اشخاص و شرکت ها

در این فرم اسامی تمامی طرف حساب ها شامل افراد حقیقی یا حقوقی، سازمانها یا نهادها، کارکنان و مراکز هزینه و پروژه که در زیرسیستم های خزانه، فروش و انبار از آن ها استفاده می شوند را تعریف نمائید.

پس از ورود به فرم ابتدا لیست تمامی طرف حساب را مشاهده می کنید. جهت ایجاد یه طرف حساب برروی گزینه ی "اضافه" کلیک نموده و در فرم باز شده اقدام به وارد نمودن مشخصات طرف حساب نمائید.

این فرم شامل سه بخش "اطلاعات اشخاص"، "اطلاعات تکمیلی" و "اطلاعات مالی" است. در قسمت اطلاعات شخص گزینه ی "ماهیت"، " نام" و "نوع شخص" را وارد و انتخاب نمائید. موارد دیگر که شامل اطلاعات تماس و محل جغرافیایی هستند جهت تکمیل اطلاعات طرف حساب اختیاری می باشند.

توجه داشته باشید نوع شخص در نرم افزار متناسب با گروه تفصیلی و معادل آن در زیرسیستم حسابداری تعیین می گردد.

در قسمت "اطلاعات تکمیلی" می توانید اطلاعات مربوط به اشخاص حقیقی را به اختیار وارد نمائید.

در قسمت "اطلاعات مالی" از گزینه ی تفصیل حساب تفصیلی طرف حساب مورد نظر را انتخاب نموده و در صورتی که تا کنون حسابی برای آن ایجاد نشده است، گزینه ی " حساب تفصیل جدید ..." را انتخاب نمائید. تکمیل سایر گزینه ها در این قسمت نیز اختیاری می باشد.

در پایان بر روی گزینه ی " ثبت " کلیک نمائید تا طرف حساب مورد نظر به لیست اشخاص و شرکت ها اضافه گردد.

همچنین در لیست با انتخاب طرف حساب مورد نظر و کلیک برروی گزینه ی "گردش حساب" می توانید گزارش گردش حساب شخص مورد نظر را در فرم مرور ترکیبی حساب ها مشاهده نمائید.

ابزارک تصویر