نرم افزار مدیر گردش کار سیاق -SEYAGH WORK FLOW ENGINE 

مدیر گردش کار سیاق   work Flow Engine

ابزارهای ایجاد گردش کار یا پروسه قواعد و استانداردهای مشخصی دارند و در نسخه‌های متعدد و حتی رایگان در دسترسی هستند. این ابزارها محیطی را فراهم می‌کنند که شما بتوانید یک جریان از کسب‌وکار خود را در قالب مجموعه‌ای از ارتباطات وشرایط و تصمیم‌گیری‌ها و همچنین ارجاع کار مشخص به شخص مشخص اولا تدوین دوما اجرا و سوما نظارت کنید.

مشکل عمده در استفاده از این ابزارها عدم یکپارچگی آن‌ها با ماژول‌های در حال کار و یکپارچه سازمان است که ایجاد این ارتباط و کیفیت و تغییرات آن‌ها چالش‌برانگیز است. پیشنهاد می‌شود نمونه این چالش‌ها را استفاده از ابزارهایی مانند share Point  و system maker  و موارد مشابه در شرکت‌های ایرانی بررسی فرمایید.

نقطه قوت اصلی نرم‌افزار مدیرت گردش کار سیاق یکی بودن آن با نرم‌افزارها و ماژول‌های آماده سیاق است و به همین دلیل صورت مسئله گردش کار و اجرای BPMS در سیاق بسیار راحت‌تر از ابزارهایی که صرفا جریان گردش کار را مدیریت می‌کنند حل می‌شود.

بدیهی است هر نرم‌افزار مدیر گردش کاری به یک کارتابل (محیطی که با آن با کاربران جهت انجام task ها و تصمیم‌گیری‌ها و شروع پروسه و... ارتباط می‌گیرد) قدرتمند نیاز دارد که در این ابزار تحت عنوان میز کار الکترو نیک ارایه می‌شود. میز کار الکترونیک سیاق مشابه کارتابل نرم افزارهای اتوماسیون اداری و گردش نامه است ولی کارکرد‌های بیشتر را به نسبت آن دارد.

برخی قابلیت‌های ابزار مدیر گردش کار سیاق به شرح ذیل است:

• طراحی بر اساس استانداردهای BPMN و BPMN2
• اتصال کامل به چارت سازمانی سیاق و تاثیر و تعامل با آن
• امکان ثبت ورژن‌های جدید برای یک پروسه بدون آسیب و تغییر در نسخه‌های در حال اجرا پروسه قبلی
• قابلیت تفویض کار – تفویض پروسه – تفویض کارتایل
• فرم مرور گردش کار برای بررسی و کنترل جریان کارها –

به تفکیک – نام گردش کار – پست – پرسنل کاربر– تسک – تاریخ ایجاد و  انجام – طول انجام – محل ایجاد گردش – تصمیم و...

(قابلیت مقایسه و اندازه‌گیری و گزارش‌گیری از تمام پروسه‌های انجام شده و در حال انجام به تفکیک‌های فوق)

• امکان فراخوانی یک گردش کار در دل یک گردش کار دیگر( الزام انجام کار حجیم)
• یکپارچه با فرمساز و سیستم ساز سیاق – امکان استفاده از فرم‌های از پیش ساخته شده ماژول‌های آماده – امکان ایجاد فرم جدید در مراحل پروسه
• انواع عملگرهای استاندارد در فرم طراحی گردش کار

 task , script ,  decision,  Error Handler , Line Joiner  , Fork , Join ,Approval ,…

