ایجاد گروه تفضیل

امکان تعریف مراکز هزینه، طرحها و پروژه ها، شرکت ها و همچنین اضافه نمودن سایر گروههای تفصیل در صورت نیاز وجود دارد و قابلیت تعریف سلسله مراتبی گروههای تفصیل مانند مراکز هزینه و غیره فراهم شده است.

برای اضافه کردن سلسله مراتبی گروه تفضیل مطابق مراحل زیر عمل کنید:

ابتدا گروه های تفصیل درختی را انتخاب کنید.
برای اضافه کردن هر گروه روی شاخه پدر کلیک کنید و سپس دکمه را بزنید.

شکل- 1- ایجاد گروه تفصیل درختی

در صفحه ای که باز میشود نام لاتین و توضیحات دو گزینه برای شما هست تا در صورت نیاز آن ها را نیز پر نمایید اما به شکل پیش فرض شما باید نام را پر کنید. (شکل 2-3)

شکل -2- اطلاعات گروه تفصیل

با تیک دار کردن غیر فعال می توانید از سال مالی جاری این گروه را غیر فعال کنید این در صورتی هست که هیچ زیر مجموعه فعالی نداشته باشد. (شکل 2-4 )

در صفحه گروه های تفصیلی درختی دکمه های دیگری نیز وجود دارد که در ادامه توضیح داده میشود:

: این کلید صرفا جهت ویرایش اطلاعات گروه ایجاد شده ، میباشد .

: این دکمه جهت حذف گروه ایجاد شده میباشد.

: این دکمه جهت بازخوانی اطلاعات ، بعد از تغییرات ایجاد شده در گروه تفصیلها میباشد .

ایجاد تفصیل و ارتباط آن با گروه تفصیل :

تعریف تفصیل ها به دو روش امکان پذیر می باشد:

از طریق فرم گروه تفصیل های درختی: برای ایجاد تفصیل از این روش بر روی آخرین سطح از گروه ایجاد شده ، در سمت چپ گزینه تعریف تفصیل فعال میشود که با زدن آن صفحه ای در جهت پر کردن اطلاعات تفصیل باز میشود ، در این قسمت نام لاتین و توضیحات دو گزینه برای شما هست تا در صورت نیاز آن ها را نیز پر نمایید اما به شکل پیش فرض شما باید نام حساب تفصیل را پر کنید.

با تیک دار کردن غیر فعال می توانید از سال مالی جاری این حساب تفصیل را غیر فعال کنید.

در مرحله آخر باید آن را برای شعبه های مورد نظر که میخواهیم آن حساب تفصیل را ببینند تیک بزنیم که درشکل زیر تمامی مراحل نمایش داده شده است.

همچنین با زدن دکمه میتوانید اطلاعات مربوط به حساب تفصیل خودرا ویرایش واز طریق دکمه در صورت نداشتن سند بر روی حساب تفصیل موردنظر آن حساب را حذف کنید.

از طریق فرم اشخاص: برای ایجاد تفصیل های که در گروه تفصیل اشخاص جای میگیرند نیاز میباشد در فرم مربوطه دکمه

زده شود که در این قسمت باید اطلاعات مرتبط با فرد اعم از حقیقی یا حقوقی ، علی الخصوص گروه تفصیل مورد نظر مشخص شود که پر کردن مابقی فیلدها اختیاری میباشد . این نکته قابل ذکر میباشد کدتفصیل به صورت پیش فرض توسط خود سیستم معرفی میشود.