مدیریت اسناد تعهدی

تمامی اسناد بعد از ثبت در این قسمت قرار می گیرند دقت داشته باشید اسناد نمایش داده شده در این فرم مرتبط با سال مالی جاری میباشند و همچنین تمامی تایید های مدیریتی در قسمت مدیریت اسناد انجام می شود.

شکل -29- مدیریت اسناد تعهدی

برخی از موارد مرتبط با این صفحه در ادامه توضیح داده خواهد شد.(طبق شکل 29)

30- تبدیل به یادداشت : در صورتی که بخواهید اسناد در گزارشات و مانده حساب تاثیری نداشته باشد می توایند اسناد را به حالت یادداشت تبدیل نمایید.

31- تبدیل به بررسی نشده : در صورتی که نیاز به وبرایش اسناد بررسی شده داشته باشید می توایند با استفاده از این گزینه آن ها را به حالت بررسی نشده تبدیل نمایید.

32 – تبدیل به بررسی شده : از طریق این دکمه میتوان اسناد ثبت شده موقت را به حالت بررسی شده درآورد.که با انجام این کار دیگر هیچ تغییر و ویرایشی نمیتوان برروی اسناد انجام داد. در صورتی که اسناد یک ماه را تبدیل به بررسی شده نمایید در آن بازه دیگر سند نمی توانید وارد نمایید.

33- تبدیل به قطعی : برای تایید و غیر قابل ویرایش کردن اسناد می توانید آن ها را به حالت قطعی شده تبدیل نمایید

34- حذف اسناد : با استفاده از این گزینه می توانید اسناد حسابداری که برای سیستم حساب و وضعیت سند بررسی نشده هستند را حذف نمایید.

35- چاپ اسناد : با استفاده از این روش می توانید از اسناد حسابداری ثبت شده روکش سند تهیه کنید.

36- تایید نهایی : با استفاده از این گزینه می توانید سند را تایید نهایی نمایید دقت نمایید سند بعد از تایید نهایی قابل برگشت نیست مگر در شرایط خاص و توسط همکاران سیاق این تایید ، آخرین قسمت تایید یک سند است.

37- الحاقات سند : با استفاده از این گزینه می توایند یک فایل را ضمیمه سند کنید و آن را مشاهده نمایید.

38 – کپی سند : گاهی با چند تغییر در یک سندی که قبلا ثبت کردید می توانید سند جدید را ثبت نمایید برای سرعت بالاتر در ثبت اسناد میتوانید از این دکمه استفاده کنید.

فیلتر های مدیریت اسناد حسابداری:

با استفاده از فیلتر های موجود در مدیریت می توانید بر اساس تاریخ سند و شماره عطف سند و یا بر اساس شعبه – وضعیت اسناد – نوع حسابداری فیلتر هایی را انجام دهید تا بر اساس آن اطلاعات نمایش داده شود.

شکل – 39- فیلتر در مدیریت اسناد