یکی از چالشها در سازمان، طبقهبندی و بایگانی اسناد جهت حفظ و دسترسی به اسناد است. نرم افزار بایگانی و مرکز اسناد وظیفه ثبت و نگهداری از اسناد سازمان و مدیریت دسترسی به آنها را در کنار سایر قابلیتهای لازم بر عهده دارد.
یکی از چالشها در سازمان، طبقهبندی و بایگانی اسناد جهت حفظ و دسترسی به اسناد است. نرم افزار بایگانی و مرکز اسناد وظیفه ثبت و نگهداری از اسناد سازمان و مدیریت دسترسی به آنها را در کنار سایر قابلیتهای لازم بر عهده دارد.
چگونه میتوان چارت سازمانی و سوابق تغییرات آن را مدیریت و نگهداری کرد؟
سیستم امکان تعریف ساختار سازمانی بهصورت پویا و چندلایه را فراهم میکند. تمامی تغییرات در چارت سازمانی بهصورت تاریخچهدار ثبت شده و امکان ردیابی وضعیت سازمان در هر مقطع زمانی وجود دارد.
چگونه میتوان ساختار سازمانی شرکتهای گروه یا شرکای تجاری را مدیریت کرد؟
علاوه بر ساختار داخلی سازمان، امکان تعریف و نگهداری ساختار شرکتهای تابعه، هلدینگها و شرکای تجاری مهم نیز وجود دارد تا دید یکپارچهای از اکوسیستم سازمانی ایجاد شود.
مدیریت و بایگانی مدارک پرسنلی چگونه انجام میشود؟
سیستم امکان تعریف انواع مدارک پرسنلی، بایگانی الکترونیکی و کنترل کامل وضعیت تکمیل بودن پروندهها را فراهم میکند. مدارک ناقص بهصورت سیستمی شناسایی و قابل پیگیری هستند.
چگونه پرونده کامل اطلاعات پرسنل مدیریت میشود؟
برای هر فرد، یک پرونده جامع شامل سوابق شغلی، وضعیت تأهل و تکفل، تحصیلات، مهارتها و سایر اطلاعات کلیدی نگهداری میشود که مبنای تصمیمگیریهای منابع انسانی قرار میگیرد.
ایجاد زیرساخت داده زنده برای احکام و حقوق و دستمزد چگونه انجام میشود؟
سیستم یک زیرساخت داده یکپارچه و بهروز (Live Data Layer) ایجاد میکند که اطلاعات اداری را بهصورت لحظهای در اختیار فرمولهای حقوق و دستمزد و محاسبات سازمانی قرار میدهد.
شرایط احراز مشاغل اداری چگونه تعریف و مدیریت میشود؟
برای هر شغل، شرایط احراز شامل تحصیلات، مهارتها، تجربه و الزامات رفتاری تعریف شده و امکان تطبیق خودکار افراد با این شرایط وجود دارد.
شرح وظایف سازمانی چگونه در سیستم مدیریت میشود؟
شرح وظایف بهصورت ساختاریافته و قابل نسخهبندی تعریف شده و شامل ابعاد مختلف شغل از جمله وظایف فرآیندی، فنی، انسانی و رفتاری است.
ابعاد فنی و روشی شرح وظایف چگونه تعریف میشود؟
در این بخش، وظایف از منظر دانش فنی، ابزارها، روشهای انجام کار و استانداردهای اجرایی تعریف میشوند تا شفافیت عملکردی در سطح عملیات ایجاد شود.
ابعاد انسانی و روانشناختی شرح وظایف چگونه لحاظ میشود؟
در کنار جنبههای فنی، الزامات رفتاری، مهارتهای ارتباطی، کار تیمی و شاخصهای روانشناختی مرتبط با نقش نیز تعریف میشوند تا تناسب فرد با شغل بهصورت کاملتری ارزیابی شود.
چگونه میتوان احکام پرسنلی را مطابق با قوانین و در عین حال منعطف مدیریت کرد؟
احکام پرسنلی بر پایه یک موتور قواعد (Rule Engine) تعریف میشوند که امکان پیادهسازی همزمان قوانین قانونی، سیاستهای داخلی و شرایط خاص هر فرد را فراهم میکند. این ساختار، هم انطباق با مقررات را تضمین میکند و هم انعطافپذیری سازمان را حفظ مینماید.
چگونه میتوان صدور احکام را مکانیزه و بدون خطا انجام داد؟
با تعریف الگوهای استاندارد احکام و اتصال آنها به دادههای پرسنلی، صدور احکام بهصورت خودکار و بدون دخالت دستی انجام میشود که دقت و سرعت را بهطور چشمگیری افزایش میدهد.
آیا امکان تعریف سقف یا سیاست برای مأموریتها وجود دارد؟
بله، میتوان محدودیتها و سیاستهای مالی برای انواع مأموریت تعریف کرد تا هزینهها در چارچوب مشخص مدیریت شوند.
فرآیند مأموریت از درخواست تا تسویه چگونه مدیریت میشود؟
کل چرخه شامل درخواست مأموریت، تأیید، ثبت عملکرد و تسویه مالی بهصورت یکپارچه در سیستم انجام میشود و هر مرحله قابل پیگیری است.
چگونه قوانین مختلف مرخصی در سیستم پیادهسازی میشود؟
انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق و...) با قواعد قابل تنظیم تعریف شده و محاسبات بهصورت خودکار انجام میشود.
چگونه مسیر شغلی (Career Path) برای کارکنان تعریف میشود؟
مسیرهای شغلی بر اساس ساختار سازمانی و مدل شایستگی تعریف شده و مراحل رشد، الزامات هر سطح و معیارهای ارتقا مشخص میگردد.
جانشینپروری چگونه در سازمان پیادهسازی میشود؟
برای هر نقش کلیدی، افراد جایگزین بالقوه شناسایی شده و برنامههای توسعهای برای آمادهسازی آنها تعریف میشود.
ارتباط با کارشناس فروش سیاق
میتوانید با شماره تلفن 58921-021 تماس بگیرید یا در تلگرام و بله با شماره موبایل 09027034643 با کارشناسان سیاق در ارتباط باشید
اگر نیاز به تماس کارشناس سیاق با شما احساس میکنید لطفا فرم ذیل را پر کنید.
نام و نام خانوادگی
نام سازمان / شرکت
تلفن همراه
ایمیل
توضیحات
برای ارتباط با شما از چه طریقی عمل کنیم:
زمان مناسب برای تماس با شما