سیستم کنترل بودجه و تامین اعتبار
مدیریت بهینه مصرف اعتبارات هزینهای، اختصاصی، تملک داراییهای سرمایهای و سایر منابع مالی، همچنین کنترل مصرف اعتبارات در جهت اهداف تعیین شده و پیشگیری از افزایش هزینه و سایر پرداختها بر اساس اعتبارات مصوب تخصیص یافته در کلیه سطوح طبقهبندی قانونی در قالب سیستم کنترل بودجه و تامین اعتبار صورت می گیرد. این نرم افزار بر اساس ویژگی های خاص وزارتخانه ها، موسسات، شرکت ها، دانشگاه ها و موسسات آموزش دولتی طراحی شده است که کلیه اطلاعات بودجهای به تفکیک ابلاغ بودجه، موافقتنامه، تخصیص اعتبار و درخواست وجه، ابلاغ بودجه به استانها، تامین اعتبار و پرداخت وجه قابل ثبت و گزارشگیری می باشد.
امکانات سیستم کنترل بودجه و تامین اعتبار
- معرفی فصول و تخصیص بودجه مصوب و دریافتی بصورت ماهانه و سالیانه
- ورود اطلاعات تعهدات و اعتبارات مربوط به سر فصلهای حسابداری
- تعریف ساختار فعالیتها، مطابق با ساختار بودجهای سازمان
- ثبت هزینهها بر اساس برنامه و فعالیت
- ثبت اطلاعات بودجه مطابق با فرمهای معاونت برنامهریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری
- تعریف و ثبت فعالیتها
- ثبت هزینهها بر اساس فصول هزینه یا آیتمهای قابل تعریف کاربران
- قابلیت ثبت موافقتنامه، تخصیص و دریافت وجه در طرحهای تملک داراییهای سرمایهای و اعتبارات هزینهای
- ثبت اسناد با توجه به فصول هزینه و کنترل آنها با برنامهها
- قابلیت اعلام مانده اعتبارات در برنامه و فصل، پروژه و ردیفهای ابلاغی
- تقسیم بندی بودجه بر مبنای مصارف بودجهای واحدهای سازمان
- کنترل بودجه اختصاص یافته، هماهنگ با سیستم مالی
- تخصیص اعتبار به واحدهای سازمان بطور اتوماتیک
- تفکیک اعتبارات به وظایف، برنامه ها، فعالیتها و طرح ها
- تعیین بهای تمام شده یک کالا یا خدمات(فعالیت)
گزارشات سیستم
- گزارش بودجه مصوب سالانه
- گزارش عملکرد
- گزارش ماهانه برنامهها
- گزارش تفریغ بودجه
- گزارش تفریغ بودجه فصلی
- گزارشات متنوع در قالب فرمهای سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور و وزارت امور اقتصاد و دارایی
- کلیه گزارشات استاندارد دولتی
- گزارشات مقایسهای از بودجه های پیشنهادی، مصوب و عملکرد
مزایای سیستم بودجه ریزی عملیاتی
- شفاف سازی روند بودجه ریزی
- صرفه جویی اقتصادی
- جلوگیری از موازی کاری
- افزایش کارآمدی
- افزایش کارایی و اثر بخشی عملکرد سازمان ها از طریق تمرکز منابع در جهت ضروری ترین و مهم ترین نتایج
- اصلاح و بهبود تصمیم گیری در مورد موثرترین راه برای استفاده از منابع محدود
- بهبود عملکرد به کمک مرتبط نمودن بودجه و عملکرد برنامه
- افزایش مسئولیت پذیری مدیران در برابر تصمیماتی که روی نتایج بودجه تاثیر گذارند
- ارائه سیستم و فرآیندی که در آن تصمیم گیری های مربوط به بودجه اساسا" بر مبنایی قابل سنجش و اهداف دارای اولویت صورت می گیرد
- بهبود عملکرد مدیریت