محصولات
ورود به حساب کاربری
نرم افزار BPMS | مدیریت فرآیندهای کسب و کار
ارکستر آهنگ رشد و بهره وری در کسب و کار شما با bpms سیاق
نرمافزار BPMS سیاق، مبتنی بر استاندارد BPMN2، ابزاری تحت وب برای طراحی و اجرای فرایندهای سازمانها و شرکتهاست.
نگاه فرایندمحور و مدیریت جریانهای کاری بهجای نگاه وظیفهمحور، الگویی پیشرفتهتر و گامی بالاتر در بلوغ سازمانی بهشمار میرود که پیادهسازی آن مزایای چشمگیری برای مدیران سازمان به همراه دارد.
بهکارگیری این ابزار و نهادینهسازی این نگرش در سازمانهای پیشرو – بهویژه در رقابت با رقبای خارجی – نه یک انتخاب، بلکه الزامی برای آیندهای نزدیک است. همچنین این فضا، زمینه را برای توسعه و بهرهگیری از ظرفیتهای هوش مصنوعی در آینده هموار میسازد.
ویدئو معرفی نرمافزار BPMS سیاق
با تماشای این ویدئو با قابلیتهای منحصربهفرد BPMS سیاق آشنا شوید
با اجرای سازمان فرآیند محور چه مزایایی به دست میاورید:
بررسی تفصیلی ویژگیهای برجسته این سامانه که آن را به بهترین انتخاب برای ارتقای بهرهوری فرآیندهای سازمانی تبدیل کرده است.
سیستم دهی و افزایش نظم عملیاتی – بهرهوری پایدار
آیین نامه ها و روند های سازمان شما تدوین و تدقیق و عملیاتی و در طول زمان صیقل میخورد. استفاده از مشاوران و ته نشین شدن تجربه افراد و مدیران شرکت در دل این روند ها به عنوان نظام سازمانی ساخت یافته و مستقر شده و اصلاحا سیستم دهی که در سازمان شما شکل میگیرد به تدریج بزرگترین سرمایه سازمان شما خواهد شد.
معماری فرآیندگرای سازمان - یک قدم جلوتر از بقیه رقبا
با طراحی و بررسی فرآیند های سازمان حتی قبل از اجرای سیستمی فرآیند ها چالش ها و بازطراحی ها در بین مدیران سازمان به صورت اتوماتیک باعث بازنگری جریان کارها و معماری درست تر سازمان شما میشود. این بازطراحی پر هزینه و زمانبر و چالش بر انگیز است. سیاق برای کاهش این چالش راهکارهایی برای شما ارایه میکند.
RPA هدیه سیاق به شما : ظرفیتهای آزاد شده سازمان خودتان
Robotic Process Automation به عنوان یک استاندارد با ابزار ربات نرم افزاری سیاق در نرم افزار BPMS سیاق دیده شده است. کارمندی که در دل پروسه های سازمان خود عملکرد هایی را که نیاز به ذهن و تصمیم گیری انسانی ندارند به میتوانید به ایشان بسپارید. مشابه یک کارمند منظم و بدون خستگی و زمان کار به صورت اتوماتیک انجام وظیفه خواهد کرد. عطف به تجربه در صورت اجرای درست نظام پروسه محوری با ابزار BPMS سیاق این ربات بیش از 40 درصد تمام فعالیت های سازمان شما را انجام خواهد داد. این ضریب علاوه بر افزایش بهره وری در نتیجه ایجاد قاعده و نظم است و با آزاد سازی ظرفیتهای سازمان شما امکان توسعه را به شما هدیه میکند.
هوش مصنوعی و مدیریت فرآیندهای سازمان – بایدی برای فردا
با حضور هوش مصنوعی و ایجاد نقش برای دستیار های هوش مصنوعی در جریان تعریف فرآیند های سازمانی انقلابی در راه کارایی سیستمهای BPMS در حال رخ دادن است. دستیار هوش مصنوعی عطف به قواعد سازمان شما و در جریان کارهای شما آماده ارایه خدمت است. سیاق از این استاندارد بسته به مورد در اجرای فرآیند های سازمانی استفاده میکند.
کاربری بدون نیاز به آموزش – نگران جابجایی و دورههای آموزشی زمانبر نباشید
رابط کاربری یا محیط تعامل کاربران با نظام فرآیند ها در قالب میز کار الکترونیک انجام میشود. کاربری میز کار بسیار ساده و چیزی شبیه به محیط کار با ایمل با تب های INBOX و OUTBOX است که برای کار کردن با آنها نیازی به آموزش کاربر نداریم. همه پیچیدگی ها در دل فرآیند ها مدیریت شده اند و کاربر در زمان مناسب فقط کار رسیده به میز کار را دابل کلیک و انجام و تصمیم گیری میکند. نسخه تحت وب و دسترسی از راه دور در کنار نسخه موبایلی نرم افزار سیاق این مزیت را به توان بالایی ضرب میکند.
فرآیند جایگزین فرد - گذر از وابستگی
تجریه ایجاد چالش در سازمان ها با تغییرات مدیران و افراد و نیاز به انتقال کار و دانش و تاثیر گرفتن جریان کار سازمان با تغییر مدیران و افراد آسب شایع سازمان های ایرانی است. در اجرای فرآیند ها نقش فرد و قاعده در دل فرآیند مکتوب و عملیاتی میشودو با تغییر افراد چالشی در جریان کار سازمان ایجاد نمیشود.
