سیستم انبارداری تحت وب سیاق

انبارداری

نرم افزار انبار به عنوان کنترل کننده کلیه تبادلات کالایی در سیستم های یکپارچه به خصوص در شرکت‌هایی با فعالیت‌های تولیدی و بازرگانی مطرح بوده و نقش بسیار مهمی را ایفا می‌کند. ارتباط سیستم انبارداری با سایر سیستم‌ها از قبیل نرم افزار فروش، تدارکات داخلی و نرم افزارهای حوزه صنعتی از طریق دریافت دستورات ورود کالاهای خریداری شده یا خروج کالاهای فروش رفته و همچنین کنترل صحت گردش کالا جهت برآوردن نیازهای این سیستم‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است.

 

قابلیت های کلی

اطلاعات پایه:

  • امکان تعریف واحدهای شمارش کالا، با قابلیت تعریف ضرایب تبدیل بین واحدها.
  • امکان تعریف و دسته‌بندی انواع انبار، همراه با قابلیت‌های:
  • امکان الزام به ثبت عامل ردیابی و محل فیزیکی در هنگام صدور اسناد انبار.
  • امکان صدور اسناد انبار با قابلیت عدم کنترل موجودی، قبل از تائید اسناد انبار.
  • امکان کنترل موجودی محل فیزیکی و موجودی ردیابی.
  • امکان تعیین کاربران مجاز برای صدور سند در هر انبار.
  • امکان تعیین سندهای مجاز برای استفاده در هر انبار.
  • تعریف و تنظیم انواع سند انبار (جدید) به دلخواه کاربر جهت انجام امور مرتبط با کالا و انبار.
  • تعریف محل‌های فیزیکی کالا (اختصاص کالا به انبارهای مربوطه).
  • گروه‌بندی درختی کالا و اختصاص کالا به گروه‌ها.
  • تعریف کالاها به صورت دستی و یا ورود از اکسل. برخی امکانات و مشخصات قابل تعریف عبارتند از:
  • امکان اختصاص عکس به کالا.
  • امکان اختصاص کد کالا، بارکد، شماره فنی، کد ملی به هر کالا.
  • امکان تعریف و چاپ بارکد و سریال کالا.
  • امکان الزام به ثبت محل فیزیکی، عامل ردیابی و عامل رهگیری برای گردش کالا در انبارها.
  • امکان الزام به ثبت طرف حساب برای گردش کالا در انبارها.
  • امکان الزام به کنترل موجودی محل فیزیکی برای کالاها.
  • امکان فعال / غیرفعال کردن کالا.
  • امکان تعریف محل قفسه نگهداری کالا.
  • امکان ثبت برآورد زمانی سفارش، نقطه پیش فرض سفارش، نقطه سفارش برای هر کالا.
  • امکان تعریف طبقه کالا و اختصاص کالا به طبقه. (طبقه کالا مجزا از گروه کالا است).
  • امکان تعیین روش قیمت گذاری میانگین در هنگام تعریف طبقه کالا.
  • امکان الزامی نمودن ثبت عطف ورود، هنگام خروج کالا از انبار (کاردکس خروج با قیمت ورود).
  • امکان ثبت وزن / حجم کالا.
  • امکان تعریف واحد شمارش و واحد دوم برای کالاها.
  • امکان معرفی اطلاعات خرید کالا شامل:
  • تعیین گروه کالای خرید.
  • امکان معرفی اطلاعات فروش کالا شامل:
  • قیمت روی کالا.
  • گروه کالای فروش.
  • طبقه کالای فروش.
  • واحد پیش‌فرض صدور سند.
  • موجود در فروشگاه اینترنتی.
  • مشمول عوارض و ارزش افزوده.
  • امکان ایجاد لیست قیمت استاندارد و ریالی نمودن کالا از لیست استاندارد.

عملیات انبار:

  • امکان استفاده از بارکدخوان جهت اسکن بارکد / سریال کالاها در زمان صدور اسناد ورود و خروج انبار.
  • فرم لیست اسناد انبار جهت صدور، چاپ، ویرایش، حذف اسناد.
  • صدور اسناد انبار تعدادی، شامل:
  • صدور انواع اسناد وارده.
  • صدور انواع اسناد صادره.
  • عملیات ریالی کردن اسناد انبار، شامل:
  • ریالی کردن اسناد وارده. با امکان دریافت اطلاعات از سیستم تدارکات.
  • ریالی کردن کالا به کالای اسناد صادره.
  • ریالی کردن بر اساس ثبت عطف ورود، هنگام خروج کالا از انبار
  • امکان مشاهده تعدیل‌های انجام شده در سطح سوم فرم کالابه‌کالای اسناد صادره.
  • عملیات بستن سال مالی:
  • صدور اسناد موجودی پایان دوره و ابتدای دوره اتوماتیک.

عملیات انبارگردانی:

  • تعریف انواع دوره‌ها و روش های انبارگردانی و انتساب آن به طبقه کالاها و انبارها.
  • صدور و چاپ تگ انبارگردانی.
  • ثبت شمارش های انبارگردانی.
  • صدور اسناد کسری و اضافی انبار.
  • امکان گزارش گیری انبارگردانی.

 

ارتباط با سیستم حسابداری:

  • امکان ایجاد ارتباط با سرفصل‌های تفصیلی در تعریف انبارها.
  • امکان ایجاد ارتباط با شعب در تعریف انبارها.
  • امکان ارتباط طبقه بندی کالاها با سرفصل های حسابداری جهت تعیین معین‌های مرتبط با هر طبقه کالا.
  • حسابداری اسناد انبار:
  • صدور/حذف اسناد حسابداری مرتبط با اسناد انبار.
  • عامل‌گذاری دستی و یا اتوماتیک، جهت صدور اسناد حسابداری مرتبط با عملیات انبار.
  • تعیین معین و تفصیلی مرتبط با عملیات انبارگردانی.

 

سطوح دسترسی:

  • امکان تعریف سطوح دسترسی برای هر یک از کاربران به تفکیک: فرم، سند، صدور، حذف، ویرایش، گزارشات.
  • امکان تعریف محدودیت دسترسی کاربران به انواع فرم‌های اسناد انبار.
  • امکان محدود کردن ویرایش اسناد انبار ثبت شده توسط کاربران دیگر.
  • امکان تعریف مجوز تبدیل وضعیت و تایید اسناد انبار برای کاربر دلخواه.
  • امکان تعریف حق دسترسی حذف و ویرایش اسناد.
  • امکان تعریف دسترسی های مرتبط با عملیات انبارگردانی شامل تعریف تنظیمات، ثبت شمارش های انبارگردانی، صدور اسناد اضافی و کسری انبار.
  • امکان تفکیک دسترسی به اسناد انبار تعدادی / ریالی.

 

گزارشات:

  • مدیریت و کنترل عملیات انبار (کنترل، ویرایش، حذف اسناد، تایید نهایی اسناد، مدیریت وکنترل سند مبنا).
  • گزارش مرور تحلیلی تعدادی (ماتریس) انبار به تفکیک:
  • انبار، طرف مقابل، کالا، نوع سند، طرف حساب، گروه کالا.
  • گزارش مرور تحلیلی ریالی (ماتریس) انبار به تفکیک:
  • انبار، طرف مقابل، کالا، نوع سند، طرف حساب، گروه کالا.
  • مرور تعدادی اسناد انبار به صورت پله‌ای تا سطح ریز سند.
  • درخواست‌های ورود غیرموثر در موجودی.
  • درخواست‌های خروج غیر موثر در موجودی.

 

بهار 1399

 

 

 

نمونه هایی از تضاویر ماژول انیار