وبلاگتاثیر پرتال کارکنان در بهره وری پرسنل دورکار در شرایط جنگ و پساجنگ به جای تعدیل نیرو
تاثیر پرتال کارکنان در بهره وری پرسنل دورکار در شرایط جنگ و پساجنگ به جای تعدیل نیرو
تاریخ انتشار: 1404/04/23
پرتال کارکنان (Employee Portal) سیاق امکان دورکاری (Telecommuting/Remote Work)را در سازمان‌ها فراهم نموده است. در شرایط اضطرار و وضعیتهایی که امکان حضور پرسنل در شرکت ها و سازمان های وجود ندارد مانند جنگ، شرکت ها با پرتال کارمندان سیاق امکان دسترسی آنها را به اطلاعات و ابزارهای لازم برای انجام وظایفشان را فراهم می نماید.از سوی دیگر، دورکاری به کارمندان اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل کار، وظایف خود را انجام دهند.استفاده از پرتال کارمندان سیاق در سازمان‌هایی که دورکاری را پیاده‌سازی کرده‌اند، می‌تواند به بهبود کارایی و ارتباطات کمک کند. پرتال کارمندان یک پلتفرم آنلاین است که به کارمندان امکان می‌دهد به اطلاعات شخصی، تقویم، فرم‌ها، اسناد و سایر منابع مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند، که می‌تواند شامل ابزارهای ارتباطی مانند چت و پیام‌رسان، تالارهای گفتگو و ویدئو کنفرانس باشد. به کارمندان امکان می‌دهد تا وظایف خود را پیگیری کنند، عملکرد خود را ارزیابی کنند و با همکاران و مدیران خود ارتباط برقرار کنند. پرتال کارمندان سیاق می‌تواند به عنوان یک ابزار کلیدی برای پشتیبانی از دورکاری عمل کند. با استفاده از پرتال کارکنان سیاق، کارمندان دورکار می‌توانند به راحتی به اطلاعات، ابزارها و منابع مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند. پرتال کارمندان می‌تواند ارتباطات بین کارمندان دورکار و همکاران و مدیرانشان را تسهیل کند. این پلتفرم می‌تواند با ارائه امکاناتی امنیت بالا و مصرف پهنای باند کم، تجربه دورکاری را بهبود بخشد.
مزایای استفاده از پرتال کارمندی در دورکاری:
بهبود ارتباطات:
دسترسی به ابزارهای ارتباطی مانند چت و ویدئو کنفرانس، ارتباط کارمندان دورکار را با همکاران و مدیران تسهیل می‌کند.
افزایش کارایی:
دسترسی آسان به اطلاعات، ابزارها و منابع، به کارمندان دورکار کمک می‌کند تا وظایف خود را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند.
مدیریت بهتر وظایف:
با استفاده از ابزارهای مدیریت وظایف در پرتال کارمندی، کارمندان دورکار می‌توانند وظایف خود را پیگیری کنند و به موقع به اتمام برسانند.
افزایش رضایت شغلی:
دورکاری با فراهم کردن انعطاف‌پذیری بیشتر، می‌تواند به افزایش رضایت شغلی کارمندان منجر شود.
کاهش هزینه‌ها:
دورکاری می‌تواند هزینه‌های مربوط به رفت‌وآمد، اجاره فضا و تجهیزات را کاهش دهد. چگونه پرتال کارکنان سیاق باعث افزایش بهره وری پرسنل دور کار می گردد؟ برای افزایش بهره‌وری در دورکاری با استفاده از پرتال کارکنان،می‌توان از چندین راهکار کلیدی استفاده کرد. این راهکارها شامل ایجاد یک پلتفرم ارتباطی یکپارچه، تنظیم دقیق وظایف و اهداف، ارائه پشتیبانی فنی مناسب، و ایجاد یک فضای کاری مناسب است.همچنین، ارزیابی منظم عملکرد و ارائه بازخورد نیز می‌تواند به بهبود عملکرد کمک کند.
راهکارهای کلیدی برای افزایش بهره‌وری در دورکاری با پرتال کارکنان:
ایجاد یک پلتفرم ارتباطی یکپارچه:
استفاده از ابزارهای ارتباطی آنلاین مانند چت، تماس‌های ویدئویی، و سیستم‌های مدیریت پروژه برای تسهیل ارتباطات و همکاری بین اعضای تیم ضروری است.
اطمینان از دسترسی آسان و سریع به اطلاعات و منابع مشترک برای همه کارکنان دورکار، از طریق پورتال، ضروری است.
برگزاری جلسات منظم آنلاین برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات، به‌روزرسانی‌ها و بحث در مورد مسائل مهم، می‌تواند به هماهنگی و افزایش بهره‌وری کمک کند.
تنظیم دقیق وظایف و اهداف:
تعیین اهداف واضح و قابل اندازه‌گیری برای هر کارمند دورکار، به آنها کمک می‌کند تا تمرکز خود را حفظ کنند و به سمت اهداف مشخصی پیش بروند.
استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه برای پیگیری پیشرفت کارها و اطمینان از اینکه وظایف در زمان مقرر انجام می‌شوند.
ارائه بازخورد منظم و سازنده به کارکنان دورکار درباره عملکردشان، به آنها کمک می‌کند تا نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کرده و در جهت بهبود گام بردارند.
ارائه پشتیبانی فنی مناسب:
اطمینان از دسترسی کارکنان دورکار به ابزارهای فنی مناسب و پشتیبانی فنی کارآمد، برای رفع مشکلات احتمالی ضروری است.
ارائه آموزش‌های لازم برای استفاده از ابزارها و فناوری‌های جدید به کارکنان دورکار، به آنها کمک می‌کند تا از این ابزارها به طور موثر استفاده کنند.
ایجاد یک فضای کاری مناسب:
فراهم کردن یک محیط کاری مناسب در خانه، با در نظر گرفتن فضایی آرام و بدون حواس‌پرتی، برای افزایش تمرکز و بهره‌وری ضروری است.
اطمینان از اینکه کارکنان دورکار به تجهیزات و ملزومات اداری مورد نیاز خود دسترسی دارند، می‌تواند به بهبود عملکرد آنها کمک کند.
ارزیابی منظم عملکرد و ارائه بازخورد:
برگزاری ارزیابی‌های منظم از عملکرد کارکنان دورکار، با استفاده از ابزارهای موجود در پورتال، به مدیران کمک می‌کند تا پیشرفت آنها را پیگیری کنند.
ارائه بازخورد سازنده و به موقع به کارکنان دورکار، به آنها کمک می‌کند تا نقاط قوت خود را تقویت کرده و نقاط ضعف خود را بهبود بخشند.
تشویق و قدردانی از عملکرد خوب کارکنان دورکار، به افزایش انگیزه و بهره‌وری آنها کمک می‌کند.
با اجرای این راهکارها، می‌توان از پرتال کارکنان به عنوان یک ابزار کلیدی برای افزایش بهره‌وری در دورکاری استفاده کرد و محیط کاری مجازی موثری را برای کارکنان ایجاد کرد.
نتیجه گیری: در مجموع، پرتال کارکنان سیاق و دورکاری دو مقوله مکمل هستند که با همکاری یکدیگر می‌توانند به بهبود کارایی و رضایت شغلی کارمندان و همچنین کاهش هزینه‌ها و افزایش انعطاف‌پذیری در سازمان‌ها کمک کنند.
جهت دریافت مشاوره با واحد فروش ۰۲۱-۵۸۹۲۱ - ۰۲۱-۸۸۱۰۹۴۷۱ ارتباط بگیرید.
تماس
درخواست دمو