حوزه سرمایه انسانی

آموزش پرسنل

جریان آموزش پرسنل داخلی سازمان به نحوی که پوشش‌دهنده نیازهای فنی و تخصصی پست‌های سازمانی باشد در نرم افزار آموزش دیده شده است. روی تعریف هر پست در چارت سازمانی نیازهای آموزش آن پست مشخص می‌شود و زمانی که فردی از سازمان به آن پست تخصیص داده شود، سیستم به طور اتوماتیک از روی سوابق آموزشی و تخصص فرد، کمبودها را احصا و در سیستم آموزش پرسنل به عنوان نیاز آموزشی مطرح می‌کند.

احکام پرسنل

از وظایف مهم واحد منابع انسانی، کارگزینی یا جذب پرسنل جدید در یک کسب و کار است. کارگزینی در سازمان‌ها به اقداماتی از جمله استخدام، ارتقاء شغلى و تعیین میزان دستمزد کارکنان اطلاق می‌شود. امروزه وجود سیستم احکام و کارگزینی که بتواند تمام اطلاعات منابع انسانی را در یک پایگاه داده نگهداری کند؛ یک ضرورت اجتناب‌ناپذیر است.

ارزیابی

نرم افزار ارزیابی عملکرد سامانه خاصی است که در آن تمام اقلام آماری مورد نیاز برای گزارش‌گیری و ساخت داشبوردهای مدیریتی در یک بانک جامع اطلاعات آماری واکشی ذخیره و قابل گزارش‌گیری می‌شود. این سامانه موضوع تکلیف قانونی سازمان‌های دولتی برای تشکیل بانک جامع اطلاعات در برنامه پنجم توسعه کشور است.

ارزیابی 360 درجه پرسنل

ارزیابی عملکرد ۳۶۰ درجه، برخلاف شیوه‌های سنتی ارزیابی عملکرد، اطلاعات را از منابع مختلفی دریافت می‌کند. برای جمع‌بندی تمامی داده‌های جمع‌آوری شده و بررسی دقیق آن‌ها، برحسب میزان اهمیت و اولویت، استفاده از یک راه‌حل نرم‌افزاری امری ضروری است. نرم‌افزار ارزیابی عملکرد ۳۶۰ درجه کارکنان سیاق سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا بازخورد عملکرد افراد را از منابع متعددی مانند همکاران، سرپرستان و زیرمجموعه‌ها جمع‌آوری کنند. این بازخورد از طریق نظرسنجی یا پرسشنامه جمع‌آوری می‌شود و از پاسخ‌دهندگان تقاضا می‌کند فرد را در مورد شایستگی‌ها یا رفتارهای مختلف، مانند مهارت‌های ارتباطی، کار تیمی، رهبری یا خدمات مشتری رتبه‌بندی کنند.

ارزیابی شایستگی پرسنل

ماژول ارزیابی شایستگی پرسنل با هدف سنجش نظام‌مند توانمندی‌ها، مهارت‌ها و رفتارهای حرفه‌ای کارکنان طراحی شده است و امکان تعریف مدل‌های شایستگی، تعیین شاخص‌های ارزیابی، ثبت نتایج ارزیابی‌های دوره‌ای، خودارزیابی و ارزیابی توسط مدیران را فراهم می‌کند. این ماژول با تحلیل شکاف شایستگی، شناسایی نیازهای آموزشی، پشتیبانی از تصمیمات مرتبط با ارتقا، جابجایی یا جانشین‌پروری و ارائه گزارش‌های مدیریتی، به بهبود سرمایه انسانی، افزایش بهره‌وری و هم‌راستایی توانمندی کارکنان با اهداف راهبردی سازمان کمک می‌کند.

تشویق و نگهداشت پرسنل

ماژول تشویق و نگهداشت با هدف تقویت انگیزش، افزایش رضایت شغلی و حفظ سرمایه انسانی سازمان طراحی شده است و امکان تعریف سیاست‌های تشویقی، ثبت و ارزیابی عملکردهای برجسته، اعطای پاداش‌های مالی و غیرمالی، مدیریت برنامه‌های انگیزشی و پایش شاخص‌های ماندگاری کارکنان را فراهم می‌کند. این ماژول با ایجاد فرآیند شفاف برای پیشنهاد و تأیید تشویق‌ها، تحلیل نرخ ترک خدمت، شناسایی عوامل مؤثر بر نگهداشت و ارائه گزارش‌های مدیریتی، به بهبود فرهنگ سازمانی، کاهش ریزش نیرو و ارتقای بهره‌وری و تعهد سازمانی کمک می‌کند.

