حوزه مالی

اموال و دارایی ثابت

نرم افزار اموال و دارایی‌های ثابت یکی از مهمترین ماژلهای سیستمهای ERP و جهت کنترل، ثبت، نگهداری، محاسبات استهلاک، ارزش جاری اموال، دارایی‌های منقول و غیر منقول مورد استفاده قرار می‌گیرد. جمع داری اموال و محل قرار گرفتن اموال و محاسبه ارزش دارایی های مشهود و غیرمشهود و جاری و غیرجاری شرکت و محاسبه استهلاک دارایی ها از کارکردهای اساسی این ماژول است.

بودجه ریزی عملیاتی

در سال‌های اخیر، مدیران اجرایی و رؤسای سازمان‌های بخش عمومی و دولتی به "بودجه ریزی عملیاتی" به عنوان یک نظام مدیریتی برای ارتقای کارایی و اثربخشی مصرف منابع سازمانی بیش از سایر روش‌های بودجه ریزی توجه می‌کنند. زیرا نه مانند بودجه ریزی بر مبنای طرح و برنامه پیچیده است و نه مانند بودجه ریزی افزایشی، بی هدف و ناسازگار است که اجرای آن هیچ یک از اهداف سازمان را برآورده نکند.

حسابداری

نرم افزار حسابداری به عنوان مرجع تمام مراودات مالی در یک مجموعه دارای بیشترین سطح اهمیت در یک سیستم یکپارچه است. در مجموع، نرم افزار مالی و حسابداری را می‌توان در سه حوزه تعریف سرفصل حساب، صدور اسناد حسابداری و گزارشات تقسیم‌بندی کرد. در یک نگاه جامع و نوین باید تاکید کرد سیستم حسابداری به عنوان محل تجمیع تمام اسناد اتوماتیک صادر شده طی عملیات‌های صورت گرفته در سایر سیستم‌های یکپارچه نرم‌افزاری است و نقش کنترل و جمع‌بندی این اطلاعات را بر عهده دارد.

حسابداری مالیاتی (سامانه مودیان)

نرم افزار حسابداری مالیاتی سیاق با توجه به اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان و الزام مودیان مالیاتی کشور به رعایت مفاد آن، امکان ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی و دریافت کد منحصربه‌فرد یکتای مالیاتی را از این سامانه فراهم کرده است با استفاده از نرم افزار حسابداری مالیاتی سیاق می‌توانید به‌راحتی صورت‌حساب‌های سازمان خود را به دو روش مستقیم یا از طریق شرکت‌های معتمد به سامانه مودیان ارسال کنید.

خزانه داری

ورود و خروج پول به شرکت به هر عنوان و در هر شکلی توسط نرم افزار خزانه داری مدیریت می‌شود. در نرم‌افزار خزانه بانک‌ها و صندوق‌ها و تنخواه‌دارها تعریف می‌شوند و با دسترسی لازم کاربران مختلف اسناد و اوراق بهادار را از وجه نقد تا چک و سفته و ... در این محل‌ها گردش می‌دهند. سیستم خزانه‌داری معمولا بیشترین حجم عملیات را در سازمان‌ها دارد و مکانیزه شدن جریان خزانه‌داری در کنار صدور اتوماتیک اسناد مالی مربوط به خزانه به دلیل ارسال اتوماتیک اسناد مالی مرتبط با خزانه‌داری باعث کاهش زیاد در حجم کار واحد مالی خواهد شد.

صورت‌های مالی

نرم افزار مدیریت وجوه نقد، زیر سیستم ساده و پرکاربردی است که حجم بسیاری از اسناد حسابداری اتوماتیک توسط آن صادر می‌شود. سیستم خزانه با قواعد تعریف شده با سیستم حسابداری و سایر سیستم‌ها مانند فروش و تدارکات و… رابط و کنترل کننده گردش مالی بین زیر سیستم‌ها است.

مدیریت تنخواه

ماژول تنخواه با هدف مدیریت نظام‌مند پرداخت‌های خرد و روزمره سازمان طراحی شده است و امکان ثبت درخواست تنخواه، تخصیص اعتبار به تنخواه‌گردان، ثبت هزینه‌ها، بارگذاری مستندات و تسویه نهایی را به‌صورت مکانیزه فراهم می‌کند. این ماژول با ایجاد گردش تأیید بین سطوح مختلف سازمان، کنترل سقف اعتبارات و ثبت خودکار اسناد مالی، موجب افزایش شفافیت، کاهش خطاهای انسانی، تسریع در فرآیند رسیدگی و دسترسی آسان به سوابق هزینه‌ها می‌شود و در نهایت به بهبود کنترل‌های داخلی و انضباط مالی سازمان کمک می‌کند.

مدیریت ضمانت نامه‌ها

ماژول مدیریت ضمانت‌نامه‌ها با هدف ثبت، کنترل و پایش کلیه ضمانت‌نامه‌های دریافتی و صادره سازمان طراحی شده است و امکان ثبت اطلاعات کامل شامل نوع ضمانت‌نامه، مبلغ، بانک صادرکننده، تاریخ صدور و سررسید، موضوع قرارداد مرتبط و وضعیت تمدید یا آزادسازی را فراهم می‌کند. این ماژول با ایجاد هشدارهای سیستمی برای سررسیدها، کنترل تضامین در قبال تعهدات قراردادی، مدیریت فرآیند تمدید، ضبط یا آزادسازی ضمانت‌نامه و تهیه گزارش‌های مدیریتی، موجب کاهش ریسک‌های مالی و حقوقی، جلوگیری از انقضای ناخواسته ضمانت‌نامه‌ها و افزایش شفافیت و انضباط مالی در سازمان می‌شود.

مدیریت قراردادهای پیمانکاری

ماژول مدیریت قراردادهای پیمانکاری با هدف سازمان‌دهی و کنترل جامع چرخه عمر قراردادها، از مرحله ثبت اطلاعات اولیه و بارگذاری اسناد تا تأیید، ابلاغ، نظارت بر اجرای تعهدات و تسویه‌حساب نهایی طراحی شده است. این ماژول امکان ثبت مشخصات پیمانکار، موضوع و مبلغ قرارداد، مدت اجرا، تضامین، الحاقیه‌ها، صورت‌وضعیت‌ها و پرداخت‌های مرتبط را فراهم کرده و با ایجاد گردش کار تأیید، یادآوری سررسیدها و کنترل سقف تعهدات مالی، موجب افزایش شفافیت، کاهش ریسک‌های قراردادی، جلوگیری از انقضای ناخواسته قراردادها و دسترسی سریع به سوابق و گزارش‌های تحلیلی می‌شود.

وصول مطالبات

نرم افزار وصول مطالبات برای شناسایی و پیگیری مطالبات سازمان و تعیین تکلیف آن‌ها کارکرد دارد. مجموع یا بخشی از بدهی یک طرف حساب در سیستم وصول مطالبات مد نظر قرار گرفته و برای سیستم وصول مطالبات معرفی می‌شود تا ضمن پیگیری جریان وصول مطالبه، هزینه‌های وصول، جریمه دیر کرد و... را با این سیستم شناسایی کنیم.