مشکل عمده در استفاده از این ابزارها عدم یکپارچگی آنها با ماژولهای در حال کار و یک پارچه سازمان است که ایجاد این ارتباط و کیفیت و تغییرات آنها چالش بر انگیز است. پیشنهاد میشود نمونه این چالش ها را استفاده از ابزارهایی مانند share Point و system maker و موارد مشابه در شرکتهای ایرانی بررسی فرمایید. نقطه قوت اصلی نرم افزار مدیر گزدش کار سیاق یکی بودن آن با نرم افزارها و ماژولهای آماده سیاق است و به همین دلیل صورت مسئله گردش کار و اجرBPMS در سیاق بسیار راحتتر از ابزارهایی که صرفا جریان گردش کار را مدیریت میکنند حل میشود. بدیهی است هر نرم افزار مدیر گردش کاری به یک کارتابل (محیطی که با آن با کاربران جهت انجام task ها و تصمصم گیری ها و شروع چروسه و... ارتباط میگیرد) قدرتمند نیاز دارد که در این ابزار تحت عنوان میز کار الکترو نیک ارایه میشود. میز کار الکترونیک سیاق مشابه کارتابل نرم افزارهای اتوماسیون اداری و گردش نامه است ولی کارکرد های بیشتر را به نسبت آن دارد.

امکانات
  • طراحی بر اساس استانداردهای BPMN و BPMN2
  • اتصال کامل به چارت سازمانی سیاق و تاثیر و تعامل با آن
  • امکان ثبت ورژن های جدید برای یک پروسه بدون آسیب و تغییر در نسخه های در حال اجرا پروسه قبلی
  • قابلیت تفویض کار – تفویض پروسه – تفویض کارتابل
  • فرم مرور گردش کار برای بررسی و کنترل جریان کارها
  • امکان فراخوانی یک گردش کار در دل یک گردش کاردیگر( الزام انجام کار حجیم)
  • یکپارچه با فرمساز و سیستم ساز سیاق – امکان استفاده از فرمهای از پیش ساخته شده
  • ماژولهای آماده – امکان ایجاد فرم جدید در مراحل پروسه انواع عملگر های استاندارد در فرم طراحی گردش کار
  • استفاده از قابلیت های کاربر یوزر اتوماتیک سیاق جهت انجام کارهای اتوماتیک- شبیه یک پرسنل
  • قابلیت تعریف تاریخ انقضا برای یک کار و تصمیم گیر یمقتضی در صورت عدم انجام در تاریخ مشخص شده
  • امکان تشخیص حاضر بودن یا نبودن پرسنل در سازمان موقع ایجاد کار متصل به سیستم حضور و غیاب سیاق
  • امکان ذخیره در فایل و فراخوانی از فایل یک گردش کار
  • امکان مشاهده گرافیکی مسیر حرکت یک کار و تصمیمات گرفته شده و وضعیت آن
  • قابلیت پاس دادن انواع ماهیتهای نرم افزار سیاق به ورودی گردش کار
  • قابلیت انتساب کار به: کاربر - گروه کاربران - پست سازمانی - گروهی پستهای سازمانی گروه بندی پروسه
  • امکان ارایه دسترسی به کاربر برای تغییر درتعریف پروسه های خاص
  • تست صحت طراحی بعلاوه امکان اجرای تستی پروسه
مشاوره با کارشناسان ما
موضوع
نام و نام خانوادگی
نام شرکت
تلفن همراه
ایمیل
متن پیام
کد امنیتی
refresh capcha
سایر ماژول‌های حوزه BPMS
فرآیندهای آماده سیاق
اجرای نظام BPMS در حقیقت تزریق نگاه پروسه محور در انجام کارها به جای نگاه وظیفه محور به سازمان است و علاوه بر مباحث نرم افزاری و فنی تغییراتی را در فرهنگ سازمانی و مدل انجام کارها باعث میشود. ضمن تاکید بر کاربردی و به شدت بهره ور بودن نگاه پروسه محور باید در نظر داشت که تغییر فرهنگ سازمانی امری زمانبر خواهد بود و تدوین و تست و باز طراحی و پیاده سازی پروسه های یک سازمان نیز انرژی بر بوده و چالش های خود را خواهد داشت. از طرفی برخی از پروسه های ساده و آماده مورد قبول و انتظار پرسنل سازمان هستند و به سادگی قابل پیاده سازی خواهند بود. مانند پروسه اخذ مرخصی و اخذ وام و... سیاق پروسه های ساده و از پیش تعریف شده ای را به شکل آماده عملیاتی شدن در دل سامانه خود دارد که با استقرار ساده آنها قدم اول در مسیر BPMS را با مشتری به راحتی برمیداریم.
بیشتر moreIcon