سيستم انبارداري تحت وب سياق
انبارداري
نرم افزار انبار به عنوان كنترل كننده كليه تبادلات كالايي در سيستم هاي يكپارچه به خصوص در شركت هايي با فعاليت هاي توليدي و بازرگاني مطرح بوده و نقش بسيار مهمي را ايفا مي كند. ارتباط سيستم انبارداري با ساير سيستم ها از قبيل نرم افزار فروش، تداركات داخلي و نرم افزارهاي حوزه صنعتي از طريق دريافت دستورات ورود كالاهاي خريداري شده يا خروج كالاهاي فروش رفته و همچنين كنترل صحت گردش كالا جهت برآوردن نيازهاي اين سيستم ها از اهميت بالايي برخوردار است.
قابليت هاي كلي
اطلاعات پايه:
- امكان تعريف واحدهاي شمارش كالا، با قابليت تعريف ضرايب تبديل بين واحدها.
- امكان تعريف و دسته بندي انواع انبار، همراه با قابليت هاي:
- امكان الزام به ثبت عامل رديابي و محل فيزيكي در هنگام صدور اسناد انبار.
- امكان صدور اسناد انبار با قابليت عدم كنترل موجودي، قبل از تائيد اسناد انبار.
- امكان كنترل موجودي محل فيزيكي و موجودي رديابي.
- امكان تعيين كاربران مجاز براي صدور سند در هر انبار.
- امكان تعيين سندهاي مجاز براي استفاده در هر انبار.
- تعريف و تنظيم انواع سند انبار (جديد) به دلخواه كاربر جهت انجام امور مرتبط با كالا و انبار.
- تعريف محل هاي فيزيكي كالا (اختصاص كالا به انبارهاي مربوطه).
- گروه بندي درختي كالا و اختصاص كالا به گروه ها.
- تعريف كالاها به صورت دستي و يا ورود از اكسل. برخي امكانات و مشخصات قابل تعريف عبارتند از:
- امكان اختصاص عكس به كالا.
- امكان اختصاص كد كالا، باركد، شماره فني، كد ملي به هر كالا.
- امكان تعريف و چاپ باركد و سريال كالا.
- امكان الزام به ثبت محل فيزيكي، عامل رديابي و عامل رهگيري براي گردش كالا در انبارها.
- امكان الزام به ثبت طرف حساب براي گردش كالا در انبارها.
- امكان الزام به كنترل موجودي محل فيزيكي براي كالاها.
- امكان فعال / غيرفعال كردن كالا.
- امكان تعريف محل قفسه نگهداري كالا.
- امكان ثبت برآورد زماني سفارش، نقطه پيش فرض سفارش، نقطه سفارش براي هر كالا.
- امكان تعريف طبقه كالا و اختصاص كالا به طبقه. (طبقه كالا مجزا از گروه كالا مي باشد).
- امكان تعيين روش قيمت گذاري ميانگين در هنگام تعريف طبقه كالا.
- امكان الزامي نمودن ثبت عطف ورود، هنگام خروج كالا از انبار (كاردكس خروج با قيمت ورود).
- امكان ثبت وزن / حجم كالا.
- امكان تعريف واحد شمارش و واحد دوم براي كالاها.
- امكان معرفي اطلاعات خريد كالا شامل:
- تعيين گروه كالاي خريد.
- امكان معرفي اطلاعات فروش كالا شامل:
- قيمت روي كالا.
- گروه كالاي فروش.
- طبقه كالاي فروش.
- واحد پيش فرض صدور سند.
- موجود در فروشگاه اينترنتي.
- مشمول عوارض و ارزش افزوده.
- امكان ايجاد ليست قيمت استاندارد و ريالي نمودن كالا از ليست استاندارد.
عمليات انبار:
- امكان استفاده از باركدخوان جهت اسكن باركد / سريال كالاها در زمان صدور اسناد ورود و خروج انبار.
- فرم ليست اسناد انبار جهت صدور، چاپ، ويرايش، حذف اسناد.
- صدور اسناد انبار تعدادي، شامل:
- صدور انواع اسناد وارده.
- صدور انواع اسناد صادره.
- عمليات ريالي كردن اسناد انبار، شامل:
- ريالي كردن اسناد وارده. با امكان دريافت اطلاعات از سيستم تداركات.
- ريالي كردن كالا به كالاي اسناد صادره.
- ريالي كردن بر اساس ثبت عطف ورود، هنگام خروج كالا از انبار
- امكان مشاهده تعديل هاي انجام شده در سطح سوم فرم كالابه كالاي اسناد صادره.
- صدور اسناد موجودي پايان دوره و ابتداي دوره اتوماتيك.
عمليات انبارگرداني:
- تعريف انواع دوره ها و روش هاي انبارگرداني و انتساب آن به طبقه كالاها و انبارها.
- صدور و چاپ تگ انبارگرداني.
- ثبت شمارش هاي انبارگرداني.
- صدور اسناد كسري و اضافي انبار.
- امكان گزارش گيري انبارگرداني.
ارتباط با سيستم حسابداري:
- امكان ايجاد ارتباط با سرفصل هاي تفصيلي در تعريف انبارها.
- امكان ايجاد ارتباط با شعب در تعريف انبارها.
- امكان ارتباط طبقه بندي كالاها با سرفصل هاي حسابداري جهت تعيين معين هاي مرتبط با هر طبقه كالا.
- حسابداري اسناد انبار:
- صدور/حذف اسناد حسابداري مرتبط با اسناد انبار.
- عامل گذاري دستي و يا اتوماتيك، جهت صدور اسناد حسابداري مرتبط با عمليات انبار.
- تعيين معين و تفصيلي مرتبط با عمليات انبارگرداني.
سطوح دسترسي:
- امكان تعريف سطوح دسترسي براي هر يك از كاربران به تفكيك: فرم، سند، صدور، حذف، ويرايش، گزارشات.
- امكان تعريف محدوديت دسترسي كاربران به انواع فرم هاي اسناد انبار.
- امكان محدود كردن ويرايش اسناد انبار ثبت شده توسط كاربران ديگر.
- امكان تعريف مجوز تبديل وضعيت و تاييد اسناد انبار براي كاربر دلخواه.
- امكان تعريف حق دسترسي حذف و ويرايش اسناد.
- امكان تعريف دسترسي هاي مرتبط با عمليات انبارگرداني شامل تعريف تنظيمات، ثبت شمارش هاي انبارگرداني، صدور اسناد اضافي و كسري انبار.
- امكان تفكيك دسترسي به اسناد انبار تعدادي / ريالي.
گزارشات:
- مديريت و كنترل عمليات انبار (كنترل، ويرايش، حذف اسناد، تاييد نهايي اسناد، مديريت وكنترل سند مبنا).
- گزارش مرور تحليلي تعدادي (ماتريس) انبار به تفكيك:
- انبار، طرف مقابل، كالا، نوع سند، طرف حساب، گروه كالا.
- گزارش مرور تحليلي ريالي (ماتريس) انبار به تفكيك:
- انبار، طرف مقابل، كالا، نوع سند، طرف حساب، گروه كالا.
- مرور تعدادي اسناد انبار به صورت پله اي تا سطح ريز سند.
- درخواست هاي ورود غيرموثر در موجودي.
- درخواست هاي خروج غير موثر در موجودي.
بهار 1399
نمونه هايي از تضاوير ماژول انيار