ارتقا سازمان و نسخههای جدید برای فرآیندها – نگران چالشهای سازمانی نباشید
ذهنیت سازمان و تغییرات شرایط کاری و بازار و تصمیمات جدید باعث ایجاد نیازها و تغییرات در روند ها میشود. واقعیتی که مخصوصا در سازمان های ایرانی همیشه ساختار ها را تغییر و باعث ایجاد چالش های سازمانی و به هم ریختگی و هزینه و نارضایتی میشود. وقتی سازمان بر اساس فرآیند ها چیده شده باشد تغییرات شما در روند ها در قالب ورژنهای جدید روند تاثیری در بدنه سازمان و جریان کار ندارد و تنها ممکن است بازیگر جدیدی را به فرآیند اضافه یا کم یا حتی تغییر دهد. بدون تاثیر و شاید حتی اطلاع در بقیه بازیگران فرآیند. این مهم خیال شما را میتواند از اجرای نسخه های سبک فرآیند ها و ارتقا کم کم فرآیند میتواند راحت کند.
زیر ساخت سازمان بدون کاغذ - به احترام درختان
اجرای نظام های گردش کار و اخذ تایید ها و تاثیر عملیات در جریان فرآیند ها در دل نرم افزارهای شما ثبت و به شکل غیر قابل تغییر بایگانی شده و در صورت نیاز گزارش گری و رهگیری میشود. برای تمام این گردش با وجود سیستم BPMS سیاق نیاز به ثبت و کنترل و بایگانی و جستجوی کاغذی نیست. در حالت ایده آل سازمان شما مدل Paper Less را اجرا کرده و سازمان از زحمت کاغذ و بایگانی و... راحت میشود.
از عملکرد جزیرهای تا یکپارچگی فرآیندمحور
در بسیاری از سازمانها محصولات نرم افزاری در حال کار هستند که به هر دلیلی غیر قابل تغییر یا هزینه تغییر بالایی دارند. در مفهوم ERP به عنوان ارتقا بهره وری تعویض یا بازنویسی این سیستمها راه حل مناسبی نیست. یکی از راهکار های تعامل با این سیستمها اتصال آنها با کمک API ها با بقیه نرم افزارهای سازمان در جریان های طراحی شده فرآیند های سازمانی شماست. اجرای این اتصال به BPMS ضمن ارایه مدل انعطاف پذیر به شما مشکلات مغایرت و یکپارچگی داده های شما را هم حل میکند.
واحدهای همنوا – سمفونی خوش آهنگ سازمان شما
در سازمانها هر واحدی متولی و مدیر واحد خود را دارد و بسته به مدیر واحد جریان کار داخلی هر واحدی کنترل میشود. مشکلات کنترلی و هماهنگی و وقت گیر سازمان ها بیشتر در روابط بین واحد های سازمانی است. این روابط بین واحدی در جریان های BPMS مستند و تدوین و فاعده مند شده و به ریز کنترل و اطلاع رسانی میشود. تشبیه BPMS به رهبر ارکستر و تشبیه کارکنان و واحد های سازمانی و مدیران شما به نوازندگان سازمان شما تشبیه مناسبی است که در آن نتیجه اجرای BPMS باعث همنوایی و آهنگ رشد سازمانی میشود.
ایجاد زیر ساخت تسطیح ظرفیتهای سازمان
مفهوم ERP با قواعد برنامه ریزی منابع و استفاده بهینه از منابع سازمان گره خورده است. استفاده از نظام BPMS و تعریف جریان کار ها و تخصیص کار به نیرو ها یا منابع سازمان داده های بسیار با ارزشی را هم برای برنامه ریزی و هم از جریان واقعی کارهای سازمان در اختیار شما قرار میدهد که میتواند مبنای مناسبی برای برآورد ها و برنامه ریزی ها باشد. اینکه چند بار چه کاری به چه کسی ارجاع شده و حجم کل کارهای ارجاع شده به شخص چقدر بوده و زمان انجام پاسخ دهی شخص روی کارتابل و زمان انتظار و... به چه میزان بوده است داد هایی است که در بخش مانیتورینگ سیستم bpms سیاق قابل رصد است.
اتصال به پرتال ها و تعامل با خارج از سازمان در دل پروسه ها
وجود پرتال های خارجی سیاق و ارایه استاندارد ERP 2 بدین معنی است که ذینفعان سازمان شما اعم از نماینده و پیمانکار و تامین کننده و مشتری و حتی پرسنل میتوانند به واسطه ابزار پرتال در پروسه های سازمان شما نقش ایفا کنند. به طور مثال پروسه درخواست خرید توسط نماینده شروع شود یا پروسه پرداخت صورت وضعیت توسط پیمانکار و.... نقش مخاطب یا ذینفع علاوه بر نقش کاربر ها در نرم افزار bpms سیاق به رسمیت شناخته میشود.
معرفی فنی محصول
نرم افزار BPMS سیاق ابزار تحت وب و استاندارد برای طراحی و اجرای پروسه های سازمانها و شرکتها است که با اینترفیس ساده و کاربردی خود به مدیران سازمان کمک میکند تا تمام فرایندهای مورد نیاز سازمان خود را طراحی کنند. این ابزار یکی از اجزای S3suite سیاق است که با استاندارد BPMN2، طراحی و اجرا شده و جدا از بقیه محصولات سیاق به شکل مستقل هم قابل ارایه است.
مطالعه بیشتر
