقه بندی ، دسته بندی و شناسایی ماهیت دارایی ها 

دوم - سرشماری دارایی ها

 به عبارت دیگر برای اینکه به هر یک از دارایی ها , هویت مشخص و جداگانه ای ببخشیم یک شماره منحصر به فردی برایش تعیین می کنیم .

پلاک قدیم متعلق به اموال ابتدای دوره می باشد که در سیستم قدیم به دارایی چسبانده شده است.

در نرم افزار باید به دارایی های ثابت شماره پلاک اختصاص دهیم، که همان پلاک جدید نامیده می شود. به جای شماره پلاک می شود از کد دارایی برای اموال استفاده کرد .

معین مقابل : در زمان صدور سند حسابداری خرید دارایی، سمت بدهکار سند، دارایی ثابت می باشد، ولی سمت بستانکار را در همین جا باید تعیین نمود که ممکن است بستانکاران تجاری یا تنخواه ریالی و یا یک حساب کنترلی با توجه به نحوه استقرار باشد.

تفصیل مقابل : به منظور انتخاب تفصیل سمت بستانکار سند، که با توجه به معین مقابل انتخاب شده، تعیین می گردد.

نوع ایجاد : دو حالت می توانیم اموال خود را در سیستم ثبت کنیم .

   1-خرید طی دوره (خرید و ثبت جدید)

   2-ایجاد (برای دارایی هایی که قبلا خریداری شده و در حال حاضر در سیستم وارد می شود.)

تاریخ و هزینه راه اندازی : باید زمان بهره برداری و هزینه ی راه اندازی که جهت بهره برداری از اموال انجام شده را ثبت کرد. هزینه راه اندازی به معنی اینکه ما یک کالا را برای استفاده و بهره وری ، احتیاج به نصب آن کالا جهت استفاده داریم مثلاً ما یک آبگرمکن دیواری خریداری کردیم و جهت استفاده باید هزینه کرد تا نصاب آبگرمکن ، آبگرمکن را نصب و راه اندازی کرد. وارد کردن زمان راه اندازی به ما کمک میکند که برای محاسبه استهلاک بدانیم از چه تاریخی برای اموال محاسبه استهلاک نماییم.

نکته : بهای تمام شده دارایی شامل هزینه خرید و هزینه راه اندازی دارایی می باشد.

بهای تمام شده = هزینه خرید + هزینه راه اندازی

استهلاک انباشته و طی دوره : باید این فیلدها هم طبق دیگر فیلدها پر شود .

استهلاک انباشته (Accumulated Depreciation) به مفهوم جمع انباشته مبالغی است که از زمان تحصیل دارایی به حساب هزینه استهلاک منظور شده است. استهلاک انباشته یک قلم دارایی ارزش دفتری هر دارایی را با توجه به بهای تمام شده دارایی تعیین می کند .

به مفهوم جمع انباشته مبالغی است که از زمان تحصیل دارایی به حساب هزینه استهلاک منظور شده است.استهلاک انباشته یک قلم دارایی ارزش دفتری هر دارایی را با توجه به قیمت تمام شده دارایی تعیین می کند. 

ارزش دفتری دارایی = استهلاک انباشته دارایی- بهای تمام شده دارایی

نکته  1:  بهای تمام شده دارایی عبارت است از بهای خرید یا ساخت یک دارایی و مخارجی که برای نصب و آماده سازی آن انجام می شود.
نکته 2:  ارزش اسقاط دارایی برابر مبلغی است که پیش بینی می شود از فروش دارایی ثابت در پایان عمر مفید حاصل شود.

مفهوم استهلاک طی دوره جهت محاسبه استهلاک سال مالی مورد استفاده قرار می گیرد .

نوع دریافت : دریافت اموال شامل 3 حالت میباشد .

    1-ورود از انبار (کالا از انبار به واحدهای سازمان ارسال می شود).

    2-دریافت از تدارکات (کالا پس از خرید و ثبت در تدارکات به واحدهای سازمان ارسال می شود).

    3-خرید مستقیم (در صورت ثبت مستقیم در سیستم اموال استفاده می گردد).

محل استقرار : مشخص کردن محل استقرار کالا (اینکه دارایی از لحاظ فیزیکی کجا قراردارد).

مرکز هزینه : با مشخص کردن مرکز هزینه اموال می توان ارتباط بین محل استقرار اموال و مرکز هزینه را مشخص کرد.

جمعدار و تحویلدار : مشخص کردن جمعدار و تحویل گیرنده اموال .

 شخصی که اموال یک اداره به او سپرده می شود و حساب کتاب آن اموال به عهده ی وی می باشد جمعدار نامیده می شود .

 شخصی که تعداد محدودی از اموالی که نزد جمعدار بوده و جهت استفاده شخصی به او تحویل گردیده است ، تحویل دار نامیده می شود .

تاریخ انتقال : ثبت تاریخ انتقال اموال به واحد سازمانی مورد نظر .

توضیحات : توضیحات احتمالی مربوط به اموال که میتوان روی سند نوشته شود.

تایید و ثبت سند: اگر یک سند را وارد کرده باشید با این دکمه میتوانید تغییرات یا سند جدید خود را ثبت کنید . قبل از ثبت سند، اعتبار آن کنترل میشود و در صورت وجود خطا در ورود اطلاعات سیستم از ثبت سند خودداری می کند. چنانچه پس از ثبت سند پیغام آیا برای ثبت مطمئن هستید را گرفتید به معنی این است که سند شما صحیح است و با زدن دکمه بلی ثبت خواهد شد.