• استفاده از قابلیت‌های کاربر یوزر اتوماتیک سیاق جهت انجام کارهای اتوماتیک شبیه یک پرسنل
• قابلیت تعریف تاریخ انقضا برای یک کار و تصمیم‌گیری مقتضی در صورت عدم انجام در تاریخ مشخص شده
• امکان تشخیص حاضر بودن یا نبودن پرسنل در سازمان موقع ایجاد کار متصل به سیستم حضور و غیاب سیاق
• امکان ذخیره در فایل و فراخوانی از فایل یک گردش کار
• امکان مشاهده گرافیکی مسیر حرکت یک کار و تصمیمات گرفته شده و وضعیت آن
• قابلیت پاس دادن انواع ماهیت‌های نرم‌افزار سیاق به ورودی گردش کار
• قابلیت انتساب کار به: کاربر، گروه کاربران، پست سازمانی، گروهی پست‌های سازمانی
• گروه بندی پروسه
• امکان ارایه دسترسی به کاربر برای تغییر درتعریف پروسه‌های خاص
• تست صحت طراحی بعلاوه امکان اجرای تستی پروسه

میز کار الکترونیک سیاق

مفهوم  میز کار الکترونیک به معنی محیطی است که تمام کارهای مربوط به کاربر در آن محیط انجام می‌شود و در صورت پروسه محور شدن سازمان در حالت ایده‌آل کاربر نیازی به فرم‌های دیگر نرم افزار نخواهد داشت.

طراحی این محیط به شکل سیستم‌های مدیریت پروژه و به قصد کمک به مدیریت جریان همه کارهای کاربر در سازمان و کمک به زمانبندی آن انجام شده است.

برخی از قابلیت‌های میز کار الکترونیک سیاق

• کاربری بسیار ساده ارتباط و استفاده از میز کار الکترونیک سیاق به سادگی و با کمترین نیاز به آموزش   
• امکان تعریف بایگانی شخصی و بایگانی سازمانی برای ذخیره ماهیت‌ها در بایگانی
• مشاهده روند پیگیری و حرکت تسک با هامش‌ها و اتچ‌ها و روند حرکت
• درج زمان انجام و رصد کارهای انجام شده و زمان گذشته برای هر کاربر
• طبقه‌بندی میز کار به نسبت نوع کار و نام گردش کار و ماهیت‌های ارجاع شده و...
• امکان اجرای یک فلو مستقیما از کارتابل در صورت داشتن دسترسی کاربر
• جستجو پیشرفته در میز کار الکترونیک سیاق با امکان سرچ هم زمان همه فیلد‌های ماهیت‌ها
• پشتیبانی از امکان داشتن چند پست توسط یک کاربر
• امکان ارایه دسترسی به مدیر پرسنل برای مشاهده میز کار پرسنل زیر مجموعه
• نمایش گرافیکی وضعیت ارجاعات و هامش‌ها و کارها موجود در کارتابل من
• قابلیت ارجاع یک تسک به یک کاربر دیگر و دریافت هامش و توضیح از وی
• قابلیت تفویض یک تسک – یک پروسه – یا کل میز کار به یک کاربر یا پست دیگر
• امکان درج توضیح و اتچ فایل هنگام انجام کار یا تصمیم‌گیری
• امکان پیگیری کارهایی که از کارتابل ما رد شده و به اشخاص دیگر ارجاع شده است
• قابلیت انجام عملیات گروهی روی موارد کارتابل

نمونه تصاویر ابزار مدیر گردش کار و میز کار الکترو نیک سیاق

فرم کارتابل  - مشاهده وضعیت کارهایی که به دیگران سپرده‌اید

فرم کارتابل – نمایش گرافیکی وضعیت پروسه

فرم کارتابل – تعامل با ماژول‌های آماده سیاق و تصمیم‌گیری و ادامه جریان کار

فرم کارتابل – امکان ارجاع موازی هر ماهیتی به هر شخصی و دریافت هامش وی-  جدا از جریان فلو

گزارش وضعیت انجام کارها با فیلدهای زمان و مدت انجام و...

محیط طراحی گردش کارها – حرفه‌ای و کاربردی

مدیر گردش کار سیاق جزیی از سیستم‌های یکپارچه سیاق و به شکل تنیده به فرمساز و ماژول‌های آماده است