جذب و استخدام

ماژول جذب و استخدام با هدف مدیریت یکپارچه فرآیند تأمین نیروی انسانی، از اعلام نیاز واحدها تا جذب و به‌کارگیری نهایی متقاضیان طراحی شده است. این ماژول امکان ثبت درخواست جذب، دریافت و بایگانی رزومه‌ها، ارزیابی و امتیازدهی متقاضیان، برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها، ثبت نتایج آزمون‌ها و طی مراحل تأیید را فراهم می‌کند. با ایجاد گردش کار مشخص، آرشیو سوابق داوطلبان و ارائه گزارش‌های تحلیلی، این سیستم موجب افزایش سرعت و دقت در انتخاب نیرو، شفافیت در تصمیم‌گیری و بهبود کیفیت فرآیند استخدام در سازمان می‌شود.

حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد جهت محاسبات حقوق کارکنان، تعیین حقوق و دستمزد خالص و به روز با توجه به مصوبات سالانه و سابقه فعالیت هرکارمند با امکان تعریف فرمول‌های متنوع و محاسبه انواع مدل‌های کاری اعم از شیفت کاری، نوبت کاری، محاسبات فیش‌های اختلافی، عیدی و سنوات در سازمان‌ها و شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

خدمات رفاهی پرسنل

موضوع خدمات رفاهی و مزایای غیرنقدی که در سازمان‌ها برای منابع انسانی تخصیص داده می‌شود، نیاز به ثبت و نگهداری و برنامه‌ریزی دارد که نرم افزار رفاهی سیاق این کار مهم را انجام می‌دهد. خدمات رفاهی از پرداخت بن‌های کالایی تا استخر و اقامتگاه و... را شامل می‌شود.

ماموریت پرسنل

ماژول مأموریت برای ثبت و پیگیری درخواست‌های اعزام پرسنل طراحی شده و امکان ثبت اطلاعات مأموریت و طی گردش تأیید مدیران را فراهم می‌کند. همچنین با ثبت سوابق و گزارش‌گیری، به تسریع فرآیندها و افزایش شفافیت کمک می‌کند.

مدیریت تردد

نرم افزار کنترل تردد یا سیستم حضور غیاب، تفسیر کننده رابطه بین رفت و آمد کارمند به سازمان تا محاسبات کارکرد است. ورودی این سامانه لیست ورود و خروج پرسنل و خروجی آن کارکرد تحلیل شده نیروی انسانی است که این خروجی مورد استفاده سیستم حقوق دستمزد برای محاسبات حقوق است.

مدیریت مدارک پرسنلی

نرم افزار پرسنلی یکی از مهم‌ترین سیستم‌های حوزه منابع انسانی است؛ که در آن کلیه امور مربوط به پرسنل، نگهداری سوابق شغلی و شخصی پرسنل به صورت مکانیزه مدیریت می‌شود.

مرخصی پرسنل

ماژول مرخصی با هدف ثبت و مدیریت درخواست‌های مرخصی پرسنل طراحی شده و امکان ثبت انواع مرخصی، بررسی و تأیید توسط مدیران و کسر خودکار از سهمیه مرخصی را فراهم می‌کند. این ماژول با ثبت سوابق، نمایش مانده مرخصی و ارائه گزارش‌های مرتبط، موجب تسریع فرآیند رسیدگی و افزایش شفافیت در مدیریت حضور و غیاب می‌شود.

وام و تسهیلات

سیستم وام و تسهیلات برای ثبت و نگهداری اطلاعات حساب‌های پس‌انداز و وام‌های پرداختی و اقساط آن‌ها کارکرد دارد. یکی از خدمات رفاهی سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ برای کارمندان خود پرداخت وام‌های ریالی است که در قالب کسر اتوماتیک اقساط وام از فیش حقوقی عودت می‌شود. در نرم افزار وام و تسهیلات سیاق می‌توان ضمن تعریف حساب‌های پس‌انداز و نگهداری مانده‌حساب پس‌انداز، وام با قسط‌بندی منعطف برای پرسنل تعریف کرد که علاوه بر اینکه مستقلا به عنوان سیستم پس انداز و اقساط قابل استفاده است، می‌تواند در سیستم حقوق دستمزد نیز اقساط را اتوماتیک از فیش حقوقی کسر کند.