مدیریت قراردادها

نرم افزار کنترل قراردادها با ثبت، نگهداری، اندازه گیری و کنترل قراردادها و ارایه گزارش های مدیریتی مناسب، ابزار قدرتمندی برای مدیریت و کنترل قراردادها در اختیار مدیران قرار می دهد.

ثبت قراردادها و نگهداری سوابق آن، از مراحل ابتدایی تا خاتمه، کنترل مالی قراردادهای منعقد شده و امکان نظارت بر پیشرفت قراردادها  از مهمترین امکانات این سیستم است.

این سیستم امکان یکسان سازی تمام قراردادها و کنترل آنها و کاهش ریسک خطاهای احتمالی در پیشرفت قراردادها را دارا می باشد.


امکانات

  • امکان ثبت قرارداد و جزئیات آن
  • تعریف قوانین محاسبه جریمه ( دیرکرد، انصراف و ... )
  • ثبت مشتریان اصلی و فرعی
  • ثبت انواع قراردادها و امکان تفکیک آن
  • امکان ثبت خدمات و فهرست بها
  • تعریف عملیات ( تعریف کالاها ، خدمات و فهرست بها در قالب عملیات )
  • امکان ثبت ضرایب در قراردادها
  • اطلاعات سرفصل قرارداد ( موضوع، شماره، تاریخ، مدت و ...)
  • اطلاعات کسورات قانونی قرارداد ( بیمه، مالیات، سپرده حسن انجام کار و ... )
  • امکان پیگیری وضعیت قرارداد
  • امکان انتخاب تامین‌کنندگان برای استعلام‌ها
  • اتوماتیک شدن چرخه تصمیم‌گیری بر روی استعلام‌
  • امکان ثبت الحاقیه روی قرارداد
  • امکان ارتباط قرارداد با سپرده‌ها و ضمانت نامه ها
  • ثبت صورت وضعیت های قطعی و کنترل اتمام عملیات بر اساس قرارداد


مزایا

  • کاهش خطاهای مربوط به اجرا و پیگیری و کنترل قراردادها
  • امکان مدیریت ثبت  اتوماتیک قراردادها
  • امکان مدیریت مالی در قراردادها
  • ارتباط با سیستم خزانه داری جهت ثبت پرداخت های هر صورت وضعیت

نمونه تصاویر

​


​ ​​​​​​​