مشکل عمده در استفاده از این ابزارها عدم یکپارچگی آن‌ها با ماژول‌های در حال کار و یکپارچه سازمان است که ایجاد این ارتباط و کیفیت و تغییرات آن‌ها چالش برانگیز است. پیشنهاد می‌شود نمونه این چالش‌ها را استفاده از ابزارهایی مانند share Point و system maker و موارد مشابه در شرکت‌های ایرانی بررسی فرمایید. نقطه قوت اصلی نرم افزار مدیر گردش کار سیاق، یکی بودن آن با نرم افزارها و ماژول‌های آماده سیاق است و به همین دلیل صورت مسئله گردش کار و اجرای BPMS در سیاق بسیار راحت‌تر از دیگر ابزارها، که صرفا جریان گردش کار را مدیریت می‌کنند، حل می‌شود. بدیهی است هر نرم افزار مدیر گردش کاری به یک کارتابل (محیطی که با آن با کاربران جهت انجام task ها، تصمیم‌گیری‌ها، شروع پروسه و... ارتباط می‌گیرند) قدرتمند نیاز دارد که در این ابزار تحت عنوان میز کار الکترونیک ارائه می‌شود. میزکار الکترونیک سیاق مشابه کارتابل نرم افزارهای اتوماسیون اداری و گردش نامه است ولی کارکردهای بیشتری را نسبت به آن دارد.

امکانات
  • طراحی بر اساس استانداردهای BPMN و BPMN2
  • اتصال کامل به چارت سازمانی سیاق و تاثیر و تعامل با آن
  • امکان ثبت ورژن‌های جدید برای یک پروسه بدون آسیب و تغییر در نسخه‌های در حال اجرا پروسه قبلی
  • قابلیت تفویض کار، تفویض پروسه، تفویض کارتابل
  • فرم مرور گردش کار برای بررسی و کنترل جریان کارها
  • امکان فراخوانی یک گردش کار در دل یک گردش کار دیگر( الزام انجام کار حجیم)
  • یکپارچه با فرمساز و سیستم‌ساز سیاق؛ امکان استفاده از فرم‌های از پیش ساخته شده
  • ماژول‌های آماده؛ امکان ایجاد فرم جدید در مراحل پروسه انواع عملگرهای استاندارد در فرم طراحی گردش کار
  • استفاده از قابلیت‌های کاربر یوزر اتوماتیک سیاق جهت انجام کارهای اتوماتیک؛ شبیه یک پرسنل
  • قابلیت تعریف تاریخ انقضا برای یک کار و تصمیم گیری مقتضی در صورت عدم انجام در تاریخ مشخص شده
  • امکان تشخیص حاضر بودن یا نبودن پرسنل در سازمان موقع ایجاد کار متصل به سیستم حضور و غیاب سیاق
  • امکان ذخیره در فایل و فراخوانی از فایل یک گردش کار
  • امکان مشاهده گرافیکی مسیر حرکت یک کار و تصمیمات گرفته شده و وضعیت آن
  • قابلیت پاس دادن انواع ماهیت‌های نرم افزار سیاق به ورودی گردش کار
  • قابلیت انتساب کار به: کاربر، گروه کاربران، پست سازمانی، گروهی پست‌های سازمانی گروه‌بندی پروسه
  • امکان ارائه دسترسی به کاربر برای تغییر در تعریف پروسه‌های خاص
  • تست صحت طراحی بعلاوه امکان اجرای تستی پروسه
تصاویر نرم افزار
مشاوره با کارشناسان ما
موضوع
نام و نام خانوادگی
نام شرکت
تلفن همراه
ایمیل
متن پیام
کد امنیتی
refresh capcha
سایر ماژول‌های حوزه نرم افزار BPMS
فرآیندهای آماده سیاق
اجرای نظام BPMS در حقیقت تزریق نگاه پروسه محور در انجام کارها به جای نگاه وظیفه محور به سازمان است و علاوه بر مباحث نرم افزاری و فنی باعث تغییراتی در فرهنگ سازمانی و مدل انجام کارها می‌شود. ضمن تاکید بر کاربردی و بهره‌ور بودن نگاه پروسه محور باید در نظر داشت که تغییر فرهنگ سازمانی امری زمانبر خواهد بود و تدوین و تست و بازطراحی و پیاده‌سازی پروسه‌های یک سازمان نیز انرژی‌بر بوده و چالش‌های خود را خواهد داشت. از طرفی برخی از پروسه‌های ساده و آماده مورد قبول و انتظار پرسنل سازمان هستند و به سادگی قابل پیاده سازی خواهند بود؛ مانند پروسه اخذ مرخصی، اخذ وام و... . سیاق پروسه‌های ساده و از پیش تعریف شده‌ای را به شکل آماده عملیاتی شدن در دل سامانه خود دارد که با استقرار ساده آن‌ها قدم اول در مسیر BPMS را با مشتری به راحتی برمی‌داریم.
بیشتر moreIcon