صدور اسناد فروش

در این فرم می توان مطابق با مدل های فروش تعریف شده، انواع اسناد فروش را انتخاب و ثبت نمود.

مسیر دسترسی به فرم:

فروش بازرگانی ← عملیات ← صدور سند فروش

در این فرم ابتدا مدل فروش مورد نظر را انتخاب نمائید. سپس انواع اسناد تنظیم شده برای این نوع مدل را مشاهده می کنید. ( همچنین می توانید با انتخاب همه مدل ها کلیه ی اسناد تعریف شده را مشاهده نمائید.)

جهت صدور سند فروش برروی نوع سند مورد نظر کلیک نمائید. (برای مثال فاکتور فروش بازرگانی)

فرم صدور اسناد فروش دارای دو بخش "اطلاعات سند فروش" و "اطلاعات تکمیلی سند" است.

در سربرگ اطلاعات سند فروش (بالای فرم):

مشتری: نام مشتری سند فروش که از قبل در فرم تعریف مشتریان ایجاد شده را انتخاب نمائید. (گزینه ی سه نقطه ی مقابل مشتری وضعیت اعتبار مشتری را نمایش می دهد.)
طرف حساب دوم: در صورتی که در مدل فروش مورد نظر گزینه ی نمایش طرف حساب فعال شده باشد در این فیلد می توان طرف حساب دوم (از قبل در فرم اشخاص و شرکت ها تعریف شده اند.) تعیین نمود.
انبار: انبار مورد نظر را انتخاب نمائید. (در هنگام انتخاب انبار باید به نوع سند و کالای انتخابی توجه نمائید. در فرم کالاها از قبل کالاهای هر انبار مشخص شده اند. در صورتی که انبار را انتخاب نکنید در بخش ورود یا انتخاب کالا سند مورد نظر، تمام کالاها نمایش داده می شوند.)
تاریخ سند: بصورت پیش فرض تاریخ روز نمایش داده می شود که درصورت نیاز می توانید تاریخ سند را تغییر دهید.
لیست قیمت: در مدل فروش انتخابی لیست قیمت را تعیین نموده و در این فیلد لیست قیمت مورد نظر را انتخاب نمائید.
واسطه: در صورتی که در مدل فروش انتخابی مورد نظر گزینه ی نمایش واسطه فعال شده باشد در این فیلد می توان نام واسطه را انتخاب نمود.
مرکز فروش: در صورتی که در مدل فروش انتخابی مورد نظر مراکز فروش را تعیین شده باشد در این فیلد می توان مرکز فروش را انتخاب نمود.
نوع فروش: نوع فروش مورد نظر را انتخاب نمائید. ( از قبل در پیکربندی فروش انواع فروش تعریف شده باشند.)
نوع پرداخت: نوع پرداخت مورد نظر را با توجه به نوع سند انتخاب نمائید.

در سربرگ اطلاعات سند فروش (میانه فرم):

در این بخش سند فروش را می توان به دوحالت بدون مبنا و با مبنا (از قبل در انواع سند فروش، نوع سند مبنا برای سند فروش مورد نظر باید تعیین شده باشد.) ثبت نمود.

بدون مبنا: در این حالت اقلام یا کالاهای سند را بصورت دستی انتخاب و ثبت نمائید.

با مبنا: در صورتی که سند مورد نظر دارای سند مبنا می باشد ابتدا نوع سند مبنا را انتخاب نموده ( برای هر سند می توان تعداد نامحدود سند مبنا تعیین کرده باشید.) سپس از گزینه ی واکشی لیست اسناد مبنا را مشاهده و سند مورد نظر را انتخاب و در قسما اقلام سند، کالاهای سند مبنا را مشاهده نمائید. در پایان برروی گزینه ی" ثبت سند" کلیک نمائید.

نکته: در فرم انتخاب سند مبنا می توانید با فعال نمودن گزینه ی"حواله های آماده ی صدور" فقط اسناد فروشی که اسناد مبنای آنها نیز در انبار ثبت شده اند مشاهده و انتخاب نمائید.

در سربرگ اطلاعات سند فروش (انتهای فرم):

اقلام سند را بصورت دستی انتخاب و وارد نمائید. همچنین در هر سطر با انتخاب کالای مورد نظر گزینه ی"برگه سبز رنگ" فعال شده که درآن امکان مشاهده ی مشخصات فنی، کاردکس کالا، انتخاب عوامل فروش، واکشی از اجزای کالا و ویژگی کالا( همراه با نمایش کلید های میانبر) وجود دارد.
در این قسمت می توان فایل به سند فروش مورد نظر الحاق نمود.
در پایین فرم جمع کل سند فروش شامل قیمت کل، عوامل کاهنده ،افزاینده و مبلغ قابل پرداخت را نمایش می دهد.

نکته: از سه نقطه کنار جمع پایان فرم می توان عوامل موثر فروش دیگری نیز مانند تخفیف کلی اضافه نمائید.

در سربرگ اطلاعات تکمیلی سند (بالای فرم):

در این بخش می توان جهت ورود فیلد های تکمیلی سند فروش شامل کپن تخفیف، معرف، کد عطف، تاریخ رهگیری، آدرس تحویل، توضیحات و وضعیت رزرو نمودن موجودی کالا را وارد و تعیین نمود.

نکته: در صورتی که در مدل فروش انتخابی وضعیت رزرو برروی گزینه ی "همیشه رزرو" تعیین شده باشد، گزینه ی موجودی رزرو نیز باید فعال شود.