سیستم انبارداری تحت وب سیاق
انبارداری
نرم افزار انبار به عنوان کنترل کننده کلیه تبادلات کالایی در سیستم های یکپارچه به خصوص در شرکتهایی با فعالیتهای تولیدی و بازرگانی مطرح بوده و نقش بسیار مهمی را ایفا میکند. ارتباط سیستم انبارداری با سایر سیستمها از قبیل نرم افزار فروش، تدارکات داخلی و نرم افزارهای حوزه صنعتی از طریق دریافت دستورات ورود کالاهای خریداری شده یا خروج کالاهای فروش رفته و همچنین کنترل صحت گردش کالا جهت برآوردن نیازهای این سیستمها از اهمیت بالایی برخوردار است.
قابلیت های کلی
اطلاعات پایه:
- امکان تعریف واحدهای شمارش کالا، با قابلیت تعریف ضرایب تبدیل بین واحدها.
- امکان تعریف و دستهبندی انواع انبار، همراه با قابلیتهای:
- امکان الزام به ثبت عامل ردیابی و محل فیزیکی در هنگام صدور اسناد انبار.
- امکان صدور اسناد انبار با قابلیت عدم کنترل موجودی، قبل از تائید اسناد انبار.
- امکان کنترل موجودی محل فیزیکی و موجودی ردیابی.
- امکان تعیین کاربران مجاز برای صدور سند در هر انبار.
- امکان تعیین سندهای مجاز برای استفاده در هر انبار.
- تعریف و تنظیم انواع سند انبار (جدید) به دلخواه کاربر جهت انجام امور مرتبط با کالا و انبار.
- تعریف محلهای فیزیکی کالا (اختصاص کالا به انبارهای مربوطه).
- گروهبندی درختی کالا و اختصاص کالا به گروهها.
- تعریف کالاها به صورت دستی و یا ورود از اکسل. برخی امکانات و مشخصات قابل تعریف عبارتند از:
- امکان اختصاص عکس به کالا.
- امکان اختصاص کد کالا، بارکد، شماره فنی، کد ملی به هر کالا.
- امکان تعریف و چاپ بارکد و سریال کالا.
- امکان الزام به ثبت محل فیزیکی، عامل ردیابی و عامل رهگیری برای گردش کالا در انبارها.
- امکان الزام به ثبت طرف حساب برای گردش کالا در انبارها.
- امکان الزام به کنترل موجودی محل فیزیکی برای کالاها.
- امکان فعال / غیرفعال کردن کالا.
- امکان تعریف محل قفسه نگهداری کالا.
- امکان ثبت برآورد زمانی سفارش، نقطه پیش فرض سفارش، نقطه سفارش برای هر کالا.
- امکان تعریف طبقه کالا و اختصاص کالا به طبقه. (طبقه کالا مجزا از گروه کالا است).
- امکان تعیین روش قیمت گذاری میانگین در هنگام تعریف طبقه کالا.
- امکان الزامی نمودن ثبت عطف ورود، هنگام خروج کالا از انبار (کاردکس خروج با قیمت ورود).
- امکان ثبت وزن / حجم کالا.
- امکان تعریف واحد شمارش و واحد دوم برای کالاها.
- امکان معرفی اطلاعات خرید کالا شامل:
- تعیین گروه کالای خرید.
- امکان معرفی اطلاعات فروش کالا شامل:
- قیمت روی کالا.
- گروه کالای فروش.
- طبقه کالای فروش.
- واحد پیشفرض صدور سند.
- موجود در فروشگاه اینترنتی.
- مشمول عوارض و ارزش افزوده.
- امکان ایجاد لیست قیمت استاندارد و ریالی نمودن کالا از لیست استاندارد.
عملیات انبار:
- امکان استفاده از بارکدخوان جهت اسکن بارکد / سریال کالاها در زمان صدور اسناد ورود و خروج انبار.
- فرم لیست اسناد انبار جهت صدور، چاپ، ویرایش، حذف اسناد.
- صدور اسناد انبار تعدادی، شامل:
- صدور انواع اسناد وارده.
- صدور انواع اسناد صادره.
- عملیات ریالی کردن اسناد انبار، شامل:
- ریالی کردن اسناد وارده. با امکان دریافت اطلاعات از سیستم تدارکات.
- ریالی کردن کالا به کالای اسناد صادره.
- ریالی کردن بر اساس ثبت عطف ورود، هنگام خروج کالا از انبار
- امکان مشاهده تعدیلهای انجام شده در سطح سوم فرم کالابهکالای اسناد صادره.
- صدور اسناد موجودی پایان دوره و ابتدای دوره اتوماتیک.
عملیات انبارگردانی:
- تعریف انواع دورهها و روش های انبارگردانی و انتساب آن به طبقه کالاها و انبارها.
- صدور و چاپ تگ انبارگردانی.
- ثبت شمارش های انبارگردانی.
- صدور اسناد کسری و اضافی انبار.
- امکان گزارش گیری انبارگردانی.
ارتباط با سیستم حسابداری:
- امکان ایجاد ارتباط با سرفصلهای تفصیلی در تعریف انبارها.
- امکان ایجاد ارتباط با شعب در تعریف انبارها.
- امکان ارتباط طبقه بندی کالاها با سرفصل های حسابداری جهت تعیین معینهای مرتبط با هر طبقه کالا.
- حسابداری اسناد انبار:
- صدور/حذف اسناد حسابداری مرتبط با اسناد انبار.
- عاملگذاری دستی و یا اتوماتیک، جهت صدور اسناد حسابداری مرتبط با عملیات انبار.
- تعیین معین و تفصیلی مرتبط با عملیات انبارگردانی.
سطوح دسترسی:
- امکان تعریف سطوح دسترسی برای هر یک از کاربران به تفکیک: فرم، سند، صدور، حذف، ویرایش، گزارشات.
- امکان تعریف محدودیت دسترسی کاربران به انواع فرمهای اسناد انبار.
- امکان محدود کردن ویرایش اسناد انبار ثبت شده توسط کاربران دیگر.
- امکان تعریف مجوز تبدیل وضعیت و تایید اسناد انبار برای کاربر دلخواه.
- امکان تعریف حق دسترسی حذف و ویرایش اسناد.
- امکان تعریف دسترسی های مرتبط با عملیات انبارگردانی شامل تعریف تنظیمات، ثبت شمارش های انبارگردانی، صدور اسناد اضافی و کسری انبار.
- امکان تفکیک دسترسی به اسناد انبار تعدادی / ریالی.
گزارشات:
- مدیریت و کنترل عملیات انبار (کنترل، ویرایش، حذف اسناد، تایید نهایی اسناد، مدیریت وکنترل سند مبنا).
- گزارش مرور تحلیلی تعدادی (ماتریس) انبار به تفکیک:
- انبار، طرف مقابل، کالا، نوع سند، طرف حساب، گروه کالا.
- گزارش مرور تحلیلی ریالی (ماتریس) انبار به تفکیک:
- انبار، طرف مقابل، کالا، نوع سند، طرف حساب، گروه کالا.
- مرور تعدادی اسناد انبار به صورت پلهای تا سطح ریز سند.
- درخواستهای ورود غیرموثر در موجودی.
- درخواستهای خروج غیر موثر در موجودی.
بهار 1399
نمونه هایی از تضاویر ماژول انیار