seyaghLogo
avatar
گزارش‌ساز در دل برنامه اجرایی
arrow
تصاویر نرم افزار

سوالات متداول

قبل از خرید، ارزیابی دقیق: اطمینان حاصل کنید که CRM با سیستم‌های فعلی شما (از طریق APIهای استاندارد) سازگاری دارد. • استفاده از پلتفرم‌های Low-Code/No-Code: برای ساخت اتصالات ساده و سفارشی‌سازی گردش کارها. • مشاوره با متخصصان یکپارچه‌سازی
درگیر کردن کاربران نهایی در فرآیند انتخاب: از آنها تست کاربری بگیرید. اولویت‌بندی سادگی: سیستمی را انتخاب کنید که برای تیم شما قابل درک و استفاده آسان باشد. سفارشی‌سازی هوشمند:فقط فیلدها و بخش‌های ضروری را فعال کنید تا شلوغ نشود.
تعریف قوانین اعتبارسنجی داده‌ها (Data Validation):مثلاً اجبار به وارد کردن فرمت صحیح ایمیل یا تلفن. پاکسازی داده‌ها قبل از انتقال (Data Cleansing).استفاده از ابزارهای تزریق خودکار داده: مثلاً پر کردن خودکار اطلاعات از طریق ایمیل یا وب‌سایت. تعیین "مالک داده" (Data Steward)** در هر دپارتمان.
انتخاب CRM با استانداردهای امنیتی بالا (مانند رمزنگاری داده‌ها، احراز هویت دو مرحله‌ای).تعریف سطوح دسترسی (Role-Based Access Control): هر کاربر فقط به داده‌های مورد نیاز خود دسترسی داشته باشد.امضای توافقنامه محرمانگی (NDA) با پرسنل و آموزش مسائل امنیتی به آنها.
برای کسب‌وکارهای بزرگ: انتخاب CRM ابری (Cloud-Based) که مسئولیت uptime بر عهده فروشنده است. <br> • **برای کسب‌وکارهای با حساسیت بالا: ارزیابی CRMهای On-Premise.> • بررسی SLA (توافقنامه سطح سرویس)فروشنده از نظر میزان uptime و پشتیبانی.
تعریف اهداف SMART (خاص، قابل اندازه‌گیری، قابل دستیابی، مرتبط، زمان‌بندی شده): مثلاً "افزایش ۱۵ درصدی نرخ تبدیل در ۶ ماه". تنظیم نقشه راه (Roadmap) برای پیاده‌سازی مرحله‌ای. همسو کردن CRM با اهداف کلان کسب‌وکار.
مشارکت دادن کاربران از ابتدا:از آنها در انتخاب و طراحی فرآیندها نظر بخواهید. ارتباطات شفاف: مزایای CRM برای هر فرد و تیم را به وضوح توضیح دهید. معرفی "قهرمانان تغییر (Change Champions)"در هر دپارتمان برای ترویج فرهنگ استفاده.
مدلسازی فرآیندهای فعلی: قبل از پیاده‌سازی، فرآیندهای فروش، پشتیبانی و... را مستند کنید. سفارشی‌سازی CRM بر اساس فرآیندهای شما، نه بالعکس.استفاده از قابلیت‌های اتوماسیونبرای ساده‌سازی گردش کارها (مثلاً ارسال خودکار ایمیل پیگیری).
آموزش ساخت گزارش‌های ساده و کاربردی به مدیران و سرپرستان. تعریف KPIهای کلیدی(مانند نرخ تبدیل، چرخه فروش، رضایت مشتری) و نمایش آن در داشبوردها. استفاده از هوش مصنوعی (AI) و پیش‌بینی‌های تحلیلی که در CRMهای مدرن وجود دارد.
آموزش مؤثر و مستمر: آموزش‌ها نباید فقط فنی باشند، بلکه باید "چرایی" و "منفعت شخصی" استفاده را نشان دهند. پشتیبانی فنی قوی و در دسترس*برای رفع مشکلات کاربران.جمع‌آوری بازخورد مداوم و بهبود سیستم بر اساس آن.
اجرای برنامه آموزشی تدریجی: آموزش اولیه + آموزش‌های پیشرفته پس از آشنایی اولیه. تهیه محتوای آموزشی متنوع:ویدیوهای کوتاه، مستندات، کارگاه‌های عملی.معرفی یک Super User یا مربی داخلی برای پاسخ به سوالات.
درگیر کردن مدیریت از مرحله انتخاب و توجیه اقتصادی پروژه.نشان دادن سریع "پیروزی‌های کوچک" (Quick Wins) و گزارش نتایج مثبت به مدیریت. استفاده فعالانه مدیران از سیستم:وقتی کارمندان ببینند مدیرشان از CRM استفاده می‌کند، مشتاق می‌شوند.
برآورد دقیق هزینه کل مالکیت (TCO) قبل از خرید، نه فقط هزینه اولیه لایسنس. شروع با یک نسخه ساده (MVP) و توسعه تدریجی آن. مذاکره شفاف با فروشنده درباره تمام هزینه‌های احتمالی.
تعریف معیارهای اندازه‌گیری موفقیت (KPI)از همان ابتدا. پیگیری شاخص‌های کلیدی مانند:افزایش کارایی تیم (کاهش زمان انجام کارها)، افزایش نرخ حفظ مشتری (Customer Retention)، افزایش درآمد به ازای هر فروشنده. تهیه گزارش‌های دوره‌ای از تاثیر CRM بر درآمد و هزینه‌ها.

درخواست دمو

نام و نام خانوادگی
نام سازمان
تلفن همراه
ایمیل
متن پیام
کد امنیتی
refresh capcha
demo
call تماس demo درخواست دمو